jan 21

Mantenha apenas o último e-mail de um remetente

Então, você saberá como preservar apenas o último e-mail de um remetente no Outlook.com.

Mantenha apenas o último e-mail de um remetente

A configuração é feita diretamente da caixa de entrada e resultará em apenas visualizar o último e-mail de qualquer remetente.

Essas etapas devem ser executadas para cada remetente particular.

Mantenha apenas o último e-mail de um remetente em sua caixa de entrada

Isso significa um produto de limpeza em sua caixa de entrada e o melhor a ser feito automaticamente.

Para começar, é preciso acessar a suacaixa de correio no Outlook.com com login e senha como faz normalmente com sua conta Outlook.

Em seguida, identificar a mensagem de um remetente específico sobre o qual irá trabalhar.

Depois de pronto, selecione a mensagem na lista e clique em “Mover para” seguido de “Mover todos os emails …”.

Isso vai dar lugar ao surgimento de uma nova janela de configuração, apesar de sempre ter em sua caixa de entrada.

Em seguida estabeleça a configuração como mostrado na imagem. Por um lado indicando que querer “Mantenha sempre o mais recente e mover o resto”. Finalmente, indique a pasta onde a mensagem é movida para o “Move To” campo.

Depois disso, pressione “Move All” para salvar as alterações. Esta ação tem efeito imediato com a qual poderá ver os resultados rapidamente na tela.

Mantenha apenas o último e-mail de um remetente e mova o resto

Os passos que você viu até agora para manter apenas o último e-mail de um remetente e mover o resto se aplica ao Outlook.com em sua configuração mais recente. Ao longo do tempo, a Microsoft fez algumas mudanças no ambiente que poderia variar as opções aqui apresentadas. Como alternativa a esta configuração, você pode ir diretamente para a criação de regras da sua caixa e estabelecer as mesmas opções de classificação.

Se você quiser acabar com essa configuração, e manter todas as mensagens recebidas no futuro a partir deste remetente, você irá realizar uma ação manual, como descrito mais adiante.

Na caixa de entrada você irá pressionar a roda dentada em forma suspensa e selecionar “Gerenciar Regras“. Você será, então, levado para uma nova tela onde terá que procurar a regra que está afetando esses e-mails e excluí-la.

Assim, você viu como manter apenas o último e-mail de um remetente e mover o resto automaticamente, assim como medidas para cancelar esta definição.

jan 20

Baixe OWA para Android

Você vai aprender como fazer o download do OWA para Android e desfrutar de um aplicativo Android que é útil para pessoas que usam seu e-mail ocupacional e exigem certas ferramentas de automação de escritório adicionais para um melhor desempenho.

Baixe OWA para Android

O OWA para Android está disponível há algum tempo e já tivemos a oportunidade de falar sobre o aplicativo em outros momentos.

Nossa intenção agora é ensinar como fazer o download diretamente da loja oficial de aplicativos do Google.

Como baixar o aplicativo OWA para Android

Para iniciar e baixar OWA para Android você deve ir ao seu dispositivo móvel. Ele deve ter a bateria com carga suficiente para todo o procedimento que será realizado. Também é vital ter uma conexão de Internet dados ou uma antena de Wi-Fi conectada.

Uma vez pronto, acesse ao menu de aplicativos e de lá vá para aplicativos relevantes da loja, recomendamos o uso oficial, mas também pode ser uma alternativa útil. Com a ajuda do motor de busca encontre “OWA para Android” e pressione “Instalar” nele.

Uma vez que o processo for concluído, tanto o download quanto a instalação, você poderá encontrar o ícone do OWA para Android no menu de aplicativos do seu dispositivo. A primeira vez que você for utilizar este aplicativo será necessário realizar a configuração do usuário do Outlook.com (e suaconta Microsoft) com a senha correspondente.

A sincronização de dados, especialmente de e-mails, será feita automaticamente. Este primeiro processo de login pode demorar mais tempo do que o esperado, o que dependerá do volume de e-mails que existe para fazer o download.

Considerações finais ao decidir baixar OWA para Android

Sabemos que baixar OWA para em seu dispositivo móvel Android você deve ter a versão 4.4 ou superior do sistema operacional. Além disso, você deve ter 8MB livre para armazenar o aplicativo.

Finalmente, será necessário ter uma conta da Microsoft ou Outlook.com para entrar e usar todas as ferramentas fornecidas pelo Owa para o Android.

Além de gerenciar os seus e-mails, o mesmo pode sincronizar os contatos e calendário. Combinando as informações armazenadas na nuvem com o seu celular. A última versão deste aplicativo permitirá navegar através dos seus contatos usando a sua voz, ver calendários compartilhados e gerenciar quem pode modificá-los.

Tudo isso e muito mais você pode fazer depois de conseguir baixar o OWA para Android e ter concluído a configuração inicial.

jan 16

Excluir regras

Em seguida, você vai aprender a excluir as regras no Outlook.com.
Excluir regras conta outlookUma necessidade que os usuários apresentam frequentemente devido as regras criadas incorretamente ou procedimentos automatizado que não são mais úteis.

Para excluir uma regra no Outlook.com você deve seguir uma série de passos. Antes de excluir cada regra você deve ter certeza de que está fazendo os passos corretamente para evitar problemas futuros, como um último recurso, você sempre pode voltar a criar a regra como fez originalmente.

Como remover as regras?

O primeiro passo para eliminar as regras requer que você entre em sua conta neste serviço de e-mails de da Microsoft. Uma vez lá dentro você será direcionado à sua caixa de entrada, onde você pode ver as mensagens recentes.

Você deve ir ao menu que possui uma forma de engrenagem ou roda dentada que fica no canto superior direito da tela. Quando pressionado, selecione “Gerenciar Regras” e aguarde alguns segundos até que o sistema carregue a próxima tela.

Em seguida, você verá uma lista de todas as regras atualmente existentes. Além disso, no topo, aparecerá uma contagem de todas as regras ativas no momento.

Basta clicar sobre a lixeira que está à direita de cada regra e a mesma será removida imediatamente. Você deve agir com extrema cautela, pois o procedimento não exige confirmação de qualquer tipo e você não poderá restaurá-las mais tarde.

Como veremos mais tarde, você sempre pode voltar a criar uma regra, para isso, você deve clicar em “Novo” e indicando as condições e ações semelhantes às da regra que foi excluída.

Precauções que devem ser tomadas para remover as regras

No Outlook.com coexisti regras de diferentes tipos. Algumas são criadas por nós manualmente e por outros comandos que utilizamos para trabalhar. Um exemplo claro disso é a opção “Clean/ Limpar“, que sem informar sobre como criar regras na nossa caixa para cumprir as ações indicadas.

Ao tentar excluir as regras no Outlook.com você deve considerar a função que está atualmente realizando cada uma das consequências que terá de excluí-la. Como indicamos anteriormente, sempre podemos recriá-la novamente manualmente.

Desta forma podemos ter mais controle sobre a nossa caixa de correio e mensagens que chegam. Você pode, então, ter o máximo de cuidado ao remover as regras no Outlook.com sempre que for necessário e a situação o justifique.

jan 12

Receba vídeos do YouTube

Não teremos grandes problemas para receber vídeos do YouTube no Outlook.com. Na verdade, esta é uma referência para o vídeo que está armazenado no sistema e que podemos reproduzir diretamente de nossa conta Outlook.com.

Receba vídeos do YouTube

Os passos que você aprenderá aqui também serão úteis para outros tipos de vídeo, tais como os que estão armazenados na OneDrive.

O serviço que permite reproduzir os vídeos do YouTube no Outlook.com é conhecido como Active Views. Este serviço faz parte dos serviços do correio eletrônico da Microsoft e pode ser usado por todos os usuários a qualquer momento.

Vídeos do YouTube no Outlook.com

Na verdade, você não deve tomar qualquer ação específica para ver esses vídeos. Uma vez que um dos seus contatos enviar um link no corpo da mensagem, este chegará fazendo parte das visualizações ativas p poder ser reproduzidas.

Portanto, você deve entrar no e-mail que inclui um link de um vídeo. Como você pode verificar a lista de mensagens não indica que contém um anexo, uma vez que é apenas uma referência.

Uma vez lá dentro encontramos um player de mídia onde basta aperta o play para começar a ver. Dependendo da velocidade da sua conexão de Internet pode demorar um pouco para começar.

Quando você quiser terminar basta fechar a janela de reprodução atual.

Envie vídeos do YouTube no Outlook.com

Em publicações anteriores, você tem aprendido como enviar vídeos do YouTube no Outlook.com. O procedimento é muito simples e é semelhante ao tutorial que temos visto até agora.

Basicamente, você deve inserir no e-mail que você está escrevendo o link do vídeo YouTube.

O mesmo vai chegar ao destinatário, da mesma forma como você recebe. Para usuários de outros serviços de e-mail (como o Yahoo Mail ou Gmail) a maneira de reproduzir um vídeo pode variar.

jan 05

Classificar contatos

Atualmente é possível classificar os contatos do Outlook.com de acordo com dois critérios diferentes.

Classificar contatos

Desta vez, vamos saber mais sobre contatos e como exibi-los na tela que oferece este serviço da Microsoft.

O sistema é então realizado automaticamente pelo último nome do contato. No entanto, podemos modificá-lo para priorizar o seu nome.

Como classificar os contatos do Outlook.com?

Para saber como classificar os contatos do Outlook.com você deve entrar em sua caixa de e-mail. Você vai entrar fornecendo seu nome de usuário e senha como faz normalmente com a sua conta Outlook.

A partir deste ponto você deve ir para a seção “Contatos” para o qual poderá usar o lançador de aplicativos. Lembre-se que o novo arranque de aplicativos está no canto superior esquerdo da tela, e você terá que clicar para escolher o novo destino.

Depois de pronto, poderá visualizar uma lista no painel esquerdo de todos os contatos que fazem parte da sua caixa. Aqui poderá vê-los em ordem alfabética, no entanto, é possível determinar se você quer que o sistema classifique pelo nome ou apelido atual.

Para modificar esse recurso, volte para o menu em forma de engrenagem que fica no canto superior direito da tela. Ao pressionar o menu, você poderá ver a seção “Ordem de visualização”.

Aqui você deverá pressionar “Nome” ou “Último nome“. Uma vez que o procedimento for concluído, poderá ver a mudança na listagem instantaneamente.

Classificar os contatos do Outlook.com mais utilizado

Em caso dos contatos que são mais usados, na maioria das vezes, podem ser marcados como favoritos. Portanto, você pode organizar os contatos do Outlook.com mais utilizados.

O procedimento é muito simples de realizar. Basta selecioná-los na barra lateral esquerda e clique em “Adicionar aos Favoritos“. Se for um caso de um grande número de contatos, você deve repetir o procedimento isoladamente e manualmente.

Desta forma, você pode aprender mais sobre a classificação dos contatos do Outlook.com, este processo inclui aqueles que são mais utilizados e que são acessados com mais frequência.