Comentários nos arquivos do Office online

Os comentários nos arquivos do Office Online permite informações adicionais sobre os documentos.

Comentários nos arquivos do Office online

Isto torna especialmente importante quando um arquivo do Office Online pode ser editado por mais de um usuário.

Antes de saber como podemos comentar sobre os arquivos do Office Online, você deve saber que eles podem ser eliminados da mesma forma mais tarde.

Além disso, qualquer conjunto de comentários serão exibidos para outros usuários.

Comente sobre os arquivos do Office Online

Para comentar sobre os arquivos do Office online, você deve acessar a sua conta do Outlook ou do onedrive da mesma forma que faz normalmente. Uma vez dentro você deve selecionar o arquivo em que irá trabalhar.

Quando tiver identificado o documento para usar clique no mesmo para iniciar a abertura. Este é um passo intermediário no qual não poderá fazer qualquer tipo de visão, no entanto, os comentários poderão ser estabelecidos.

Neste pré-visualização encontramos a guia “Comentários” no canto superior direito da tela. Selecione-o e abra todos os comentários para este documento.

Para configurar informações adicionais sobre o documento atual, em uma parte dele, clique em “New comentário”. Por favor, selecione uma parte do texto no arquivo em que você deseja consultar. Assim, você verá o surgimento de um novo formulário onde você vai introduzir o texto em questão.

Novo comentário

Para concluir o procedimento, pressione “Publicar”. A partir deste momento o resto dos outros usuários poderá visualizar o novo comentário publicado.

Veja os comentários nos arquivos do Office Online

Para ver os comentários nos arquivos do Office Online, será simplesmente necessário voltar ao parágrafo que mencionamos acima. Assim, poderá visualizar toda a informação adicionada ao documento que te interessa.

Sabemos também que os comentários são introduzidos a uma parte do documento e não para todos os mesmos em geral. Isso nos permite diferenciar uma ou outra parte do arquivo sendo mais específico em suas instruções.

Isto faz com que seja possível indicar correções para o resto dos editores. Estes podem responder ou definir como tarefa indicada completando em cada uma das observações.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado.