Limpe a caixa de entrada no Outlook

Ter uma caixa de entrada no Outlook ordenada é imprescindível se trabalharmos diariamente com o nosso gestor de correios. Por isso hoje veremos este guia de como limpar a caixa de entrada no Outlook desejando somente os correios imprescindíveis.

Guia para limpar a caixa de entrada do Outlook

Limpe a caixa de entrada no Outlook

Quando tivermos entrado no Outlook com o nosso nome de usuário e a senha podemos começar a limpar desde a caixa de entrada. A forma mais simples de limpar os nossos correios é ir selecionando aqueles que nós não gostamos e selecionar em eliminar. Podes selecionar mais do que um, mas esta opção é muito pesada se tiveres muitos artigos. Por isso veremos outras opções hoje. Se nós selecionarmos a parte superior da caixa de entrada vemos várias opções, selecionamos em “Limpar” e aparecerá várias opções entre aquelas que selecionarmos como “Programar Limpeza”. Quando estivermos neste ponto vai aparecer-nos três opções:

  • Manter apenas a última mensagem deste remetente
  • Eliminar todas as mensagens que tenhas há mais de 10 dias
  • Mover todas as mensagens que tenhas há mais de 10 dias e selecionar a pasta

Como vocês podem observar desde estas opções podemos ordenar e limpar o nosso correio de uma forma mais automatizada e muito mais simples.

Limpando a nossa caixa de entrada do Outlook

Para terminar de limpar a nossa caixa de entrada apenas teremos que selecionar a opção que mais se adequa às nossas necessidades para não apagar correios importantes. Antes sempre poderás recuperar estes últimos desde a pasta de eliminados em tempo prudencial, passado esse tempo perderás definitivamente a tua conta.

Outlook para Android

A Microsoft terá lançado uma nova aplicação de Outlook para Android, para poder leer os correios Outlook nos dispositivos móveis. Antes desta atualização não havia uma aplicação exclusiva parapoder ler o nosso correio Outlook e nos tinha que utilizar a aplicação do Hotmail para Android. Agora temos uma aplicação nativa para poder utilizar o Outook no Android.

Novidades do Outlook para Android

Outlook para Android

O desenho e interface desta aplicação para Android é similar o estilo do Outlook.com. Com o mesmo estilo metro e uma interface bastante similar nos dá uma ideia de que o uso será como a página web do nosso gestor de correios. A nível técnico as especificações são as seguintes:

  • Notificações para que os correios nos liguem em tempo real
  • Buscar os correios
  • Ver imagens recebidas
  • Utilização de multi contas
  • Sincronização com o telefone

Opiniões dos utilizadores sobre a aplicação do Outlook para Android

Para que uma aplicação tenha êxito é importante que os utilizadores deem uma boa classificação a mesma. Desta forma ocupará as primeiras posições no mercado de Android e mais pessoas poderão descarrega-la. Para isso passamos pelo Google Play para dar vista de olhos sobre os comentários da aplicação e as linhas em geral dos comentários são muito positivos. Na descrição desta aplicação diz que tem o mesmo estilo que a web gosta muito, que apenas precisa de tempo para aprender a utilizar a aplicação. Além disso funciona muito rápida e apenas consome recursos. Terá êxito a aplicação com estes comentários. Aproveite para explicar no seu Android.

Categorias de cor no Outlook

Hoje vamos falar de uma das caraterísticas mais importantes do Outlook e que nos permitirá classificar o nosso correio de uma forma única e muito ordenada. As categorias de cor no Outlook são, sem dúvida, uma dos melhores avanços relativamente ao Hotmail que não as incluía. Além disso, o Outlook iguala-se na tecnologia utilizada por outros gestores de correios como o Gmail que também utilizam a etiqueta de cores para classificar as mensagens.

Funcionalidade das categorias no Outlook

categorias de cor no Outlook

A principal funcionalidade das categorias de cor no Outlook é a facilidade dos utilizadores buscarem as mensagens divididas por temas. O Outlook terá querido facilitar uma caixa de entrada muito mais limpa para os assíduos do correio eletrónico e a melhor forma de conseguir esta tarefa era através das categorias de cor. Estas categorias de cor recordam-nos daquelas que se utilizam no programa Outlook, também da Microsoft e que se instala nos computadores para controlo de correios de distintas contas. O Outlook terá seguido este sistema, mas de uma forma mais organizada e intuitiva melhorando a existente.

Controlo de teclas com as categorias de cor no Outlook

Estas categorias de cor implementam uma novidade que nos vai facilitar a vida de uma forma considerável. Com as categorias de cor no Outlook podemos definir uma combinação de tecla, de tal forma que cada vez que selecionamos essa combinação estaremos abrindo a categoria de cor que temos definido previamente. Desta forma, os utilizadores poderão facilmente organizar as suas mensagens e distingui-las mais rapidamente no seu correio eletrónico.