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Função de auto completar do Outlook

Hoje veremos uma função muito interessante com a conta do nosso gestor de correio Outlook e que nos facilitará a vida muito mais. Com a função de auto completar poderemos escrever correios facilmente para vários destinatários sem necessidade de memorizar o correio, apenas começando com alguma letra do correio eletrónico destas pessoas. A função auto completar do Outlook fará o resto.

Distintas opções na função auto completar do Outlook

A função auto completar do Outlook é uma espécie de aparecimento das letras que terá posto para adicionar os destinatários do teu correio eletrónico. Estes aparecimentos podem ser de todas as direções dos correios que já enviou ou que recebeu de algum correio apenas dos teus contatos. Para editar estes terás que ir até a nossa caixa de entrada e entrar com o nosso correio e senha. Quando estiver na caixa de entrada terá que selecionar a roda das opções e selecionar a opção “Mais definições de correio”. Aqui terá que dirigir-se para “Personalizar o Outlook” e selecionar em “Definições avançadas de privacidade”.

Terminar de configurar a função auto completar do Outlook

Para terminar temos que ir a “Sugestões de conclusão automática”. Aqui veremos que está marcada a primeira opção, se apenas queremos que nos sejam sugeridos os nossos contatos marcamos a outra opção e selecionamos em guardar. E teremos alterado a função de auto completar do Outlook para que as sugestões sejam mais úteis segundo as nossas preferências. Faça esta alteração e simplifique a sua vida a enviar correios eletrónicos.

Marcar as mensagens no Outlook

No artigo de hoje falaremos das marcas nas mensagens do Outlook. Estas marcas permitem-nos ordenar a nossa caixa de entrada em função da importância das mensagens recebidas ou das mensagens enviadas para os nossos destinatários. As marcas são uma utilidade que nos proporciona o correio Outlook e que poucas pessoas utilizam. Este é um erro que pode ter grande utilidade se gerirmos contas com grande volume de correios diários.

Guia para adicionar marcas nas mensagens do Outlook

A primeira coisa que temos que fazer para configurar as marcas no Outlook é entrar com a nossa conta através do nosso correio e da nossa senha como fazemos sempre. Quando estivermos lá dentro da caixa de entrada, nós vamos para a roda que apresentará as opções do Outlook. Selecionamos em “Marcas” e de seguida em “Personalizar Outlook”. Nesta seção podemos configurar a marcas para que apareçam as mensagens que marcamos na parte superior da nossa caixa de entrada ou que não nos aparecem. Sem dúvida que é uma boa forma de termos as mensagens marcadas sempre presentes para que não nos esqueçamos.

Configurar Outlook a teu gosto

Umas das vantagens do nosso Outlook é que pudemos configurá-lo a nosso goto. Como temos visto hoje podemos alterar os correios que quisermos que estejam colocados na parte superior. Embora esta não seja a única coisa e podes fazer muito mais coisas para que o teu correio seja único e adaptado a ti. Basta quereres manter o teu correio eletrónico organizado a teu gosto. Apenas tu tens que compreendê-lo!

Alterar a data de nascimento no Outlook

Na entrada de hoje vamos ver como alterar a data de nascimento no Outlook. Esta não vem por defeito e pode ser muito boa ideia alterá-la para que nos felicitem o aniversário através do email para sempre. Sem mais desejos com este tutorial que lhe mostro a grande utilidade desta opção.

Alterando a data de nascimento no Outlook com limitações

A data de nascimento pode-se alterar no Outlook, mas com uma limitação e não podemos ser menores de idade para termos uma conta deste gestor de correio e por tanto não podemos colocar a nossa data de nascimento se tivermos menos de 18 anos. Se for o nosso caso, então teremos que colocar-nos em contato com a Microsoft para podermos alterá-la. Para começar a alterar a nossa data de nascimento temos que entrar com o nosso correio eletrónico e senha na página principal do Outlook. Quando lá estivermos dentro, nós vamos para a roda da entrada situada no canto superior direito do correio Outlook e selecionamos em “Mais definições de correio”.

Terminando de alterar a data de nascimento no Outlook

Quando aparecerem-nos mais opções, nós vamos apenas dirigir-nos para a seção “Gerir a sua conta” e selecionamos em “Detalhes da conta (palavra-chave, endereços, fuso horário)”. Dentro dessa página que nos abre selecionamos agora em “Editar informações pessoais” e é nesta parte que nós podemos alterar a nossa data de nascimento, assim como outros dados importantes. Se gostava que as pessoas se lembrassem de si no seu dia de aniversário, selecione esta opção.