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Opções para partilhar e anexar arquivos no Outlook

As possibilidades de anexar arquivos no Outlook são três e hoje veremos como podemos fazê-lo e com distintas opções existentes. Com a união do Outlook.com e o SkyDrive temos uma opção mais para colocar arquivos em nuvem e que uma pessoa que não tenha conta no Outlook também pode descarregar esses arquivos ao seu computador.

Anexar arquivos com o Outlook

Como juntar dados: a primeira opção para anexar arquivos no Outlook é fazê-lo como dados juntos. Esta opção está disponível desde o menu superior quando vamos a enviar um novo correio. Podemos adicionar tanto anexos como quisermos e o formato que quisermos. Este é o único que teremos que ter cuidado é as dimensões do mesmo.
Como incorporar imagens: outra opção é adicionar imagens desta forma. Como os dados anexados teremos disponíveis esta opção desde o menu superior quando enviamos um novo correio. Graças a esta opção, o destinatário das imagens não terá que descarrega-las para poder vê-las, no mesmo correio verás como se tratasse de um texto numa pasta.
Partilhar desde o SkyDrive: a última opção é a mais nova e como temos comentado permite-nos adicionar arquivo em nuvem para que outras pessoas possam descarrega-la. Se o arquivos está em nuvem no SkyDrive, apenas teremos que selecioná-lo para que ele se ligue ao destinatário.

Partilhar, difundir e anexar arquivos no Outlook

Graças a estas opções é muito fácil partilhar, difundir e anexar arquivos no Outlook com os nossos contatos sem a necessidade de ter que utilizar discos ou memórias.

Review do Outlook para Android

Por fim temos podido descarregar a aplicação do Outlook para Android e hoje vamos fazer um review para a mesma. A aplicação pode ser descarregada de forma totalmente gratuita a partir do Google Play, instalado por defeito em todos os dispositivos Android.

Novo desenho do Outlook para Android

A primeira coisa que vemos quando instalamos a nova aplicação do Outlook para Android é um desenho totalmente renovado. A Microsoft terá apostado pelo estilo Metro e qualquer aplicação, web ou produto que tenha este estilo. Assim Outlook para Android não seria por menos, sendo fortemente destacada. Nada mais temos que instalar para ativar as notificações. Assim, antes de qualquer nova mensagem, nos chegará um aviso para nos avisar que temos recebido algo. Se fizer um uso mais constante da aplicação vemos que tem resultado positivo No entanto, a antiga versão do Outlook para Android tinha algumas desvantagens:

Consumo da bateria era excessivo
As ocasiões apagavam-se sem pré-aviso e de forma independente
Desenho adaptado ao Outlook e não ao antigo Hotmail como era a anterior versão. Tudo isto se terá solucionado, mas é verdade que há certas coisas que podem melhorar. A navegação não é toda fluída e as ocasiões da aplicação são pensadas. Sobre tudo em si no correio que abrimos é demasiado grande.

Próximas atualizações do Outlook para Android

A partir de agora, a Microsoft irá lançar novas atualizações da sua aplicação para Android que melhorará a primeira versão do Outlook para Android que aqui apresentamos, eliminando as falhas uma a uma.

Segurança no Outlook

Cada pouco tempo é bem escrito um artigo sobre a segurança no Outlook. É um elemento fundamental para utilizar o nosso correio de uma forma segura e sem risco de que nos pudessem hackear o correio, por isso hoje verá as recomendações que fez a Microsoft para que a segurança no Outlook seja a maior possível.

Recomendações da Microsoft para aumentar a segurança do Outlook

A primeira recomendação que dá a Microsoft para conseguir a segurança do Outlook é a de instalar um software que enfrente a entrada de vírus. Este software tem que estar atualizado na sua última versão para enfrentar o vírus mais recente. A senha tem que ser segura, 8 caracteres ou mais, e com números e letras. Além disso é importante alterar no mínimo uma vez por ano. Por sua vez, as recomendações são apresentadas uma vez em cada 70 dias. A segurança do teu computador e de tudo aquilo que o rodeia depende da atualização do Sistema Operativo. Portanto, uma atualização sempre será positiva para enfrentar ataques que podem entrar desde o Outlook. Por último, a Microsoft recomenda a utilização de uma estratégia para recuperar a senha daquelas que estão disponíveis no Outlook. Desde recuperá-la através do telemóvel basta fazer uma pergunta de segurança. É importante recordar que quando se salva no Outlook desde um computador público temos que encerrar sempre a sessão para que não entre vírus ou nos roubem a conta.

Segurança no Outlook extra

Á parte destes conselhos de segurança básicos dados pela Microsoft podemos adicionar segurança extra entrando no nosso correio por https ou obrigando o Outlook que nos informe da alteração da senha em cada 70 dias.