jan 19

Bate-papo do Outlook.com com outros serviços da Microsoft

Certamente você quer saber se há possibilidade de usar o bate-papo do Outlook.com outros serviços da Microsoft. Vamos falar, neste momento, sobre esta questão, tentando cobrir todos os serviços em que a Microsoft já implantou no seu bate-papo.

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Chat do Outlook.com com outros serviços Microsoft

Essa integração vem através da aquisição do Skype pela empresa. Este serviço de bate-papo, “videoconferência” e chamadas telefônicas através do computador e outros dispositivos eletrônicos, facilitou e melhorou a maneira pela qual os usuários podem se comunicar.

Use o bate-papo do Outlook.com com outros serviços da Microsoft

Para usar o bate-papo do Outlook.com outros serviços da Microsoft você deve simplesmente fazer o login com a sua conta. Na verdade, ela é conhecida como conta da Microsoft e nós usamos para fazer o login no Outlook.com.

Portanto, cada vez que usar algum tipo de dispositivo ou aplicativo que pertencente a Microsoft recomendamos que faça o login com a mesma conta. Assim, você irá integrar todos os contatos de cada um dos serviços a partir do qual se comunica.

Um exemplo claro disso é o console de videogame Xbox, os usuários fazem o login no Xbox Live com o seu endereço de e-mail e senha. Desta forma, eles podem se comunicar com seus contatos do Skype e de qualquer outro contato que Outlook.com acrescentou.

Outros serviços e sistemas associados e a partir do qual você pode conversar são:

  • Windows Phone.
  • Skype, em qualquer versão.
  • Microsoft Office 2013.
  • Skype Qik.
  • O calendário do Outlook.com.
  • Sessão de contatos do Outlook.com.
  • OneDrive.

Considerações ao usar o bate-papo do Outlook.com outros serviços da Microsoft

É importante saber que, ao usar o bate-papo do Outlook.com com outros serviços da Microsoft não é necessário sair de um deles para ir para o próximo. Isso torna possível iniciar a sessão simultaneamente no chat do Outlook.com, no Xbox Live e na versão do Skype para Windows Phone, para citar alguns exemplos.

As mensagens enviadas e recebidas de qualquer um desses terminais serão sincronizadas com o restante. No entanto, em alguns casos, alguns atrasos podem ocorrer ao tentar visualizar o histórico de conversa.

Como pode ver a integração dos diferentes serviços e sistemas empresariais está cada vez maior. Espera-se que no futuro seja ainda mais simples utilizar o chat do Outlook.com outros serviços da Microsoft sem que ocorram problemas.

jan 16

Excluir regras

Em seguida, você vai aprender a excluir as regras no Outlook.com.
Excluir regras conta outlookUma necessidade que os usuários apresentam frequentemente devido as regras criadas incorretamente ou procedimentos automatizado que não são mais úteis.

Para excluir uma regra no Outlook.com você deve seguir uma série de passos. Antes de excluir cada regra você deve ter certeza de que está fazendo os passos corretamente para evitar problemas futuros, como um último recurso, você sempre pode voltar a criar a regra como fez originalmente.

Como remover as regras?

O primeiro passo para eliminar as regras requer que você entre em sua conta neste serviço de e-mails de da Microsoft. Uma vez lá dentro você será direcionado à sua caixa de entrada, onde você pode ver as mensagens recentes.

Você deve ir ao menu que possui uma forma de engrenagem ou roda dentada que fica no canto superior direito da tela. Quando pressionado, selecione “Gerenciar Regras” e aguarde alguns segundos até que o sistema carregue a próxima tela.

Em seguida, você verá uma lista de todas as regras atualmente existentes. Além disso, no topo, aparecerá uma contagem de todas as regras ativas no momento.

Basta clicar sobre a lixeira que está à direita de cada regra e a mesma será removida imediatamente. Você deve agir com extrema cautela, pois o procedimento não exige confirmação de qualquer tipo e você não poderá restaurá-las mais tarde.

Como veremos mais tarde, você sempre pode voltar a criar uma regra, para isso, você deve clicar em “Novo” e indicando as condições e ações semelhantes às da regra que foi excluída.

Precauções que devem ser tomadas para remover as regras

No Outlook.com coexisti regras de diferentes tipos. Algumas são criadas por nós manualmente e por outros comandos que utilizamos para trabalhar. Um exemplo claro disso é a opção “Clean/ Limpar“, que sem informar sobre como criar regras na nossa caixa para cumprir as ações indicadas.

Ao tentar excluir as regras no Outlook.com você deve considerar a função que está atualmente realizando cada uma das consequências que terá de excluí-la. Como indicamos anteriormente, sempre podemos recriá-la novamente manualmente.

Desta forma podemos ter mais controle sobre a nossa caixa de correio e mensagens que chegam. Você pode, então, ter o máximo de cuidado ao remover as regras no Outlook.com sempre que for necessário e a situação o justifique.

jan 10

Filtro de e-mails

O filtro de e-mails do Outlook.com nos permite exibir mensagens que precisamos.

Filtro de e-mailsÉ uma maneira simples e rápida para listar apenas os e-mails que precisamos em um determinado momento.

O filtro de e-mails é feito a partir de um lugar particular que você conhecerá nesta ocasião. Além disso, você verá as diferentes opções de filtragem que Outlook.com oferece atualmente.

Filtro de e-mails por categoria

Em primeiro lugar, devemos dizer que ao filtrar os e-mails no Outlook.com podemos fazê-lo por categoria. Por isso, esta ferramenta não está apenas limitada às mensagens lidas e não lidas, mas também inclui opções de filtragem em suas categorias mais utilizadas.

Portanto, se deseja criar uma vista, em especial, poderá atribuir uma categoria específica para as mensagens que precisará posteriormente. Quando chegar a hora, você simplesmente exibirá o filtro para a categoria em questão.

Como filtrar e-mails?

Para aprender a filtrar os e-mails do Outlook.com você deve acessar, obrigatoriamente, este serviço da Microsoft. Uma vez dentro do sistema, você deve estar na caixa de entrada, no entanto, este procedimento funciona em todas as pastas.

Depois de pronto, siga para o topo da lista de e-mails, você vai encontrar o menu “View/ Ver“. Quando for acessado, você pode ver todas as opções de filtragem em vigor.

Para continuar a escolher o tipo de filtro que você deseja executar. O padrão é definido como “All/ Todos”.

Se você prestar atenção verá as demais opções, além do “All” e “Não Lidas“, as categorias de sua conta. Escolha qualquer um deles para verificar o funcionamento adequado.

Além disso, se necessário, poderá pressionar “Todo o Resto“. Esta opção irá mostrar na tela todos os e-mails que não estão em nenhuma das categorias ou tipos de filtragem acima.

Para retornar para a opção de filtro padrão basta clicar em “All” neste menu chamado “View”.

Dessa forma, você aprendeu como pode filtrar os -mails em sua conta do Outlook.com de uma forma muito simples e rápia, pela mesma ferramenta que oferece sistema de mensagens.

jan 05

Classificar contatos

Atualmente é possível classificar os contatos do Outlook.com de acordo com dois critérios diferentes.

Classificar contatos

Desta vez, vamos saber mais sobre contatos e como exibi-los na tela que oferece este serviço da Microsoft.

O sistema é então realizado automaticamente pelo último nome do contato. No entanto, podemos modificá-lo para priorizar o seu nome.

Como classificar os contatos do Outlook.com?

Para saber como classificar os contatos do Outlook.com você deve entrar em sua caixa de e-mail. Você vai entrar fornecendo seu nome de usuário e senha como faz normalmente com a sua conta Outlook.

A partir deste ponto você deve ir para a seção “Contatos” para o qual poderá usar o lançador de aplicativos. Lembre-se que o novo arranque de aplicativos está no canto superior esquerdo da tela, e você terá que clicar para escolher o novo destino.

Depois de pronto, poderá visualizar uma lista no painel esquerdo de todos os contatos que fazem parte da sua caixa. Aqui poderá vê-los em ordem alfabética, no entanto, é possível determinar se você quer que o sistema classifique pelo nome ou apelido atual.

Para modificar esse recurso, volte para o menu em forma de engrenagem que fica no canto superior direito da tela. Ao pressionar o menu, você poderá ver a seção “Ordem de visualização”.

Aqui você deverá pressionar “Nome” ou “Último nome“. Uma vez que o procedimento for concluído, poderá ver a mudança na listagem instantaneamente.

Classificar os contatos do Outlook.com mais utilizado

Em caso dos contatos que são mais usados, na maioria das vezes, podem ser marcados como favoritos. Portanto, você pode organizar os contatos do Outlook.com mais utilizados.

O procedimento é muito simples de realizar. Basta selecioná-los na barra lateral esquerda e clique em “Adicionar aos Favoritos“. Se for um caso de um grande número de contatos, você deve repetir o procedimento isoladamente e manualmente.

Desta forma, você pode aprender mais sobre a classificação dos contatos do Outlook.com, este processo inclui aqueles que são mais utilizados e que são acessados com mais frequência.

jan 03

Marcar como lida todos os e-mails de uma categoria

O objetivo de marcar como lidos todos os e-mails de uma categoria em sua conta do Outlook.com irá variar de acordo com cada usuário que tentar este procedimento.

Marcar como lida todos os e-mails de uma categoriaNo entanto, podemos garantir que é possível marcar como lidas todas as mensagens que correspondem a uma determinada categoria.

Desta forma, você vai aprender os passos que devem ser seguidos a fim de conseguir definir como lidos esses e-mails.

Por sua vez, você verá como automatizar o procedimento para evitar ter que fazê-lo manualmente e repetidamente.

Passos para marcar como lidos todos os e-mails de uma categoria

Primeiro iremos ensinar os passos para marcar como lidos todos os e-mails de uma categoria diretamente da caixa de entrada. Isto exigirá que você faça o login com seu nome de usuário e senha correspondente.

Uma vez lá dentro, você deve ir até a parte inferior da barra lateral esquerda. Lá, você encontrará todas as pastas e, em seguida, as categorias com que cada uma delas está atribuída.

O próximo passo será identificar uma categoria específica, ela deve conter as mensagens não lidas no seu interior. Em seguida, pressione com o botão direito do mouse (normalmente é o botão direito) sobre a categoria em questão para exibir o menu de contexto. Por fim, clique em “Marcar todas como lidas” e verifique como o sistema atende o seu pedido imediatamente.

Você precisa repetir o procedimento para cada uma das categorias em que deseja marcar como lidas.

Os passos descritos aqui serão uteis para a maioria dos utilizadores, no entanto, em outros casos, pode ser complicado e repetitivo ter que executar o procedimento várias vezes por dia. Para evitar isso, você irá aprender a criar uma regra que permite agir sobre as novas mensagens de forma automática.

Duas maneiras de marcar como lidos todos os e-mails de uma categoria

Para criar uma nova regra você deve ir ao menu em forma de engrenagem que fica no canto superior direito da tela. Selecione a opção “Gerenciar Regras“, assim você será transferido para uma nova janela de administração de regra.

Criando regras

Em seguida, clique em “Novo” para criar uma nova regra que permite marcar como lidos todos os e-mails a partir de uma determinada categoria. Você precisa repetir o procedimento para cada categoria, se assim o desejar.

Criar uma nova regra

Sob a forma de criação de uma nova condição de regra indicado como “A categoria é” seguida pela categoria em questão. Como as medidas a serem tomadas para cumprir esta condição selecionar “Marque” e depois “Ler“.

Defina todos os e-mails como lidos

O que temos feito até agora, só se aplica a uma categoria específica. Como indicamos anteriormente, se aplicá-la a outras categorias, você deve criar uma regra para cada um delas.

Desta forma, você não terá grandes problemas para marcar como lidos todos os e-mails de uma categoria, manualmente ou por meio das regras de automação de uso.