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FindTime o novo aplicativo para o Outlook

Saiba mais sobre o FindTime, um novo aplicativo para o Outlook que está aqui para facilitar a realização de reuniões.

Se você é uma pessoa que costuma marca eventos e reuniões com bastante frequência então irá adorar este novo serviço. Para saber mais informações não deixe de ler as notícias que segue abaixo.

Assim, você poderá marcar o tempo exato de algum compromisso e estabelecer uma nova reunião e que está esteja programada em seu calendário.

FindTime permitirá, então, coordenar os tempos disponíveis para os diferentes participante de uma determinada reunião. Assim, você não precisará verificar o tempo disponível para cada um, o sistema fornecerá automaticamente.

Esta tarefa que parece tão simples, ainda não tinha sido oficialmente implementada para os usuários do Outlook, mas agora você pode determinar mais rapidamente cada uma das suas reuniões. Veja os detalhes abaixo para saber mais sobre FindTime.

Instalando o FindTime

Para instalar o FindTime e começar a utilizá-lo, você deve entrar no site “findtime.microsoft.com”, onde você irá encontrar os passos para realizar a instalação. Dessa forma, para realizar este procedimento, basta continuar com a leitura a seguir.

Pressione a opção “Instalar” encontrado na tela. Para isto é preciso ter uma assinatura do Office 365 disponível em sua conta.

Como funciona o FindTime

A funcionalidade do serviço FindTime é muito simples e adequado para pessoas de negócios. Basicament, você terá que estabelecer a reunião da comissão em seu calendário.

FindTime para Outlook

Além disto, o aplicativo indica quem estará participando da reunião marcada. Assim, o sistema tenta verificar o tempo de fornecer informações aos usuários que estão relacionados.

O FindTime indicará o dia mais convenientes. Abaixo, você pode escolher em que momento acontecerá o encontro.

O criador da reunião deve possuir uma conta do office 365 para negócios. O resto dos participantes só precisará obter uma conta do Outlook e serem utilizadores do mesmo.

Então, assim, você conheceu mais sobre o aplicativo de reuniões FindTime, um novo serviço para o Outlook que favorecerá a organização de reuniões.

Criar convites no Outlook criar para Android

Neste tutorial, você irá ver como pode criar convites no Outlook para o Android a partir do seu dispositivo móvel sem a necessidade de se conectar ao computador.

Criar convites no Outlook criar para Android

A opção no de criar convites foi recentemente adicionada ao aplicativo e é muito importante para aqueles que querem organizar reuniões de todos os tipos (trabalho, família, amigos, etc).

Isso vai exigir ter sincronizado seu calendário Android e você deverá saber que parte da sua agenda será compartilhada com os destinatários do e-mail em questão. Mas antes, você verá qual o objetivo de criar estes convites no Outlook para Android, para que possa decidir se a sua utilização é vantajosa em seu negócio.

Objetivo de criar convites no Outlook para Android

Uma das opções mais interessantes que se encontra nesta app para dispositivos móveis Android (também disponível no iOS e Windows Phone) não deixará de criar e enviar um convite para um ou mais contatos por e-mail.

Este convite terá uma característica muito particular, você terá a mesma programação tirada diretamente de seu calendário.

Assim, será possível fazer com que todos conheçam o horário que for mais favorável para marcar uma reunião.

Os destinatários verão em poucas linhas esta informação, isso fará com que eles sejam notificados sobre a reunião, decidir outra data, ou tomar qualquer tipo de decisão.

Como criar convites no Outlook para Android

A partir daqui, você verá como criar convites no Outlook para Android para aprender a fazer isso e usá-lo a qualquer momento que desejar.

Para isso, você deve entrar na sua conta do Outlook para o Android, então, comece a escrever um novo e-mail.

Para criar um convite no Outlook para Android, com o formulário do novo e-mail aberto, clique no canto superior direito da tela.

Selecione o terceiro ícone da direita para a esquerda. No menu de contexto que aparece, clique em “Criar um convite”.

Você será, então, levado para uma nova tela onde você precisará indicar uma série de dados, tais como o “tema da reunião”, o “local da reunião”, a data e a hora, seguido pela duração.

Finalmente, aceite a criação do convite na barra superior, você também será capaz de cancelá-lo, se assim for necessário.

Criar convite para reuniões

Quando desejar, você poderá concluir a elaboração do e-mail (indicando mensagem, assunto e destinatário) para proceder com a apresentação.

Assim, você só precisará terminar o e-mail e enviar. Dessa forma, você viu como pode criar convites no Outlook para Android e enviá-los ao seu destino.

Adicione a coluna das categorias

Adicione a coluna das categorias Em muitos casos, os usuários do Outlook.com querem adicionar uma coluna de categorias e, assim, visualizar a qual pertence cada mensagem.

Recomendamos a coluna de categorias para mostrar que e-mails recebidos no Outlook.com podem ter uma categoria diferente e agrupada.

Ser capaz de observar esta propriedade, algumas vezes, pode ser fundamental para usuários que recebem grandes quantidades de e-mails em sua caixa postal.

Além disso, embora não possuem um movimento mais intenso, quando as mensagens existentes vêm de diferentes fontes, pode ser uma excelente ideia diferenciar categorias.

Exibindo a coluna das categorias

Para saber como exibir a coluna das categorias no Outlook.com, você deve primeiro acessar este serviço. Uma vez lá dentro, e diretamente a partir da caixa de entrada, você deve ir para as opções do menu que permite configurar esse recurso.

No canto superior direito da tela, você encontrará um menu em forma de engrenagem, basta pressionar para acessar as opções avançadas.

Ao realizar este procedimento, na lista, pressione “Opções” e espere até a próxima tela ser carregada.

Neste ponto, você verá inúmeras opções em relação à sua caixa de correio.

Clique em “Gerenciar categorias” esta está no grupo de opções “Personalizar o Outlook.com”.

Gerenciar as categorias do Outlook.com:

Então, você verá uma lista de categorias, tanto as definidas por padrão pelo Outlook.com quanto às categorias acrescentadas posteriormente.

Se você quiser pode gerenciar cada uma dessas configurações de acordo com a sua necessidade.

Adicione a coluna das categorias No fundo você verá a opção “Mostrar a coluna de categoria na lista de mensagens“, certifique-se de marca a barra para definir as configurações corretas.

Adicione a coluna das categorias do Outlook.com:

Como você pode ver, não existe nenhum comando para salvar as alterações. Basta voltar à tela principal (Caixa de Entrada) para exibir a nova coluna com as categorias correspondentes.

Categorias no Outlook.com

Além da utilidade das categorias no Outlook.com os usuários podem decidir sobre ver esta informação ou não. Você sempre pode voltar para a opção de menu apropriada para alterar ou desativar a coluna das categorias.

Categorias de exibição da coluna na lista de mensagens

Se as alterações não são exibidas imediatamente, você deve esperar um tempo até que as informações de atualização do sistema apareçam na tela. Caso contrário, pode atualizar a tela do Outlook.com entrar no site novamente como costuma fazer.

Usando esta definição, você pode acrescentar a coluna das categorias do Outlook.com tela ou, se já é exibida, removê-la.