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Passos para o compartilhamento de arquivos em onedrive

Aqui vamos ver as etapas para compartilhar arquivos na conta do onedrive:

Passos para o compartilhamento de arquivos em onedrive

Já em outras ocasiões vimos como podemos compartilhar arquivos no onedrive, sendo assim, esta não é a primeira vez que falamos sobre este tópico.

Acontece que a atualização do constante do sistema do outlook.com nos obriga a rever cada um dos passos que nos levarão para concluir esta ação atualmente.

A tarefa parece muito simples de realizar, especialmente para usuários experientes. No entanto, é preciso fazer uma revisão, a fim de ter certeza que a ação que estamos realizando.

Dicas antes de compartilhar arquivos no onedrive

Em todas estas ações, especialmente se você não sabe como o procedimento é realizado, é necessário verificar com cuidado que tipo de arquivo está compartilhando.

O sistema padrão de compartilhamento de arquivos está modo de edição. Isto significa que a outra pessoa que receber autorizações para acessar o arquivo será capaz de modificá-lo ao seu gosto.

Esta pode ser um problema real, por isso, é importante ver como você pode fornecer permissões para visualizar apenas o conteúdo.

Compartilhar arquivos no onedrive

Agora vamos direto ao ponto: Vamos ver os passos a seguir, a fim de compartilhar arquivos no onedrive. Começamos acessando nosso espaço na nuvem, o serviço da Microsoft que é chamado de onedrive.

Uma vez lá dentro, será exibido todos os arquivos, incluindo a que queremos compartilhar com outra pessoa, clique com o botão principal do mouse (geralmente o direito) no documento.

Então vamos ver o surgimento de um menu de contexto onde podemos agir sobre diferentes comandos. Clique em “Compartilhar” para avançar com a sua meta.

Então vamos ver o surgimento de uma janela flutuante com duas ótimas opções “Obter um link” ou “E-mail”.

A opção de compartilhamento de arquivos no onedrive que nos interessa neste momento é o último. Assim, poderá enviar, por exemplo, um e-mail para cada um dos membros que estará no nosso grupo de trabalho.

Aqui vamos fazer uma pausa e dizer que, para alterar as permissões sobre o arquivo correspondente, você deve clicar em “Gerenciar Permissões”.

Então, vamos ver o surgimento de uma barra lateral direita, onde ele mostra que as pessoas têm acesso a esse arquivo. Como dados adicionais, você vai escolher entre as opções “Você pode editar” ou “Você pode ver”, onde esses dados são exibidos também é possível fazer uma modificação sobre os privilégios de cada um em particular.

Indo para a frente com nosso objetivo de compartilhar o documento e, tendo completado “e-mail”, é hora de escrever um nome ou endereço de e-mail da pessoa que receberá o acesso.

Você também pode incluir uma mensagem pessoal neste convite, este é devido ao simples fato de que um e-mail pode ser enviado para o seu destino para informar sobre o link de acesso. Isto também serve para o conhecimento sobre a nova aquisição de privilégios que forem tomada.

Quando estivermos prontos, vamos pressionar o botão “Share” para abrir o caminho para nova entrega de correio e definir o acesso no documento atual.

Desta forma, você aprendeu todas as etapas que precisa para compartilhar um documento no onedrive.

Armazenamento ilimitado no Onedrive

Um plano de armazenamento ilimitado no Onedrive já não pode ser contratado.

Armazenamento ilimitado no Onedrive

Muitos rumores estão correndo em relação aos truques para conseguir uma maior quantidade de espaço no OneDrive, no entanto não há receitas mágicas. Assim, é importante você ficar atento a todas as notícias relacionadas a este conceito.

Se você utiliza o Onedrive, então sabe o quão importante é este serviço de armazenamento, principalmente se você deseja salvar algum arquivo ou documento importante.

Sendo assim, você já deve ter notado que além do armazenamento é possível realizar diversos tipos de serviços. Em alguns casos, o limite de armazenamento pode ser um problema par ao usuário. Dessa forma, aqui vamos tentar explicar melhor sobre as possibilidades reais que os usuários possuem para armazenar seus arquivos em Onedrive. O objetivo é que você possa maximizar a quantidade de documentos armazenados alavancando sua conta.

Fim do armazenamento ilimitado no onedrive

Antes, era possível alugar planos do Office 365 incluindo armazenamento ilimitado no onedrive. Outros estavam limitados a 1 TB, no momento esta é a norma.

Durante vários meses, a Microsoft preferiu finalizar com a capacidade de armazenar ilimitado em seu sistema na nuvem. No entanto, ainda é possível contratar maior espaço de capacidade de armazenamento com os planos correspondentes.

Armazenamento gratuito no Onedrive:

No momento, o armazenamento gratuito é de apenas 15GB no onedrive. Anteriormente este espaço era 5GB e foi expandido significativamente no início deste ano. Uma ótima notícia para quem precisa de um pouco mais de espaço.

Esperemos que, no futuro não muito distante será alocado mais espaço livre por padrão.

No que foi dito aqui nós adicionamos a capacidade de adicionar 0,5GB por cada amigo referenciado. Assim, podemos chegar ao 5Gb adicional.

Quando você configura o armazenamento automático de fotos tiradas com a sua câmera automaticamente poderá chegar aos 15GB de espaço total. Esta configuração deve ser realizada a partir do onedrive no Android, Windows Phone ou iOS.

De vez em quando, Microsoft, geralmente lançam códigos promocionais que podem ser trocados por espaço adicional. Neste último caso, só poderá utilizá-lo por um determinado período de tempo, de um a dois anos.

Editar um PDF no Word online

A capacidade de editar um PDF no Word on-line oferece aos usuários uma alternativa para trabalhar com esses documentos.

Adicionalmente, o fato de que ele é um aplicativo online e é tão conhecido como o Microsoft Word dá confiabilidade ao resultado da edição.

Aprenda a editar diferentes documentos PDF de texto online simplesmente usando o aplicativo. Isso é feito diretamente através do navegador de Internet, o mesmo que usamos para acessar nossos e-mails.

Editando um PDF no Word on-line

O primeiro passo para aprender a editar um PDF no Word on-line requer que você entre em sua conta do Outlook.com ou diretamente no onedrive. Se fizer o primeiro passo utilizando o onedrive, deverá usar o lançador de aplicativos.

Depois de pronto, e já no ambiente do onedrive, você deverá ir para a pasta onde o documento PDF é editado. Clique sobre ele para abri-lo.

Depois de um tempo o sistema irá apresentar uma pré-visualização do documento PDF. O mesmo é feito no Word online, embora ainda não esteja pronto para edição.

Para começar a editar este arquivo você deve pressionar “Modificar Palavra”, esta opção está localizada na barra superior do ambiente.

Editar documentos PDF no Word Online

Antes de continuar, o sistema irá mostrar uma mensagem dizendo que uma conversão de arquivos será realizada.

Portanto, assim como o Word on-line para obter uma cópia do documento PDF com o objetivo de transformá-lo em um formato editável (lembre-se de que documentos em formato PDF não podem ser editados diretamente).

Converter PDF para Word

Para seguir adiante, você deve pressionar a opção “Convert”, tenha em mente que o arquivo original não será afetado e vai ser editada apenas uma cópia do mesmo.

Vantagens ao editar um PDF on-line

Existem inúmeras vantagens para editar um PDF on-line, a primeira é que você não precisará ter uma aplicação desktop instalado no seu computador. Além disso, a velocidade e a simplicidade com que realiza o procedimento Word online é uma vantagem para os utilizadores a partir de qualquer ponto de vista.

Editar um arquivo PDF

No entanto, ao converter qualquer documento PDF para outro formato é possível que certas características relativas à concepção sejam perdidas. É por isso que antes do resultado final, o Word online dará duas opções para escolher: Ver e Editar.

Ao usar a opção “View” você verificará o layout do documento. Além disso, clicando na opção “Editar” você poderá fazer a edição real.