Criar regras para um grupo de e-mails

Para criar regras para um grupo de e-mails específicos, você deve seguir uma série de passos que vamos deixar neste tutorial:

Criar regras para um grupo de e-mails

Ao longo do tempo, podemos perceber o avanço do serviço de e-mail Outlook.com, que evoluiu consideravelmente quando percebemos a possibilidade de criar regras, selecionando grupos de mensagens ou também adicionando condições extras.

Com base no que vemos aqui, seremos capazes de criar regras para várias mensagens de e-mail simultaneamente. A condição é verificada com base no remetente de cada e-mail.

Como criar regras para um grupo de e-mails?

O primeiro passo para aprender como criar regras para um grupo de e-mails no Outlook.com, obrigada que você acesse sua conta da mesma maneira que costuma fazer. Você, então, deve acessar o “Outlook.com” sem as aspas para começar a trabalhar.

Uma vez lá, selecione as mensagens que quer criar a regra em questão. A seleção é feita clicando na caixa localizada à esquerda de cada e-mail.

Em seguida, vá para o menu superior, representado por pontos e pressione “Criar regra” entre as opções apresentadas.

Neste ponto, vale a pena esclarecer, sendo mensagens de diferentes remetentes, o endereço de e-mail do mesmo será adicionado automaticamente à condição.

Como ação para a regra atual, você deverá optar pela opção “Excluir”. No entanto, você pode optar por qualquer tipo de ação entre os permitidos pelo sistema.

Finalmente pressione “Criar regra”, que dará lugar à criação da regra atual e a mesma aplicação nas mensagens selecionadas.

Considerações finais sobre a criação de regras para um grupo de e-mails

As regras destinam-se a facilitar a realização de tarefas que podem ser automatizados. Assim que fizer isso, você irá estabelecer essas atividades com certa frequência nos e-mails.

A forma de identificar e agrupar as mensagens de grupo são muito variadas e podem ser deste o remetente que o enviou o e-mail até a natureza da mensagem propriamente dita.

Neste último caso, podemos fazer uso de palavras-chave ou outras características do e-mail.

Melhorias na agenda dos contatos

Os usuários que são assinantes do Office 365, verão as novas alterações e melhorias na agenda dos contatos do Outlook.com na hora de enviar novos e-mails. Se você utiliza este serviço de correio eletrônico, então notará essas mudanças e com certeza irá apreciar tais melhorias.

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Trata-se de uma mudança sutil que vai dar um melhor fluxo ao escrever mensagens no Outlook.com.

A partir de agora, serão mostradas sugestões sobre os possíveis destinatários de cada novo e-mail a ser enviado. Isto pode parecer menor, mas ainda economiza tempo, se você costuma enviar muitas mensagens aos seus contatos diariamente.

As alterações à lista de contatos

Esta mudança não será reconhecida por muitos usuários se estes já costumam utilizar este recurso incluído. No entanto, as alterações existem mesmo que não sejam perceptíveis a olho nu.

Isso ocorre porque as mudanças foram feitas na forma em que Outlook.com aprende com nossas atividades diárias e tenta prever quem vai enviar a seguinte mensagem. É precisamente ali, no algoritmo que é realizado este cálculo, onde ocorre as mudanças, como indicado no site oficial do desenvolvedor do Office e do Outlook.com.

Contatos possíveis para enviar mensagens

A Microsoft reune informações sobre os nossos e-mails enviados e recebidos, sobre os chats realizados e qualquer outra atividade que podem se tornar importante na hora de prever o próximo destinatário. O resultado vai ser verificado para a lista que é exibida automaticamente cada vez que queremos completar os campos “Para” e “cc”.

Assim, podemos ver cada contato oferecidos a sua foto do perfil para identificá-los rapidamente. Este é um recurso existente já há vários anos, mas que poucas pessoas perceberam.

Em seguida, para terminar com este artigo que fala sobre a necessidade da Microsoft de continuar a trabalhar mesmo nos menores detalhes, como é o caso das melhorias na agenda de contatos do Outlook.com.

FindTime o novo aplicativo para o Outlook

Saiba mais sobre o FindTime, um novo aplicativo para o Outlook que está aqui para facilitar a realização de reuniões.

FindTime o novo aplicativo para o OutlookSe você é uma pessoa que costuma marca eventos e reuniões com bastante frequência então irá adorar este novo serviço. Para saber mais informações não deixe de ler as notícias que segue abaixo.

 

Assim, você poderá marcar o tempo exato de algum compromisso e estabelecer uma nova reunião e que está esteja programada em seu calendário.

FindTime permitirá, então, coordenar os tempos disponíveis para os diferentes participante de uma determinada reunião. Assim, você não precisará verificar o tempo disponível para cada um, o sistema fornecerá automaticamente.

Esta tarefa que parece tão simples, ainda não tinha sido oficialmente implementada para os usuários do Outlook, mas agora você pode determinar mais rapidamente cada uma das suas reuniões. Veja os detalhes abaixo para saber mais sobre FindTime.

Instalando o FindTime

Para instalar o FindTime e começar a utilizá-lo, você deve entrar no site “findtime.microsoft.com”, onde você irá encontrar os passos para realizar a instalação. Dessa forma, para realizar este procedimento, basta continuar com a leitura a seguir.

Pressione a opção “Instalar” encontrado na tela. Para isto é preciso ter uma assinatura do Office 365 disponível em sua conta.

Como funciona o FindTime

A funcionalidade do serviço FindTime é muito simples e adequado para pessoas de negócios. Basicament, você terá que estabelecer a reunião da comissão em seu calendário.

FindTime para Outlook

Além disto, o aplicativo indica quem estará participando da reunião marcada. Assim, o sistema tenta verificar o tempo de fornecer informações aos usuários que estão relacionados.

O FindTime indicará o dia mais convenientes. Abaixo, você pode escolher em que momento acontecerá o encontro.

O criador da reunião deve possuir uma conta do office 365 para negócios. O resto dos participantes só precisará obter uma conta do Outlook e serem utilizadores do mesmo.

Então, assim, você conheceu mais sobre o aplicativo de reuniões FindTime, um novo serviço para o Outlook que favorecerá a organização de reuniões.

Dicas para ordenar os correios no Outlook.com

Vamos rever alguns conselhos para classificar os correios no Outlook.com:

Dicas para ordenar os correios no Outlook.com

Essa é uma série de dicas que irão ajudar você a lidar com as mensagens que chegam em sua caixa de entrada. São conselhos que proporcionarão muitas vantagens e uma conta de e-mail mais organizada e limpa.

A ordem é importante em qualquer e-mail da caixa de entrada, no entanto, para aqueles que têm uma elevada atividade torna-se um requisito essencial. Essa é a principal forma de deixar sua caixa de entrada arrumada permitindo que você seja  capaz de encontrar seus e-mails, no futuro sem problemas.

Conselhos para organizar suas correspondências eletrônicas no Outlook.com

O Outlook.com nos fornece uma série de abordagens para classificar nossos e-mails com pouca intervenção por nossa parte, rápida e muita prática.

Isto ocorre devido as ferramentas disponíveis nesta conta de e-mail que automatizam a ordem das mensagens.

Para começar, devemos estabelecer um bom fim para as pastas e subpastas das quais teremos acesso a partir da barra lateral esquerda.

Estas devem conter e mensagens de grupo de acordo com diferentes métodos de gestão (categorias, remetentes, datas, importância, etc.).

Também podemos criar um número ilimitado de subpastas que proporcionam níveis diversos de sistemas em que o método exige.

Outra opção que podemos recorrer é marcar os e-mails. Uma vez que marcamos os e-mails no Outlook.com, estes serão marcados na parte superior do ambiente, logo abaixo da barra de menu. Assim, podemos observar a qualquer hora e lugar as mensagens sem nos perder entre o resto dos mails recebidos.

Finalmente, a criação de regras é essencial se nós recebemos um monte de mensagens diariamente. Portanto, não vamos precisar lidar com a realização de classificação particular de cada e-mail recebido. Esta opção tem muitas condições que podem estabelecer o modo de agir em conformidade com nossas necessidades e desejos.

Geralmente, ele é usado para criar regras de correio para salvar de forma automatizada em diferentes pastas ou subpastas.

Os seguintes conselhos são recomendados para quem deseja manter em ordem as mensagens recebidas através da conta do Outlook.com. Seguindo estas pequenas regras, você conquistará uma caixa de entrada limpa e organizada.

Além disso, sua caixa de correio geral estará mais segura, facilitando o acesso aos e-mails em questão.

Se você possui uma conta neste serviço de e-mail, então é importante entender e conhecer todos os serviços e ferramentas que ele possui para desfrutar com maior qualidade as atividades do seu correio eletrônico.

O que há de novo no Office Online?

Nos últimos tempos, eles adicionaram uma série de novos recursos do Office Online. Se você utiliza este serviço da Microsoft, então ficará feliz em ler este artigo, pois aqui iremos falar tudo sobre essa novidade.

O que há de novo no Office Online?

É por isso que devemos fazer uma pausa e nomear as últimas notícias antes de continuar.

Os recursos do Office online são numerosos e cada vez mais complexo.

Lentamente, a diferença se estreita entre a versão office e a que pode ser usada no navegador da internet.

Se você usar o Office Online no seu browser será certamente interessado nesses dados relevantes sobre o aplicativo.

Notícias sobre Office Online

Em cada atualização do Office Online lançada, as características são criadas para ajudar no uso diário para novas aplicações que complementam a suíte do office da Microsoft.

Desta vez, você deve saber e testar a opção de copiar e colar a formatação de um texto no Word e PowerPoint online.

Além disso, você pode criar tabelas no PowerPoint com a possibilidade de edição posterior e até mesmo alterar seu formato à vontade.

Usar o Office Online: O que há de novo no Office Online?

Se você ainda não experimentou o Office Online, recomendamos que faça isso no próximo projeto. Assim, você poderá acessar o suíte de escritório da Microsoft, sem nenhum custo a partir do lançamento de aplicações do Outlook.com.

Ali, você encontrará ainda a própria versão do Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Sway.

Além disso, você terá acesso ao calendário, a agenda de contatos e ao onedrive, aplicativos que funcionam em conjunto e que será cada vez mais.

Assim, você ficou por dentro de todas as novidades mais recente relacionadas ao Office Online e que vem para aprimorar este aplicativo.