Para poupar tempo com o Outlook é fundamental que tenha uma caixa de entrada organizada, de forma a enviar e conseguir responder sem qualquer atraso aos seus contatos mais importantes. Deste modo, nós vamos oferecer-lhe algumas dicas fundamentais para poupar tempo com o Outlook e obter uma maior produtividade.

Como poupar tempo com o Outlook

A primeira dica que deixamos para poupar tempo com o Outlook é usar as ferramentas mais úteis do novo serviço de correio eletrónico da Microsoft, nomeadamente realizar de tempos em tempos uma limpeza dos seus correios eletrónicos no Outlook, sem necessita de remover um a um. Aliás até poderá agendar essa limpeza e não perder tempo. Outra forma de organizar a sua caixa de entrada é também criar pequenos filtros e até mesmo pastas, de forma a saber em que lugar se encontra os seus correios eletrónicos. A nossa segunda dica, caso vá de férias ou tenha que se ausentar durante longo período, é deixar um aviso automático para que sempre que alguém que envie correio eletrónico saiba que está temporariamente fora. Não se esqueça de deixar um contato de emergência, caso o assunto tenha que ser tratado naquele preciso momento. A terceira dica que deixamos é começar a decorar algumas teclas de atalho do seu teclado. Sem dúvida que esta é uma excelente forma de poupar tempo com o Outlook, uma vez que rapidamente consegue abrir, alterar e fechar uma mensagem sem grandes preocupações.

Comece a poupar tempo no Outlook

Como mencionámos acima, o Outlook agora dispõe de novas funcionalidade que nos permitem organizar o nosso correio eletrónico e poupar tempo a executar as tarefas, portanto só tem que aproveitá-las ao máximo e obter uma rentabilidade elevada ao poupar tempo com Outlook.