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Criar um novo documento do Office no Outlook

Em este artigo vamos ver como podemos criar um novo documento do Office no Outlook.com. Para quem não conhece o Office é um pacote desenvolvido pela Microsoft e que conta com softwares de texto, bases de dados, etc.

Temos vindo a comentar algumas vezes no nosso blog que é possível criar, modificar e abrir um documento do Office sem ter instalado no nosso computador este pacote. Vamos ver, então como podemos passo a passo criar um novo documento do Office no Outlook.

Criar um documento do Office no Outlook passo a passo

Para criar um novo documento do Office teremos que estar autenticados no Outlook.com com o nosso correio eletrónico e senha. Uma vez feito dentro da nossa conta de correio, na caixa de entrada, nós vamos para a barra superior do Outlook e selecionamos em SkyDrive. Entre as opções que nos aparecem, selecionamos Criar. Podemos criar um documento do Word, do Excel, do Powerpoint, do One Note, dará para criar escolhendo entre os documento que estão disponíveis e desejamos mesmo criar. Colocamos um nome no nosso documento e selecionamos em criar. Passados uns segundos para que se forme o arquivo podemos começar a trabalhar com o nosso documento do Office criado através do Outlook via SkyDrive. Para finalizar selecionamos em guardar e já teremos o nosso documento do Office criado.

Trabalhar com o documento do Office criado

Uma vez criado e salvo o arquivo no SkyDrive, nós podemos fazer todos os tipos de operações sem baixá-lo para o nosso computador. Podemos ler, modificar e enviá-lo por e-mail diretamente sem salvá-lo em seu disco, mas se quer salvá-lo em nosso computador, o Outlook nos permite também fazer. Se você tiver alguma dúvida de como criar um novo documento do Office no Outlook, deixe-nos um comentário que tentaremos ajudar

Como criar pasta no Outlook

Uma das melhores formas de manter a sua conta organizada é criar pastas no Outlook. Esta é uma excelente maneira de personalizar os seus correios e divididos consoante uma etiqueta facilmente reconhecível para que nunca perca a informação.

Também é uma fantástica forma de poupar tempo na hora de procurar determinada informação ou dados. Desta forma, nós vamos ensiná-lo como criar pastas no Outlook, exibindo-lhe que é uma tarefa muito simples e não exige muito trabalho durante o seu dia.

Se alguma vez tentou fazer este processo no Hotmail, então não terá qualquer tipo de dificuldades.

Como criar pastas no Outlook passo a passo

1) Inicie a sessão da sua conta, acedendo a Outlook.com

2) No canto esquerdo da sua tela poderá analisar um conjunto de pastas que são apresentadas por defeito no gestor de correios eletrónicos da Microsoft. Ou seja, poderá consultar a pasta “Lixo” , “A Receber”, “Rascunhos” e muitas outras.

3) No final dessas pastas poderá observar a seguinte opção “Nova Pasta”

4) Clique nessa opção sem hesitar e escreva o nome que pretende atribuir à mesma. Quando finalizar o processo deverá observar a pasta imediatamente criada.

Alternativa às pastas no Outlook

Se não pretende criar pastas no Outlook específicas para a sua organização, movendo os seus correios, então poderá optar por aplicar alguns filtros. Assim, quando receber os correios, eles irei diretamente para as pastas correspondentes. Por outro lado, se desejar apagar a pasta que acabou de criar, então basta selecionar o botão direito do rato e optar pela opção “Eliminar”. Também é possível no Outlook criar uma subpasta.

Criar um documento de Office no Outlook

Hoje vamos aprender como criar um documento de Office a partir do Outlook.com. Já comentámos em vários artigos no nosso blog que é possível criar, alterar e inclusivamente abrir um documento do Office sem ter instalado no nosso computador. Para quem não conhece o Office, então fica a saber que é um pacote da famosa Microsoft que conta com programas de bases de dados, texto, financeiros e muito mais.

Criar um documento do Office no Outlook

Antes de mais temos que estar autenticados com o nosso correio eletrónico e senha no Outlook.com para criar um novo documento do Office. E, na caixa de entrada, nós vamos para a parte superior esquerda do Outlook e selecionamos o SkyDrive. Nessas opções vai aparecer-nos uma denominada “Criar”, a qual devemos selecionar. Caso ainda não se tenha apercebido, nós podemos criar um documento do Excel, do Word, do Power Point ou do One Note. Se selecionarmos alguma dessas opções que temos disponíveis, então podemos criá-lo sem dificuldades. Teremos que atribuir um nome ao nosso documento, guardar num lugar do nosso computador que seja acessível e selecionar em “Criar” para finalizar o processo. Passados alguns segundos terá gerado o arquivo e podemos começar a trabalhar com o nosso documento do Office através do Outlook via SkyDrive. Quando finalizar, selecionamos em guardar e teremos o nosso documento do Office criado.

Depois de criar um documento de Office no Outlook, como trabalhar com ele

Sempre que desejar poderá alterar o documento que criou através do SkyDrive, bem como enviá-lo, lê-lo ou mesmo fazer download para vários computadores. Podemos fazer tudo aquilo que quisermos com este arquivo. Mas, o grande benefício de criar um documento de Office no Outlook é que podemos alterar o documento sem termos que baixá-lo.