Criar regras para um grupo de e-mails

Para criar regras para um grupo de e-mails específicos, você deve seguir uma série de passos que vamos deixar neste tutorial:

Criar regras para um grupo de e-mails

Ao longo do tempo, podemos perceber o avanço do serviço de e-mail Outlook.com, que evoluiu consideravelmente quando percebemos a possibilidade de criar regras, selecionando grupos de mensagens ou também adicionando condições extras.

Com base no que vemos aqui, seremos capazes de criar regras para várias mensagens de e-mail simultaneamente. A condição é verificada com base no remetente de cada e-mail.

Como criar regras para um grupo de e-mails?

O primeiro passo para aprender como criar regras para um grupo de e-mails no Outlook.com, obrigada que você acesse sua conta da mesma maneira que costuma fazer. Você, então, deve acessar o “Outlook.com” sem as aspas para começar a trabalhar.

Uma vez lá, selecione as mensagens que quer criar a regra em questão. A seleção é feita clicando na caixa localizada à esquerda de cada e-mail.

Em seguida, vá para o menu superior, representado por pontos e pressione “Criar regra” entre as opções apresentadas.

Neste ponto, vale a pena esclarecer, sendo mensagens de diferentes remetentes, o endereço de e-mail do mesmo será adicionado automaticamente à condição.

Como ação para a regra atual, você deverá optar pela opção “Excluir”. No entanto, você pode optar por qualquer tipo de ação entre os permitidos pelo sistema.

Finalmente pressione “Criar regra”, que dará lugar à criação da regra atual e a mesma aplicação nas mensagens selecionadas.

Considerações finais sobre a criação de regras para um grupo de e-mails

As regras destinam-se a facilitar a realização de tarefas que podem ser automatizados. Assim que fizer isso, você irá estabelecer essas atividades com certa frequência nos e-mails.

A forma de identificar e agrupar as mensagens de grupo são muito variadas e podem ser deste o remetente que o enviou o e-mail até a natureza da mensagem propriamente dita.

Neste último caso, podemos fazer uso de palavras-chave ou outras características do e-mail.

Armazenamento ilimitado no Onedrive

Um plano de armazenamento ilimitado no Onedrive já não pode ser contratado.

Armazenamento ilimitado no Onedrive

Muitos rumores estão correndo em relação aos truques para conseguir uma maior quantidade de espaço no OneDrive, no entanto não há receitas mágicas. Assim, é importante você ficar atento a todas as notícias relacionadas a este conceito.

Se você utiliza o Onedrive, então sabe o quão importante é este serviço de armazenamento, principalmente se você deseja salvar algum arquivo ou documento importante.

Sendo assim, você já deve ter notado que além do armazenamento é possível realizar diversos tipos de serviços. Em alguns casos, o limite de armazenamento pode ser um problema par ao usuário. Dessa forma, aqui vamos tentar explicar melhor sobre as possibilidades reais que os usuários possuem para armazenar seus arquivos em Onedrive. O objetivo é que você possa maximizar a quantidade de documentos armazenados alavancando sua conta.

Fim do armazenamento ilimitado no onedrive

Antes, era possível alugar planos do Office 365 incluindo armazenamento ilimitado no onedrive. Outros estavam limitados a 1 TB, no momento esta é a norma.

Durante vários meses, a Microsoft preferiu finalizar com a capacidade de armazenar ilimitado em seu sistema na nuvem. No entanto, ainda é possível contratar maior espaço de capacidade de armazenamento com os planos correspondentes.

Armazenamento gratuito no Onedrive:

No momento, o armazenamento gratuito é de apenas 15GB no onedrive. Anteriormente este espaço era 5GB e foi expandido significativamente no início deste ano. Uma ótima notícia para quem precisa de um pouco mais de espaço.

Esperemos que, no futuro não muito distante será alocado mais espaço livre por padrão.

No que foi dito aqui nós adicionamos a capacidade de adicionar 0,5GB por cada amigo referenciado. Assim, podemos chegar ao 5Gb adicional.

Quando você configura o armazenamento automático de fotos tiradas com a sua câmera automaticamente poderá chegar aos 15GB de espaço total. Esta configuração deve ser realizada a partir do onedrive no Android, Windows Phone ou iOS.

De vez em quando, Microsoft, geralmente lançam códigos promocionais que podem ser trocados por espaço adicional. Neste último caso, só poderá utilizá-lo por um determinado período de tempo, de um a dois anos.

Melhorias na agenda dos contatos

Os usuários que são assinantes do Office 365, verão as novas alterações e melhorias na agenda dos contatos do Outlook.com na hora de enviar novos e-mails. Se você utiliza este serviço de correio eletrônico, então notará essas mudanças e com certeza irá apreciar tais melhorias.

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Trata-se de uma mudança sutil que vai dar um melhor fluxo ao escrever mensagens no Outlook.com.

A partir de agora, serão mostradas sugestões sobre os possíveis destinatários de cada novo e-mail a ser enviado. Isto pode parecer menor, mas ainda economiza tempo, se você costuma enviar muitas mensagens aos seus contatos diariamente.

As alterações à lista de contatos

Esta mudança não será reconhecida por muitos usuários se estes já costumam utilizar este recurso incluído. No entanto, as alterações existem mesmo que não sejam perceptíveis a olho nu.

Isso ocorre porque as mudanças foram feitas na forma em que Outlook.com aprende com nossas atividades diárias e tenta prever quem vai enviar a seguinte mensagem. É precisamente ali, no algoritmo que é realizado este cálculo, onde ocorre as mudanças, como indicado no site oficial do desenvolvedor do Office e do Outlook.com.

Contatos possíveis para enviar mensagens

A Microsoft reune informações sobre os nossos e-mails enviados e recebidos, sobre os chats realizados e qualquer outra atividade que podem se tornar importante na hora de prever o próximo destinatário. O resultado vai ser verificado para a lista que é exibida automaticamente cada vez que queremos completar os campos “Para” e “cc”.

Assim, podemos ver cada contato oferecidos a sua foto do perfil para identificá-los rapidamente. Este é um recurso existente já há vários anos, mas que poucas pessoas perceberam.

Em seguida, para terminar com este artigo que fala sobre a necessidade da Microsoft de continuar a trabalhar mesmo nos menores detalhes, como é o caso das melhorias na agenda de contatos do Outlook.com.

FindTime o novo aplicativo para o Outlook

Saiba mais sobre o FindTime, um novo aplicativo para o Outlook que está aqui para facilitar a realização de reuniões.

FindTime o novo aplicativo para o OutlookSe você é uma pessoa que costuma marca eventos e reuniões com bastante frequência então irá adorar este novo serviço. Para saber mais informações não deixe de ler as notícias que segue abaixo.

 

Assim, você poderá marcar o tempo exato de algum compromisso e estabelecer uma nova reunião e que está esteja programada em seu calendário.

FindTime permitirá, então, coordenar os tempos disponíveis para os diferentes participante de uma determinada reunião. Assim, você não precisará verificar o tempo disponível para cada um, o sistema fornecerá automaticamente.

Esta tarefa que parece tão simples, ainda não tinha sido oficialmente implementada para os usuários do Outlook, mas agora você pode determinar mais rapidamente cada uma das suas reuniões. Veja os detalhes abaixo para saber mais sobre FindTime.

Instalando o FindTime

Para instalar o FindTime e começar a utilizá-lo, você deve entrar no site “findtime.microsoft.com”, onde você irá encontrar os passos para realizar a instalação. Dessa forma, para realizar este procedimento, basta continuar com a leitura a seguir.

Pressione a opção “Instalar” encontrado na tela. Para isto é preciso ter uma assinatura do Office 365 disponível em sua conta.

Como funciona o FindTime

A funcionalidade do serviço FindTime é muito simples e adequado para pessoas de negócios. Basicament, você terá que estabelecer a reunião da comissão em seu calendário.

FindTime para Outlook

Além disto, o aplicativo indica quem estará participando da reunião marcada. Assim, o sistema tenta verificar o tempo de fornecer informações aos usuários que estão relacionados.

O FindTime indicará o dia mais convenientes. Abaixo, você pode escolher em que momento acontecerá o encontro.

O criador da reunião deve possuir uma conta do office 365 para negócios. O resto dos participantes só precisará obter uma conta do Outlook e serem utilizadores do mesmo.

Então, assim, você conheceu mais sobre o aplicativo de reuniões FindTime, um novo serviço para o Outlook que favorecerá a organização de reuniões.

Envio de documentos do Office através do WhatsApp

Nas últimas semanas saiu a notícias sobre a possibilidade de enviar documentos do Office através do WhatsApp.

Envio de documentos do Office através do WhatsApp

Esta possibilidade de envio é referente à documentos feitos a partir do Word (e somente nas versões mais recentes do processador de texto). A novidade está relacionada com a expansão deste recurso para os diferentes aplicativos que compõem a suíte Office.

Documentos do Office e o WhatsApp

Esta evolução segue uma estratégia por ambas as empresas para vincular os serviços prestados por elas. Assim, uma abordagem que ocorre para beneficiar os usuários finais de ambos os serviços.

Se você usa documentos do Office através de versão móvel do aplicativo, você certamente vai encontrar a necessidade de entregar rapidamente qualquer documento do Word, Excel, OneNote e PowerPoint. Esta pode ser a solução que você estava precisando. Agora será possível envinar um documento criado no Office para seus contatos no whatsapp.

Isto irá permitir aos utilizadores usar o WhatsApp como uma ferramenta em suas atividades diárias de trabalho. Uma tendência cada vez mais crescente entre diferentes empresas.

WhatsApp feito para enviar arquivos usando o Office

Apesar disso, muitos hesitam em usar WhatsApp para enviar arquivos do Office, especialmente em grandes empresas ou aqueles onde as informações podem conter usuários sensíveis. Para estes casos, continua a usar versões empresariais do Skype (Skype for Business).

No entanto, esta melhoria na qualidade dos serviços oferecidos pelo WhatsApp, este serviço beneficiará todos que necessitarem enviar um documento do office. O envio de tais documentos pode ajudar a preencher a lacuna e melhorar a produtividade.

É esperado que para enviar documentos do Office através do WhatsApp seja apenas o começo e que, no futuro, vai ser ampliado ainda mais os tipos de arquivos que podem ser transmitidos através de comunicações móveis que sejma líderes de mercado.