Criar um novo documento do Office no Outlook

Em este artigo vamos ver como podemos criar um novo documento do Office no Outlook.com. Para quem não conhece o Office é um pacote desenvolvido pela Microsoft e que conta com softwares de texto, bases de dados, etc.

Temos vindo a comentar algumas vezes no nosso blog que é possível criar, modificar e abrir um documento do Office sem ter instalado no nosso computador este pacote. Vamos ver, então como podemos passo a passo criar um novo documento do Office no Outlook.

Criar um documento do Office no Outlook passo a passo

Criar um novo documento do Office no Outlook

Para criar um novo documento do Office teremos que estar autenticados no Outlook.com com o nosso correio eletrónico e senha. Uma vez feito dentro da nossa conta de correio, na caixa de entrada, nós vamos para a barra superior do Outlook e selecionamos em SkyDrive. Entre as opções que nos aparecem, selecionamos Criar. Podemos criar um documento do Word, do Excel, do Powerpoint, do One Note, dará para criar escolhendo entre os documento que estão disponíveis e desejamos mesmo criar. Colocamos um nome no nosso documento e selecionamos em criar. Passados uns segundos para que se forme o arquivo podemos começar a trabalhar com o nosso documento do Office criado através do Outlook via SkyDrive. Para finalizar selecionamos em guardar e já teremos o nosso documento do Office criado.

Trabalhar com o documento do Office criado

Uma vez criado e salvo o arquivo no SkyDrive, nós podemos fazer todos os tipos de operações sem baixá-lo para o nosso computador. Podemos ler, modificar e enviá-lo por e-mail diretamente sem salvá-lo em seu disco, mas se quer salvá-lo em nosso computador, o Outlook nos permite também fazer. Se você tiver alguma dúvida de como criar um novo documento do Office no Outlook, deixe-nos um comentário que tentaremos ajudar

Atualização do SkyDrive: HD e GIF

Recentemente a Microsoft anunciou uma nova atualização do SkyDrive.  Esta atualização tem como base o melhoramento do desempenho do SkyDrive que vai permitir que os utilizadores façam upload de imagens de alta resolução (HD) e armazenar ficheiros GIF. Recorde-se que SkyDrive nasceu há alguns anos e foi um serviço que foi melhorando ao longo do tempo. Atualmente a sua capacidade de armazenamento, funções e também o seu ambiente são muito mais adequados. O SkyDrive e um serviço gratuito que permite armazenarem 7GB de informação. Tem também um ambiente IU estilo Metro, semelhante ao utilizado no Windows 8.

Atualização do SkyDrive

Atualização do SkyDrive

Existe ainda muitas pessoas que não sabem em que consiste o SkyDrive nem as suas funcionalidades. No entanto, a alteração observadas por aqueles que já utilizam o SkyDrive começam a desfrutar dele, armazenar imagens de grandes dimensões, tais como as de alta resolução. Além disso, este serviço também se encontra disponível no Outlook.com. Pode assim começar a partilhar ficheiros com os seus contatos através do SkyDrive.

Como adquirir a atualização do SkyDrive

Como o SkyDrive é um serviço de armazenamento em nuvem, encontra-se em constante atualizações, mas pode começar utilizar o gestor de ficheiro que sincroniza as informações do seu computador para a Internet. Essa é a informação encontrada em uma pasta específica com os servidores SkyDrive, de propriedade da Microsoft. O SkyDrive pode ser acedido através de uma conta do Outlook. Uma vez dentro da sua conta deve  ir para o SkyDrive e na barra lateral esquerda selecione “Obter aplicações SkyDrive”. Para finalizar selecione “Faça o download do aplicativo desktop”.

Partilhar um calendário no Outlook.com

No artigo de hoje iremos mostrar como partilhar um calendário no Outlook.com. Esta funcionalidade é muito útil e interessante, na medida em que permite partilhar calendários que tenha na sua conta com outros utilizadores.

Sem dúvida que permite juntar pessoas com as quais você pretende efetuar determinado evento no seu calendário. Você sabe bem que com o Outlook.com, você poderá controlar e organizar a sua vida pessoal e profissional, dividindo os vários eventos no seu calendário.

Como partilhar um calendário no Outlook.com

Partilhar um calendário no Outlook.com

Como habitualmente, a primeira coisa que temos que fazer é autenticar-nos no Outlook.com com o nosso email e a senha.

Depois deveremos seguir para a opção Calendário que se encontra no canto superior esquerdo. Aí, na mesma barra superior, você terá a opção Partilhar no menu. Agora, nessa página, você encontra todos os calendários existentes na sua conta, os quais poderá partilhar. No momento em que tiver a partilhar o Outlook.com deve ter certeza das pessoas com quem pretende dar acesso.

As pessoas a quem pretende dar acesso podem já se encontrar na sua lista de contatos ou ser um novo. Certifique-se que define todos os privilégios das pessoas a quem vai partilhar o calendário. Por fim, selecione a opção “partilhar”.

Para que serve partilhar o calendário Outlook.com

Partilhar o calendário Outlook.com com os restantes contatos tem as suas vantagens e desvantagens. A vantagem é que pode partilhar momentos importantes, e quando marca uma data importante para mais do que um contato ficam a saber. Mas repare num exemplo, um grupo de trabalho, onde cada utilizador marca o seu período de férias.

Com o calendário Outlook.com partilhado podem então, marcar as férias de cada um e fica-se a saber quando estão a trabalhar e ausentes. Indo ainda mais longe, podemos ver a diferentes datas e compromissos de tempo que terá cada uma dessas pessoas. O que nos permite organizar melhor as possíveis reuniões e distribuição de trabalho para cada um.