Marcar como lida todos os e-mails de uma categoria

O objetivo de marcar como lidos todos os e-mails de uma categoria em sua conta do Outlook.com irá variar de acordo com cada usuário que tentar este procedimento.

Marcar como lida todos os e-mails de uma categoriaNo entanto, podemos garantir que é possível marcar como lidas todas as mensagens que correspondem a uma determinada categoria.

Desta forma, você vai aprender os passos que devem ser seguidos a fim de conseguir definir como lidos esses e-mails.

Por sua vez, você verá como automatizar o procedimento para evitar ter que fazê-lo manualmente e repetidamente.

Passos para marcar como lidos todos os e-mails de uma categoria

Primeiro iremos ensinar os passos para marcar como lidos todos os e-mails de uma categoria diretamente da caixa de entrada. Isto exigirá que você faça o login com seu nome de usuário e senha correspondente.

Uma vez lá dentro, você deve ir até a parte inferior da barra lateral esquerda. Lá, você encontrará todas as pastas e, em seguida, as categorias com que cada uma delas está atribuída.

O próximo passo será identificar uma categoria específica, ela deve conter as mensagens não lidas no seu interior. Em seguida, pressione com o botão direito do mouse (normalmente é o botão direito) sobre a categoria em questão para exibir o menu de contexto. Por fim, clique em “Marcar todas como lidas” e verifique como o sistema atende o seu pedido imediatamente.

Você precisa repetir o procedimento para cada uma das categorias em que deseja marcar como lidas.

Os passos descritos aqui serão uteis para a maioria dos utilizadores, no entanto, em outros casos, pode ser complicado e repetitivo ter que executar o procedimento várias vezes por dia. Para evitar isso, você irá aprender a criar uma regra que permite agir sobre as novas mensagens de forma automática.

Duas maneiras de marcar como lidos todos os e-mails de uma categoria

Para criar uma nova regra você deve ir ao menu em forma de engrenagem que fica no canto superior direito da tela. Selecione a opção “Gerenciar Regras“, assim você será transferido para uma nova janela de administração de regra.

Criando regras

Em seguida, clique em “Novo” para criar uma nova regra que permite marcar como lidos todos os e-mails a partir de uma determinada categoria. Você precisa repetir o procedimento para cada categoria, se assim o desejar.

Criar uma nova regra

Sob a forma de criação de uma nova condição de regra indicado como “A categoria é” seguida pela categoria em questão. Como as medidas a serem tomadas para cumprir esta condição selecionar “Marque” e depois “Ler“.

Defina todos os e-mails como lidos

O que temos feito até agora, só se aplica a uma categoria específica. Como indicamos anteriormente, se aplicá-la a outras categorias, você deve criar uma regra para cada um delas.

Desta forma, você não terá grandes problemas para marcar como lidos todos os e-mails de uma categoria, manualmente ou por meio das regras de automação de uso.

Criar categorias

Muitos usuários não sabem que o Outlook tem a capacidade de criar categorias para os seus e-mails.

Criar categoriasEstamos falando de um recurso que pode ser usado a partir do Outlook.com que permite que você adicione categorias de uma forma simples e rápida às mensagens que você achar mais importantes. Neste tutorial vamos explicar como.

A opção de criar categorias dos seus mensagens na sua caixa de entrada pode ser utilizada diversas vezes quanto necessário, podendo selecionar diversos e-mails, colocando-os em categorias diferentes, se achar necessário. Para isso, basta seguir o procedimento descrito abaixo.

Como criar categorias?

Para criar categorias dos seus mensagens na sua caixa de entrada deve ser atribuída uma das categorias a uma mensagem do Outlook.com. Selecione qualquer um dos e-mails que você queira estabelecer uma categoria específica, você também pode acessá-lo para alcançar o mesmo resultado.

Aqui você notará o surgimento de opções do menu na tela, na barra superior do Outlook.com. Você deverá clicar no menu “Categorias” e pressionar em “Nova categoria“.

Finalmente você digita o nome da nova categoria, levando em consideração de que esta categoria será atribuída à mensagem em questão.

Considerações relevantes para criar categorias

Assim que você cria uma nova categoria, o sistema irá avisar assim que o processo for concluído, estes estarão disponíveis para serem atribuídos a outros e-mails no futuro. Você pode atribuir várias mensagens dos e-mails recebidos, se tiverem selecionados na lista.

Se você precisar excluir uma categoria existente precisará acessar a tela de configuração. Esta ação pode ser executada, selecionando o menu em forma de engrenagem no canto superior direito da tela e depois clicando em “Gerenciar Categorias“.

Desta forma, você pode criar categorias da caixa de entrada sempre que necessário, de forma rápida e simples.