Filtro de e-mails

O filtro de e-mails do Outlook.com nos permite exibir mensagens que precisamos.

Filtro de e-mailsÉ uma maneira simples e rápida para listar apenas os e-mails que precisamos em um determinado momento.

O filtro de e-mails é feito a partir de um lugar particular que você conhecerá nesta ocasião. Além disso, você verá as diferentes opções de filtragem que Outlook.com oferece atualmente.

Filtro de e-mails por categoria

Em primeiro lugar, devemos dizer que ao filtrar os e-mails no Outlook.com podemos fazê-lo por categoria. Por isso, esta ferramenta não está apenas limitada às mensagens lidas e não lidas, mas também inclui opções de filtragem em suas categorias mais utilizadas.

Portanto, se deseja criar uma vista, em especial, poderá atribuir uma categoria específica para as mensagens que precisará posteriormente. Quando chegar a hora, você simplesmente exibirá o filtro para a categoria em questão.

Como filtrar e-mails?

Para aprender a filtrar os e-mails do Outlook.com você deve acessar, obrigatoriamente, este serviço da Microsoft. Uma vez dentro do sistema, você deve estar na caixa de entrada, no entanto, este procedimento funciona em todas as pastas.

Depois de pronto, siga para o topo da lista de e-mails, você vai encontrar o menu “View/ Ver“. Quando for acessado, você pode ver todas as opções de filtragem em vigor.

Para continuar a escolher o tipo de filtro que você deseja executar. O padrão é definido como “All/ Todos”.

Se você prestar atenção verá as demais opções, além do “All” e “Não Lidas“, as categorias de sua conta. Escolha qualquer um deles para verificar o funcionamento adequado.

Além disso, se necessário, poderá pressionar “Todo o Resto“. Esta opção irá mostrar na tela todos os e-mails que não estão em nenhuma das categorias ou tipos de filtragem acima.

Para retornar para a opção de filtro padrão basta clicar em “All” neste menu chamado “View”.

Dessa forma, você aprendeu como pode filtrar os -mails em sua conta do Outlook.com de uma forma muito simples e rápia, pela mesma ferramenta que oferece sistema de mensagens.

Sincronize as categorias do Outlook.com no Outlook 2013

Certamente você já se perguntou como sincronizar as categorias do Outlook.com no Outlook 2013.

Sincronizar categorias Outlook.com no Outlook 2013Este é um elemento essencial para aqueles usuários que usam muito estes serviços de e-mail.

Aprenda a manter as categorias em ambos os serviços e de forma sincronizadas: A ordenação dos e-mails do Outlook.com será refletido no Outlook 2013.

Como sincronizar as categorias do Outlook.com no Outlook 2013

O primeiro passo para sincronizar as categorias do Outlook.com no Outlook 2013 é acessar o primeiro e abrir o aplicativo do segundo. Depois de pronto, poderá continuar com o nosso guia.

Agora, você terá que verificar se possui no Outlook 2013 as mesmas categorias que no Outlook.com, ou pelo menos que deseja sincronizar. Estes têm exatamente o mesmo nome, maiúsculas e minúsculas.

As categorias no Outlook 2013 são criadas quando você clica em “Iniciar“, depois em “Classificar” após isso em “Todas as categorias”.

Isso será suficiente para fazer você sincronizar. No entanto, isto só irá sincronizar as categorias que você criou manualmente e em seu próprio Outlook.com. Isto significa que as categorias “nativas” não estão sendo sincronizadas, como acontece com as categorias: Shopping, Documentos, Família, Grupos, e assim por diante.

Para superar essa desvantagem e criar uma regra que redireciona os e-mails classificados em categorias nativas a uma nova categoria criada por você mesmo. Este procedimento você conhecerá com a finalidade de realizar uma sincronização completa dos seus e-mails.

Redirecionar os e-mails para sincronizar as categorias do Outlook.com no Outlook 2013

Para redirecionar os e-mails e, assim, sincronizar as categorias do Outlook.com no Outlook 2013, você deve ir para o menu em forma de engrenagem no canto superior direito da tela. Em seguida, clique em “Gerenciar Regras“. Todo este processo será realizado no Outlook.com.

O próximo passo te obriga a criar uma nova regra que indica uma “categoria é” seguido pela categoria nativa que deseja redirecionar. No seu caso, use “Atualizações de envio”.

A ação a ser tomada a todos os e-mails que correspondem à condição descrita acima é ‘classificado‘ e o nome da nova categoria estabelecida. Você pode usar as categorias existentes (desde que tenham sido criados por você).

Finalmente pressione “Criar regra” assim será sincronizada a categoria em questão. Você deve repetir estes passos para cada uma das categorias nativas que assim desejar.

Até agora, você tem visto o procedimento para sincronizar as categorias do Outlook.com no Outlook 2013, podendo lidar com cores personalizadas definidas para cada uma delas, a fim de melhor a identificação dos e-mails da Microsoft.

Classificar contatos

Atualmente é possível classificar os contatos do Outlook.com de acordo com dois critérios diferentes.

Classificar contatos

Desta vez, vamos saber mais sobre contatos e como exibi-los na tela que oferece este serviço da Microsoft.

O sistema é então realizado automaticamente pelo último nome do contato. No entanto, podemos modificá-lo para priorizar o seu nome.

Como classificar os contatos do Outlook.com?

Para saber como classificar os contatos do Outlook.com você deve entrar em sua caixa de e-mail. Você vai entrar fornecendo seu nome de usuário e senha como faz normalmente com a sua conta Outlook.

A partir deste ponto você deve ir para a seção “Contatos” para o qual poderá usar o lançador de aplicativos. Lembre-se que o novo arranque de aplicativos está no canto superior esquerdo da tela, e você terá que clicar para escolher o novo destino.

Depois de pronto, poderá visualizar uma lista no painel esquerdo de todos os contatos que fazem parte da sua caixa. Aqui poderá vê-los em ordem alfabética, no entanto, é possível determinar se você quer que o sistema classifique pelo nome ou apelido atual.

Para modificar esse recurso, volte para o menu em forma de engrenagem que fica no canto superior direito da tela. Ao pressionar o menu, você poderá ver a seção “Ordem de visualização”.

Aqui você deverá pressionar “Nome” ou “Último nome“. Uma vez que o procedimento for concluído, poderá ver a mudança na listagem instantaneamente.

Classificar os contatos do Outlook.com mais utilizado

Em caso dos contatos que são mais usados, na maioria das vezes, podem ser marcados como favoritos. Portanto, você pode organizar os contatos do Outlook.com mais utilizados.

O procedimento é muito simples de realizar. Basta selecioná-los na barra lateral esquerda e clique em “Adicionar aos Favoritos“. Se for um caso de um grande número de contatos, você deve repetir o procedimento isoladamente e manualmente.

Desta forma, você pode aprender mais sobre a classificação dos contatos do Outlook.com, este processo inclui aqueles que são mais utilizados e que são acessados com mais frequência.