Hoje todos nós sabemos que o spam e o malware são um verdadeiro problema para os usuários de qualquer conta de serviços de e-mails, inclusive do Outlook.
É por este motivo que há uma série de dicas de segurança para o Office 365 que podem ser úteis para todos os usuários. Basicamente, é uma série de dicas fornecidas pela Microsoft para conhecer e diferenciar os e-mails prejudiciais dos que são bem-intencionados.
Existem diferentes medidas de segurança para os usuários dos planos do Office 365 que recebem e-mails através Outlook.com.
Estas contas, quem adere a um plano particular é diferencialmente alertado quando um e-mail pode ser suspeito. A este respeito, vamos ver quais são estas mensagens e como responder a cada uma.
Reconhecer um spam no Office 365: mensagens suspeitas
Uma mensagem considerada suspeita pode chegar a nossa caixa de correio, apesar de termos vários filtros, bloqueios e várias medidas tomadas tanto pela Microsoft quanto por nós mesmos.
O alerta, neste caso, será na cor vermelha e nas tonalidades da mesma cor. A mensagem será posicionada na parte superior do e-mail e nos pedirá para ter cuidado.
O e-mail suspeito estará como spam ou malware. Ambos os sistemas podem comprometer a segurança (senhas) de nossa própria conta.
Neste caso, podemos optar por exibir o conteúdo bloqueado de qualquer forma ou saber mais sobre estas mensagens suspeitadas. Caso contrário, poderemos continuar vendo a parte do correio que o Outlook.com considera que não seja um risco à nossa conta.
E-mails desconhecidos: Spam
Quando um e-mail é de origem “Desconhecida” é considerada como spam. A cor com o qual é identificado é amarela. Nós sempre podemos clicar no botão “Não Spam” ou “Isto é spam” se for detectado algum erro na categoria.
Dicas de segurança para o Office 365
Se este e-mail for veio originado a partir de um remetente confiável será marcado como “Confiável” quando for considera uma forma mais segura. Para chegar a este ponto, a mensagem deve ter passado por todos os testes de segurança que estão sendo considerados pela Microsoft como um e-mail seguro.
Um e-mail “Seguro” também é considerado um e-mail confiável. No entanto, esta categoria foi atribuída pela Microsoft, mas é estabelecida pela organização pela qual nos encontramos.
Veremos que a mensagem é apresentada em cinza. Eles são e-mails que tenham sido previamente estabelecidos como seguro. Seja por nós mesmos ou por outra pessoa incluída dentro da mesma organização onde se encontra o conta do office 365, a sua categoria foi estabelecida como segura.
Este caso, quem estabeleceu como seguro é o remetente e não apenas a mensagem particular. Consequentemente, todo o correio a partir do mesmo será rotulado da mesma.
Por isso, se você costuma utilizar estes serviços desta empresa, então fique atento às dicas que estão mais abaixo para entender como isso irá influenciar no desempenho do Office.