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Adicione a coluna das categorias

Adicione a coluna das categorias Em muitos casos, os usuários do Outlook.com querem adicionar uma coluna de categorias e, assim, visualizar a qual pertence cada mensagem.

Recomendamos a coluna de categorias para mostrar que e-mails recebidos no Outlook.com podem ter uma categoria diferente e agrupada.

Ser capaz de observar esta propriedade, algumas vezes, pode ser fundamental para usuários que recebem grandes quantidades de e-mails em sua caixa postal.

Além disso, embora não possuem um movimento mais intenso, quando as mensagens existentes vêm de diferentes fontes, pode ser uma excelente ideia diferenciar categorias.

Exibindo a coluna das categorias

Para saber como exibir a coluna das categorias no Outlook.com, você deve primeiro acessar este serviço. Uma vez lá dentro, e diretamente a partir da caixa de entrada, você deve ir para as opções do menu que permite configurar esse recurso.

No canto superior direito da tela, você encontrará um menu em forma de engrenagem, basta pressionar para acessar as opções avançadas.

Ao realizar este procedimento, na lista, pressione “Opções” e espere até a próxima tela ser carregada.

Neste ponto, você verá inúmeras opções em relação à sua caixa de correio.

Clique em “Gerenciar categorias” esta está no grupo de opções “Personalizar o Outlook.com”.

Gerenciar as categorias do Outlook.com:

Então, você verá uma lista de categorias, tanto as definidas por padrão pelo Outlook.com quanto às categorias acrescentadas posteriormente.

Se você quiser pode gerenciar cada uma dessas configurações de acordo com a sua necessidade.

Adicione a coluna das categorias No fundo você verá a opção “Mostrar a coluna de categoria na lista de mensagens“, certifique-se de marca a barra para definir as configurações corretas.

Adicione a coluna das categorias do Outlook.com:

Como você pode ver, não existe nenhum comando para salvar as alterações. Basta voltar à tela principal (Caixa de Entrada) para exibir a nova coluna com as categorias correspondentes.

Categorias no Outlook.com

Além da utilidade das categorias no Outlook.com os usuários podem decidir sobre ver esta informação ou não. Você sempre pode voltar para a opção de menu apropriada para alterar ou desativar a coluna das categorias.

Categorias de exibição da coluna na lista de mensagens

Se as alterações não são exibidas imediatamente, você deve esperar um tempo até que as informações de atualização do sistema apareçam na tela. Caso contrário, pode atualizar a tela do Outlook.com entrar no site novamente como costuma fazer.

Usando esta definição, você pode acrescentar a coluna das categorias do Outlook.com tela ou, se já é exibida, removê-la.

Agregar categorias na caixa de entrada do Outlook

Em cada pouco tempo escrevemos um novo artigo sobre como podemos ordenar a nossa caixa de entrada do Outlook para que a gestão de correios seja mais eficiente. Isto deve-se a que tanto para nós como para o próprio Outlook é fundamental que a navegação através dos correios seja ágil e rápido. É por isso que hoje vamos a ver como agregar categorias na caixa de entrada do Outlook.

Guia para agregar categorias na caixa de entrada do Outlook

Como sempre que queremos realizar as ações dentro da nossa conta do Outlook, o primeiro passo é entrar no Outlook.com com o nosso correio eletrónico e senha. Quando nos dirigirmos para a caixa de entrada, podemos começar o nosso tutorial. Neste caso podemos começar a adicionar categorias. Na barra de ferramentas do Outlook, na parte superior da caixa de entrada temos uma pasta onde se pode ler a palavra Categorias. Se queremos que um correio se associe a alguma destas categorias que o Outlook terá criado por defeito selecionamos e nos vamos para a barra de ferramentas. Marcamos a categoria que queremos para este correio e automaticamente passará a ser desta categoria e podemos filtrar posteriormente selecionando a categoria escolhida.

Criar novas categorias para a caixa de entrada do Outlook

Desde a pasta de opções podemos agregar novas categorias para poder ordenar o nosso correio tal como queremos. Podemos criar categorias de trabalho, estudo, etc. Tal como fazíamos com as pastas, agora podemos fazer com as categorias. Inclusivamente podemos criar categorias dentro das pastas para termos a nossa caixa de entrada do Outlook ordenada.

Categorias de cor no Outlook

Hoje vamos falar de uma das caraterísticas mais importantes do Outlook e que nos permitirá classificar o nosso correio de uma forma única e muito ordenada. As categorias de cor no Outlook são, sem dúvida, uma dos melhores avanços relativamente ao Hotmail que não as incluía. Além disso, o Outlook iguala-se na tecnologia utilizada por outros gestores de correios como o Gmail que também utilizam a etiqueta de cores para classificar as mensagens.

Funcionalidade das categorias no Outlook

A principal funcionalidade das categorias de cor no Outlook é a facilidade dos utilizadores buscarem as mensagens divididas por temas. O Outlook terá querido facilitar uma caixa de entrada muito mais limpa para os assíduos do correio eletrónico e a melhor forma de conseguir esta tarefa era através das categorias de cor. Estas categorias de cor recordam-nos daquelas que se utilizam no programa Outlook, também da Microsoft e que se instala nos computadores para controlo de correios de distintas contas. O Outlook terá seguido este sistema, mas de uma forma mais organizada e intuitiva melhorando a existente.

Controlo de teclas com as categorias de cor no Outlook

Estas categorias de cor implementam uma novidade que nos vai facilitar a vida de uma forma considerável. Com as categorias de cor no Outlook podemos definir uma combinação de tecla, de tal forma que cada vez que selecionamos essa combinação estaremos abrindo a categoria de cor que temos definido previamente. Desta forma, os utilizadores poderão facilmente organizar as suas mensagens e distingui-las mais rapidamente no seu correio eletrónico.