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Poupar tempo com o Outlook

Para poupar tempo com o Outlook é fundamental que tenha uma caixa de entrada organizada, de forma a enviar e conseguir responder sem qualquer atraso aos seus contatos mais importantes. Deste modo, nós vamos oferecer-lhe algumas dicas fundamentais para poupar tempo com o Outlook e obter uma maior produtividade.

Como poupar tempo com o Outlook

A primeira dica que deixamos para poupar tempo com o Outlook é usar as ferramentas mais úteis do novo serviço de correio eletrónico da Microsoft, nomeadamente realizar de tempos em tempos uma limpeza dos seus correios eletrónicos no Outlook, sem necessita de remover um a um. Aliás até poderá agendar essa limpeza e não perder tempo. Outra forma de organizar a sua caixa de entrada é também criar pequenos filtros e até mesmo pastas, de forma a saber em que lugar se encontra os seus correios eletrónicos. A nossa segunda dica, caso vá de férias ou tenha que se ausentar durante longo período, é deixar um aviso automático para que sempre que alguém que envie correio eletrónico saiba que está temporariamente fora. Não se esqueça de deixar um contato de emergência, caso o assunto tenha que ser tratado naquele preciso momento. A terceira dica que deixamos é começar a decorar algumas teclas de atalho do seu teclado. Sem dúvida que esta é uma excelente forma de poupar tempo com o Outlook, uma vez que rapidamente consegue abrir, alterar e fechar uma mensagem sem grandes preocupações.

Comece a poupar tempo no Outlook

Como mencionámos acima, o Outlook agora dispõe de novas funcionalidade que nos permitem organizar o nosso correio eletrónico e poupar tempo a executar as tarefas, portanto só tem que aproveitá-las ao máximo e obter uma rentabilidade elevada ao poupar tempo com Outlook.

Configurar o Outlook no Windows Phone

Muitas pessoas possuem um smartphone com o sistema operativo da Microsoft, necessitando configurar o Outlook no Windows Phone. Desta forma, nós vamos ensinar como configurar o Outlook no Windows Phone com a sua conta. Este processo irá facilitar a consulta dos correios eletrónicos a partir do seu dispositivo móvel com Windows Phone. Mais tarde iremos ensinar também como configurar o Outlook no Android, portanto esteja igualmente atento.

Como configurar o Outlook no Windows Phone passo a passo

1) Na parte de Iniciar vá para a lista de Aplicações.

2) Nesse momento, opte por selecionar em “Definições” e escolha “Correio eletrónico”

3) Seguidamente, clique em “Adicionar uma conta”

4) Selecione em “Windows Live”

5) Agora terá que indicar o seu correio eletrónico do Outlook.com e a senha

6) Selecione em “Iniciar Sessão” e obterá acesso imediato a partir do seu smartphone

Aceder ao correio eletrónico no Windows Phone

A partir dos nossos passos de configurar o Outlook no Windows Phone, agora poderá entrar diretamente para a sua conta de correio eletrónico através do seu smartphone. Agora tem a possibilidade de aceder a sua caixa de entrada via tablet, telemóvel e computador, executando as tarefas que desejar. Esta é uma maneira de estar constantemente atualizado, bastando ter ligação à internet. Com o sistema operativo Windows Phone e realizando os nossos passos de configurar o Outlook pode aceder em qualquer parte do Mundo ao seu correio eletrónico. Aproveite esta nova oportunidade desenvolvida pela Microsoft, uma das maiores empresas do Mundo inteiro com software e aplicações para todos os gostos, satisfazendo plenamente os utilizadores.

Recuperar contatos no Outlook

Pode dar-se o caso em que havia eliminado por erro um contato e queres enviar-lhe uma mensagem eletronico depois. Se não te recordas do correio pode ser que não possas enviar esta mensagem, só se seguires as nossas instruções para recuperar um contato no Outlook. Como veremos é simples recuperar contatos no Outlook, portanto segue as nossas indicações.

Recuperando um contato no Outlook passo a passo

Sempre que queremos fazer algo no Outlook teremos que fazer o primeiro passo, que não é outro que entrar com a nossa direção do correio eletrónico e a senha. Quando estivermos lá dentro, nós vamos para a parte superior da caixa de entrada, onde nós encontramos três grandes banners, um deles vai levar-nos para os contatos.

Nesta nova janela que nos aparece selecionamos em “Administrar” e por último nós vamos para “Restaurar contatos eliminados”. Vai aparecer-nos uma grande lista com todos os contatos eliminados e selecionamos aqueles que queremos restaurar e que nos voltem a aparecer como nossos contatos.

Isto se selecionarmos vai restaurar e listar, aí teremos recuperado os nossos contatos e podemos começar a escrever correios.

Recuperar vários contatos no Outlook

Nas opções do Outlook, tal como temos visto, é possível não só recuperar um contato. Também podemos recuperar vários contatos se selecionarmos em todos os que queremos recuperar. Vamos selecioná-los e quando estiverem todos marcados, então selecionamos em Restaurar.

Assim teremos todos os contatos recuperados e não teremos que ir um a um, o que seria uma tarefa muito dispendiosas e pesada de fazer.