Microsoft atualiza Outlook no Windows 10

A Microsoft anunciou recentemente uma nova atualização para o Outlook no Windows 10.

Microsoft atualiza Outlook para Windows 10

O anúncio ocorreu no mesmo momento em que a atualização passou a ser disponível para os usuários e aqui vamos falar sobre a mudança que essa atualização trouxe no serviço de mensagens eletrônicas da Microsoft.

Para começar, devemos dizer que também cobre seção Calendários que está incluído no Windows 10, como no Outlook.

Não é de admirar, então, que, sendo aplicativos nativos, você possa receber atualizações periodicamente já que o próprio sistema operacional faz essa realização com muita frequência.

Alterações no Outlook e nos calendários

Primeiro você precisa saber que o serviço de e-mail do Outlook para Windows 10 tem agora um novo comando perto da seção conhecida como Novo.

Atualmente, não é possível realizar qualquer ação com o mesmo, mas a implementação está prevista para os próximos dias.

Outra característica, ele já está funcional e que nos deixa com nenhuma dúvida sobre seu objetivo, é a capacidade de criar pastas.

Para isto é adicionado um símbolo “+” na parte superior da aplicação. Depois de selecionar seremos capazes de criar uma pasta, digitando o nome diretamente para lá.

Nós não esquecemos do calendário, aqui as mudanças foram feitas sobre o fundo embora não tão visíveis para os usuários. Neste sentido foram introduzidas melhorias nas ações chamadas “Tile Live”.

Esta abordagem tem a intenção de melhorar a maneira em que o próximo evento a ser cumprido estão programados.

Como se isso não fosse suficiente será possível realizar um número limitado de ações em cada uma delas, as mais frequentes estão disponíveis lá.

Esperamos que essas melhorias possam ajudá-lo a gerenciar melhor seus eventos criados no calendário para a conta de seu e-mail que você associou com o Windows 10.

Novos recursos no calendário do Outlook

Há novos recursos no calendário do Outlook, essas opções podem ser muito interessantes para quem usar este aplicativo para finalidades profissionais.

Novos recursos no calendário do OutlookSe o Outlook na Web procura recuperar o atraso com certas características que até agora não existiam.

Eles são claramente orientados para que possamos sair do escritório rumo as nossas férias com um nível mais baixo possível de stress.

Calendário do Outlook na web

Estas funções só são aplicáveis para o calendário do Outlook na web, têm sido implementadas para esta versão e ali podem ser encontradas.

O Outlook na Web tenta facilitar a vida dos usuários que pretendem sair de férias e que estão prestes a ficar longe do escritório. Através de uma série de opções que veremos mais abaixo.

Devemos salientar que todas estas opções estão disponíveis para Outlook na Web e para aqueles que simultaneamente são assinantes do Office 365 que já está em uso para que ele possa começar a ser testada a partir deste momento.

Se você não possui o plano do Office 365 você também pode fazer uso dessas funções se possui familiaridade com o ambiente do novo Outlook.com.

O que são os novos recursos do calendário do Outlook na web

Anteriormente, o recurso era chamado de modo de férias no Outlook, aqui vamos nomear os novos recursos que estão sendo implementados.

Bloqueio do calendário

Muito simplesmente e rapidamente, é possível bloquear o calendário para evitar novas reuniões que são adicionadas em um determinado período.

Não só vamos ser impedidos de fazer essa adição, nossos contatos não poderão estabelecer um novo evento durante os dias que o bloqueio é mantido.

Ao verificar a nossa disponibilidade com as reuniões assistente você pode ver que não são para os dias durante os quais as suas férias durarem.

Limpar as reuniões e cancelar

Também será possível estabelecer um cancelamento de reuniões que estão em vigor para os dias do bloqueio. Será enviado para cada contato uma mensagem com uma resposta automática indicando as razões para o cancelamento.

Embora tenha automatizado o caminho que irá encerrar as reuniões, há certos parâmetros que podem ser configurados.

Um deles é a opção de entrar em contato com as pessoas que participam das reuniões, isso é totalmente opcional. Caso contrário, a reunião será eliminada sem problema.

Respostas automáticas aos convites recebidos

As respostas automáticas para convites recebidos são feitas para aquelas pessoas que no futuro irão enviar novos convites para uma reunião, recebendo assim, uma resposta automática indicando que não estará disponível.

Isso só se aplica se a data da reunião for marcada dentro de dias em que você não pode participar.

Novos recursos no calendário do Outlook vieram para ficar, comece a usar para facilitar suas atividades no dia.

Responder a uma reunião no Outlook.com

Basicamente, a capacidade de responder uma reunião no Outlook.com significa que você pode expandir o número de recursos deste aplicativo.

Responder a uma reunião no Outlook.com

Entre todas as características novas que o novo Outlook.com traz para satisfazer os usuários deste aplicativo, a mais esperada é a possibilidade de resposta para agendar uma nova reunião.

Assim, para além de um retorno simples de e-mail, vamos estabelecer, ao mesmo tempo, uma forma muito mais pessoal para entrar em contato.

Considerações antes de responder com reuniões no Outlook.com

A primeira coisa a saber é que estamos dispostos a ter uma reunião com essa pessoa. Isso pode ser crucial para as empresas em que os membros não estão constantemente em contato pessoal e no mesmo local físico.

Além disso, antes de testá-lo é necessário conhecer o lugar e a maneira em que ela ocorrerá. A chamada de vídeo ou telefone pode ser a solução nos casos em que aja uma distância física.

Além disso, será definir um cronograma preliminar para a reunião. Vamos ter certeza de que pode fazê-lo no dia e hora em que propomos.

Respondendo às reuniões

Para responder reuniões temos de acessar qualquer um dos e-mails que recebemos. Uma vez lá dentro, basta pressionar a opção no lado direito e indicando padrão para “Responder a Todos”. Entre as muitas opções que aparecem em seguida, selecione “Responder a Todos para uma reunião”.

Como indicado pelo nome do comando, estaremos convidando todos os participantes nesta troca de e-mails e não apenas um em particular. Então, vamos ver que isso pode ser alterado posteriormente.

Reunião no Outlook.com

Você será, então, transferido para uma nova janela que aparecerá na tela.

Ela exige que nós estabelecemos todos os detalhes da reunião, entre eles estão: o assunto, local, data e hora de início e término para o lembrete e horário em que ele será armazenado.

Responder uma reunião no Outlook.com

Se você quiser, também pode incluir uma mensagem em resposta ao correio tradicional. Este fica na parte inferior e terá que completar o e-mail com todos os dados que considerar necessários.

Assistência de uma nova reunião

Na seção “Contatos” no lado direito pode indicar quem serão os participantes da reunião que estamos construindo. Eles receberão a mensagem com a nova proposta.

Finalmente, selecione “Enviar” para que o convite seja direcionado aos participantes e assim, obter uma resposta. Todos os outros comandos como “Anexar” ou “suplementos” são apenas opcionais. Se você quiser eliminar a formação desta reunião antes de enviar pressione “Download”.

Enviar convite para reunião no outlook.com

Com estes comandos vimos como podemos responder uma reunião no Outlook.com, graças às novas opções que nos traz esta nova aplicação.