Limpar os contatos do Outlook.com

Os contatos duplicados no Outlook.com não é o único problema que existe para os inúmeros utilizadores, mas certamente é um dos maiores para todas as pessoas que usufruem deu uma conta do Outlook, por isso vamos ver como limpar os contatos do Outlook. Sem sombra de dúvidas que todas aquelas pessoas que trabalham com o seu correio eletrónico constantemente e possuem um grande número de contatos têm medo de encontrar contatos duplicados sem saberem qual está em vigor. Caso essa função de limpar os contatos do Outlook nos permita detetar e eliminar de uma forma prática e com uma certa agilidade os contatos duplicados, então muitas pessoas irão agradecer.

Mantenha os contatos no Outlook

Como limpar os contatos do Outlook.com

Para começar e como requisito fundamental é completamente obrigatório iniciar a sessão no Outlook.com, exatamente com a mesma conta em que se encontram os teus contatos. Depois, quando estiver autenticado, terá que aceder a parte superior para conseguir selecionar vários serviços disponibilizados pelo Outlook.com. Entre as quatro opções, você terá que selecionar “Contatos”, o qual está apresentado na cor roxa. Quando avançar no processo e estiver dentro da agenda de contatos do Outlook.com terá que selecionar em “Administrar” na parte superior da página. Na mesma terá acesso para limpar os contatos do Outlook. Essa limpeza de contatos consistirá em pesquisar todos os nomes e endereços da sua agenda que estejam iguais. Outra alternativa é selecionar manualmente os contatos e pressionar a opção Limpar.

Eliminar contatos duplicados

Atenção que todos os contatos considerados duplicados são completamente removidos da sua lista de contatos. Desta forma, estamos a avisá-lo que existe uma mínima possibilidade de perder dados durante o processo, caso ocorra algum problema durante o processamento da eliminação.

Criar um grupo de contatos no Outlook

Para conseguirmos criar um grupo de contatos no Outlook teremos que seguir uma série de passos, os quais são muito idênticos ao criar manualmente um contato. A funcionalidade para criar um grupo de contatos no Outlook que nos permite agrupar inúmeras pessoas está presente na caixa de entrada da agenda de contatos. Esta vantagem é muito útil e prática, uma vez que nos permite pouco tempo na hora que estivermos a escrever as mensagens para determinados grupos, entre os quais familiares, colegas de trabalho, amigos, colegas da universidade e todos aqueles que imaginar.

Como criar um grupo de contatos no Outlook

Criar um grupo de contatos no Outlook

Para começares a criar um grupo de contatos no Outlook tens que autenticar-te com o teu correio eletrónico e senha. Seguidamente terás que ingressar na agenda de contatos, a qual se posiciona na parte superior. Nessa mesma janela terá um menu, tendo que selecionar a opção “Novo” e, depois, selecionar a opção “Novo Grupo”. Agora deves introduzir o novo nome do teu grupo de contatos. No nosso caso será “Trabalho” e teremos que selecionar os membros um a um. Para finalizar temos que selecionar a opção “Guardar” para criar um grupo. Os grupos de contatos que se encontram junto aos contatos habituais, diferenciados unicamente pelo ícone que ofereceste a cada um. Para aceder a cada grupo e conhecer quais são aqueles que integram simplesmente tens que fazer um clique.

Usar um grupo de contatos no Outlook

Na prática, insere os grupos da mesma forma que fazer com os contatos que introduzes manualmente. Todos os contatos incluídos neste grupo recebem uma cópia da mensagem. É aqui que observamos a utilidade de fazer um group de contatos no Outlook, ou mais.