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Responder a uma reunião no Outlook.com

Basicamente, a capacidade de responder uma reunião no Outlook.com significa que você pode expandir o número de recursos deste aplicativo.

Entre todas as características novas que o novo Outlook.com traz para satisfazer os usuários deste aplicativo, a mais esperada é a possibilidade de resposta para agendar uma nova reunião.

Assim, para além de um retorno simples de e-mail, vamos estabelecer, ao mesmo tempo, uma forma muito mais pessoal para entrar em contato.

Considerações antes de responder com reuniões no Outlook.com

A primeira coisa a saber é que estamos dispostos a ter uma reunião com essa pessoa. Isso pode ser crucial para as empresas em que os membros não estão constantemente em contato pessoal e no mesmo local físico.

Além disso, antes de testá-lo é necessário conhecer o lugar e a maneira em que ela ocorrerá. A chamada de vídeo ou telefone pode ser a solução nos casos em que aja uma distância física.

Além disso, será definir um cronograma preliminar para a reunião. Vamos ter certeza de que pode fazê-lo no dia e hora em que propomos.

Respondendo às reuniões

Para responder reuniões temos de acessar qualquer um dos e-mails que recebemos. Uma vez lá dentro, basta pressionar a opção no lado direito e indicando padrão para “Responder a Todos”. Entre as muitas opções que aparecem em seguida, selecione “Responder a Todos para uma reunião”.

Como indicado pelo nome do comando, estaremos convidando todos os participantes nesta troca de e-mails e não apenas um em particular. Então, vamos ver que isso pode ser alterado posteriormente.

Reunião no Outlook.com

Você será, então, transferido para uma nova janela que aparecerá na tela.

Ela exige que nós estabelecemos todos os detalhes da reunião, entre eles estão: o assunto, local, data e hora de início e término para o lembrete e horário em que ele será armazenado.

Responder uma reunião no Outlook.com

Se você quiser, também pode incluir uma mensagem em resposta ao correio tradicional. Este fica na parte inferior e terá que completar o e-mail com todos os dados que considerar necessários.

Assistência de uma nova reunião

Na seção “Contatos” no lado direito pode indicar quem serão os participantes da reunião que estamos construindo. Eles receberão a mensagem com a nova proposta.

Finalmente, selecione “Enviar” para que o convite seja direcionado aos participantes e assim, obter uma resposta. Todos os outros comandos como “Anexar” ou “suplementos” são apenas opcionais. Se você quiser eliminar a formação desta reunião antes de enviar pressione “Download”.

Enviar convite para reunião no outlook.com

Com estes comandos vimos como podemos responder uma reunião no Outlook.com, graças às novas opções que nos traz esta nova aplicação.

Vantagens do Outlook Mobile

Usar o Outlook Mobile tem suas vantagens e aqui, neste tutorial, iremos mostrar as principais vantagens que podem, eventualmente, convencê-lo a usar este aplicativo.

Vantagens do Outlook Mobile

São diferentes destaques do Outlook em diferentes versões: Android, iOS e Windows 10 Mobile.

Estas aplicações, que podemos ser consideradas como versões diferentes, dependendo do sistema operacional que estiver constantemente sendo modificado para atender as necessidades dos usuários.

Aqui temos a intenção de apresentar quais virtudes que eles têm em comum e que você vai notar quando usá-los. Eles também possuem características, opções e ferramentas que estão destacadas no Outlook Mobile.

Destaques do Outlook Mobile

Primeiro, e talvez um dos mais fortes destaques em relação ao Outlook Mobile, é a bandeja de correio unificada. Isto significa que todas as mensagens que chegam em nossa caixa, seja uma ou mais, podem ser vistas em um só lugar.

Gestos deslizantes no Outlook

Este último é apenas parcialmente verdadeiro, lembre-se que agora temos duas seções chamadas “Outro” e “Prioridade”.

Mesmo assim, independentemente do número de caixas de correio que estabelecemos e a fonte dos mesmos (Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, etc.), vamos ver todos integrados dentro de uma única seção de mensagem.

Também é para destacar os gestos deslizantes que podemos utilizar para agir rapidamente em um e-mail.

Programa e-mails no Outlook

Desta forma, quando deslizamos para a esquerda e direita em cada mensagem na lista, podemos realizar algumas ações como programá-la, arquivá-la, excluí-la, ou qualquer outra função para escolher determinada ação.

Programar os e-mails é uma característica particular e muito interessante. Ele nos permite escolher qual e-mail queremos que retorne, de forma posterior, à nossa caixa de entrada.

Enviar disponibilidade no Outlook

Assim, iremos limpar a vista das mensagens que não são importantes no momento, mas os que poderemos visualizar novamente mais tarde.

Compartilhar disponibilidade de dados de calendário é um recurso que foi recentemente implementada.

Assim, e de uma forma muito simples e rápida, podemos enviar aos nossos contatos, mediante a um e-mail, os horários dos quais temos disponíveis.

Anexar correios no Dropox GDrive e OneDrive

Isto pode ser usado para dar uma reunião ou qualquer outra atividade.

Finalmente, não podemos deixar de citar a capacidade de anexar arquivos localizados na onedrive, o Google Drive ou Dropbox.

Estas são apenas algumas das características que encontramos no Outlook para Android, Outlook para iOS e no Outlook para Windows 10 Mobile, uma das versões mais recentes a chegar no mercado.

Dicas de segurança para o Office 365

Hoje todos nós sabemos que o spam e o malware são um verdadeiro problema para os usuários de qualquer conta de serviços de e-mails, inclusive do Outlook.

É por este motivo que há uma série de dicas de segurança para o Office 365 que podem ser úteis para todos os usuários. Basicamente, é uma série de dicas fornecidas pela Microsoft para conhecer e diferenciar os e-mails prejudiciais dos que são bem-intencionados.

Existem diferentes medidas de segurança para os usuários dos planos do Office 365 que recebem e-mails através Outlook.com.

Estas contas, quem adere a um plano particular é diferencialmente alertado quando um e-mail pode ser suspeito. A este respeito, vamos ver quais são estas mensagens e como responder a cada uma.

Reconhecer um spam no Office 365: mensagens suspeitas

Uma mensagem considerada suspeita pode chegar a nossa caixa de correio, apesar de termos vários filtros, bloqueios e várias medidas tomadas tanto pela Microsoft quanto por nós mesmos.

O alerta, neste caso, será na cor vermelha e nas tonalidades da mesma cor. A mensagem será posicionada na parte superior do e-mail e nos pedirá para ter cuidado.

O e-mail suspeito estará como spam ou malware. Ambos os sistemas podem comprometer a segurança (senhas) de nossa própria conta.

Neste caso, podemos optar por exibir o conteúdo bloqueado de qualquer forma ou saber mais sobre estas mensagens suspeitadas. Caso contrário, poderemos continuar vendo a parte do correio que o Outlook.com considera que não seja um risco à nossa conta.

E-mails desconhecidos: Spam

Quando um e-mail é de origem “Desconhecida” é considerada como spam. A cor com o qual é identificado é amarela. Nós sempre podemos clicar no botão “Não Spam” ou “Isto é spam” se for detectado algum erro na categoria.

Dicas de segurança para o Office 365

Se este e-mail for veio originado a partir de um remetente confiável será marcado como “Confiável” quando for considera uma forma mais segura. Para chegar a este ponto, a mensagem deve ter passado por todos os testes de segurança que estão sendo considerados pela Microsoft como um e-mail seguro.

Um e-mail “Seguro” também é considerado um e-mail confiável. No entanto, esta categoria foi atribuída pela Microsoft, mas é estabelecida pela organização pela qual nos encontramos.

Veremos que a mensagem é apresentada em cinza. Eles são e-mails que tenham sido previamente estabelecidos como seguro. Seja por nós mesmos ou por outra pessoa incluída dentro da mesma organização onde se encontra o conta do office 365, a sua categoria foi estabelecida como segura.

Este caso, quem estabeleceu como seguro é o remetente e não apenas a mensagem particular. Consequentemente, todo o correio a partir do mesmo será rotulado da mesma.