Criar convites no Outlook criar para Android

Neste tutorial, você irá ver como pode criar convites no Outlook para o Android a partir do seu dispositivo móvel sem a necessidade de se conectar ao computador.

Criar convites no Outlook criar para Android

A opção no de criar convites foi recentemente adicionada ao aplicativo e é muito importante para aqueles que querem organizar reuniões de todos os tipos (trabalho, família, amigos, etc).

Isso vai exigir ter sincronizado seu calendário Android e você deverá saber que parte da sua agenda será compartilhada com os destinatários do e-mail em questão. Mas antes, você verá qual o objetivo de criar estes convites no Outlook para Android, para que possa decidir se a sua utilização é vantajosa em seu negócio.

Objetivo de criar convites no Outlook para Android

Uma das opções mais interessantes que se encontra nesta app para dispositivos móveis Android (também disponível no iOS e Windows Phone) não deixará de criar e enviar um convite para um ou mais contatos por e-mail.

Este convite terá uma característica muito particular, você terá a mesma programação tirada diretamente de seu calendário.

Assim, será possível fazer com que todos conheçam o horário que for mais favorável para marcar uma reunião.

Os destinatários verão em poucas linhas esta informação, isso fará com que eles sejam notificados sobre a reunião, decidir outra data, ou tomar qualquer tipo de decisão.

Como criar convites no Outlook para Android

A partir daqui, você verá como criar convites no Outlook para Android para aprender a fazer isso e usá-lo a qualquer momento que desejar.

Para isso, você deve entrar na sua conta do Outlook para o Android, então, comece a escrever um novo e-mail.

Para criar um convite no Outlook para Android, com o formulário do novo e-mail aberto, clique no canto superior direito da tela.

Selecione o terceiro ícone da direita para a esquerda. No menu de contexto que aparece, clique em “Criar um convite”.

Você será, então, levado para uma nova tela onde você precisará indicar uma série de dados, tais como o “tema da reunião”, o “local da reunião”, a data e a hora, seguido pela duração.

Finalmente, aceite a criação do convite na barra superior, você também será capaz de cancelá-lo, se assim for necessário.

Criar convite para reuniões

Quando desejar, você poderá concluir a elaboração do e-mail (indicando mensagem, assunto e destinatário) para proceder com a apresentação.

Assim, você só precisará terminar o e-mail e enviar. Dessa forma, você viu como pode criar convites no Outlook para Android e enviá-los ao seu destino.

Enviar a disponibilidade no Outlook para Android

Enviar a disponibilidade no Outlook para Android é algo muito simples. Sendo assim, hoje, você irá aprender como realizar este procedimento sem grandes problemas.

Enviar a disponibilidade no Outlook para AndroidÉ um processo que foi herdado pelo sistema de outras aplicações similares e que, agora podem ser aplicada no seu dispositivo móvel.

Neste tutorial Outlook, você irá conhecer o objetivo de aprender os passos simples para compartilhar a disponibilidade. Além disso, entenderá o que isso significa e os detalhes mais importantes sobre este envio. Sendo assim, siga em frente para ver mais detalhes.

O que é a opção de enviar a disponibilidade no Outlook

Antes, você precisa entender o que se trata esta opção de enviar a disponibilidade no Outlook para Android.

Este tem como objetivo compartilhar com um ou mais contatos qual é a sua agenda para as próximas horas, dias e até mesmo semanas. Assim, eles saberão seus compromissos.

Suponha que você trabalhe em um grupo com outras pessoas, mas faz isso apenas em determinados momentos do dia ou da semana. Esta opção permite que você informe ao seu grupo quais são os momentos mais convenientes para as reuniões ou simplesmente ser contatado.

Envie o calendário pelo Outlook para Android

O primeiro passo para aprender como enviar sua disponibilidade no Outlook para Android obriga que você acesse este aplicativo.

Vale ressaltar que ele deve ser instalado e configurado corretamente no seu dispositivo móvel (Android, Windows Phone ou iOS).

Em seguida, comece a escrever um novo e-mail. Há, no formulário, uma opção a qual você deve clicar sobre o ícone para anexar a disponibilidade no canto superior direito.

Esta está meio do ícone para anexar arquivos anexo e do ícone para enviar o e-mail.

No menu de contexto, selecione “Enviar disponibilidade”.

Compartilhar o calendário

Assim, em seguia, você será movido para o calendário, onde deverá indicar o tempo que a sua agenda deverá ser compartilhada. Depois de selecionar. pressione o ícone de confirmação no topo da barra.

Seus dados serão anexados à mensagem que será enviada a qualquer momento.

Finalmente, deverá observar que não será possível anexar a sua disponibilidade e os arquivos comuns em uma mesma mensagem. Para isso, deve prosseguir com a elaboração de um novo e-mail.

Então, você acabou de aprender os passos que permite enviar sua disponibilidade no Outlook para Android, um processo que pode ser realizado sempre que necessário.

Agendar tarefas

O procedimento para agendar tarefas no Outlook.com é muito simples de realizar. É uma opção que certamente facilita a vida dos usuários.

Agendar tarefas no Outlook.comSe você deseja aprender como realizar este procedimento, então fique atento a este tutorial, pois aqui iremos ensinar os passos para agendar suas tarefas na sua conta neste serviço de e-mail.

Anteriormente, criamos um artigo ensinando como visualizar suas tarefas no calendário. Agora você irá aprender as etapas, a fim de incluir uma nova tarefa em qualquer lista existente; uma lista que, a princípio, pode estar vazia.

Se você já é usuário deste recurso provavelmente não tem problemas para realizar a adição de uma nova tarefa.

Agendar novas tarefas no calendário do Outlook.com

Os passos que permite programar novas tarefas no calendário de Outlook.com exige que você concorde com este serviço de e-mail fornecido pela Microsoft. Continue no Calendário e pode usar esse lançador de aplicativos localizado no canto superior esquerdo da tela.

Uma vez que você encontrar o calendário, deve simplesmente mudar o tipo de visualização para acessar a seção Tarefas. Para isso, pode usar o menu “View” que fica no canto superior direito da tela, logo abaixo do seu nome e foto do perfil. Você deve estabelecer “tarefa” para seguir em frente.

Como agendar tarefas no calendário

Agora você verá  a parte mais importante do nosso tutorial, como agendar tarefas no calendário.

Em seguida, vá em “Tarefas” na seção “Ativo”, você deverá encontrar um agente identificado com o campo “Adicionar tarefa”. Pressione esta opção e, depois, faça uma breve descrição da tarefa.

Por fim, pressione Enter para concluir a adição da nova tarefa e você conseguirá ver como ela será listada imediatamente.

Agendar tarefas no Outlook.com

Todas as tarefas podem ser exibidas nesta seção e, como você pode perceber, uma data de início não será definida.

Para marcar uma tarefa como concluída, clique na caixa localizada à esquerda da descrição nesse aplicativo. O sistema automaticamente enviará a mensagem para a lista de “conclusão” e definirá uma data e hora do evento.

Desta forma, você não terá grandes problemas para agendar tarefas no Outlook.com sempre que necessário e quando for preciso.