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Os filtros no Outlook

Hoje vamos falar dos filtros no Outlook. Que são? Como podemos utilizar? E que vantagens podemos obter na sua utilização? O principal objetivo destes filtros com a tua conta Outlook é de ajudar a melhorar a produtividade do nosso tempo lendo e enviando correios. Uma correta utilização dos filtros pode-nos ajudar consideravelmente no uso do Outlook.

Utilizar os filtros no Outlook

Um filtro é um sistema que nos permitirá ordenar os correios segundo o remetente e sobretudo nos permitirá filtrar aqueles correios que são publicidade e que não nos interessa receber a nossa caixa de entrada.

O problema é que se pusermos um filtro demasiado elevado podemos perder correios importantes. Para administrar os filtros e isso não acontecer, teremos que ir até a nossa página de Outlook.com e iniciar sessão. Quando tivermos lá dentro selecionamos em opções através da roda. Na lista que nos aparece selecionamos em “Mais definições de correio” e nos vamos para “Impedir correio eletrónico de lixo” para selecionar em “Filtros e relatórios”.

Selecionar a opção que melhor nos convenha para os nossos filtros

Quando tivermos selecionado podemos escolher as seguintes opções:

Escolher um filtro de correio eletrónico de lixo. Para dar uma maior intensidade ao filtro se recebermos demasiados correios não desejados
Reportar mensagens de correio eletrónico no lixo. Para receber uma notificação cada vez que escolher um correio não desejado.
Bloquear conteúdo de remetentes desconhecidos. Desta forma evitaremos receber correios problemáticos

A partir daqui não receberá mais correios eletrónicos indesejados ou simplesmente publicidade considerada SPAM. Agradecemos Os filtros no Outlook!

Criar um alias no Outlook

Para quem não sabe o que é um alias, trata-se de um sobrenome. Com o Outlook podemos ter mais do que um nome para podermos utilizar nos nossos envios. Podes ter um alias para os teus correios de trabalho, outro para os teus amigos, etc. Na entrada de hoje veremos como criar um alias no Outlook.

Guia para criar um alias no Outlook

Para criar um alias, a primeira coisa que terás de fazer é ir a página principal do Outlook e entrar com a nossa conta de correio e a nossa senha. Feito isso terás que ir até a famosa roda de opções, situada na parte superior e selecionar em “Mais definições de correio”. E estamos um pouco mais perto. Agora vamos a “Gerir a sua conta” e selecionamos em “Criar um alias do Outlook”. Por último apenas temos que introduzir o nosso novo alias e introduzir na caixa. Selecionamos “Criar um alias” e está terminado, temos um novo alias no Outlook.

Várias direções com o Outlook

Ao criar um alias com o Outlook automaticamente temos uma nova direção do correio eletrónico associada a este alias. Desta forma contaremos com tantas contas de correio como alias. Também nestas contas podem-se gerir todas elas desde a nossa conta principal, economizando muito tempo. Criar um alias no Outlook pode ser muito interessante para temas de discrição ou por segurança para não misturar os temas pessoais com os laborais. Tente a partir do nosso tutorial criar um alias com o Outlook e deslumbra-se com a simplicidade.

Alterar a fonte do Outlook

Hoje toca a falar do desenho no Outlook. Concretamente o desenho do nosso correio para dar um toque diferente e que nos permita personalizar as nossas mensagens. Hoje vamos alterar a fonte do texto do nosso correio e vamos fazer de forma simples com o nosso tutorial.

Passos para alterar a fonte do Outlook

Ao fazer a alteração na fonte dos correios eletrónicos podemos alterar a cor, itálico ou negrito, o tamanho, o tipo de fonte, etc. Desta forma podemos dar um toque distinto e mais apelativo ao nosso correio. A primeira coisa que temos que fazer para alterar a fonte do nosso correio é entrar com a nossa conta na página principal do Outlook.com. Quando tivermos entrado, basta irmos para as opções do Outlook e selecionarmos em “Mais opções de configuração do correio”. Nesse lugar temos que ir para “Escrever correio eletrónico” e fazer clique em “Empresa e fonte de mensagem”. Escolhemos a fonte da mensagem que mais gostamos e vamos modificando a fonte e a cor. E podemos guardar.

Uma mensagem nova com o Outlook

Alterar a fonte das nossas mensagens dará um estilo totalmente novo ao teu correio. Apenas terás que vê-lo na hora de enviar e terá que ar novo, notando completamente a alteração. Desta forma, as tuas mensagens serão muito mais divertidas. Além disso, se o beneficiário for uma pessoa idosa ou com deficiência visual gostaria de receber uma fonte de letra de tamanho maior. Pense nisso e comece a alterar a fonte do Outlook consoante o destinatário!