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Filtros no Outlook para Android

Quando falamos de filtros no Outlook para Android estamos falando sobre a sincronização de forma seletiva de um ou outros e-mails.

Ou seja, hoje vamos mostrar como realizar essas ferramentas de forma simples e rápida sem qualquer problema

Estamos falando da lista das mensagens de acordo com certas condições que as tornam visíveis ou retirar da nossa vista de maneira circunstancial.

Neste sentido, o Outlook para o Android, tem três filtros principais que podem ser selecionados rapidamente a partir da caixa de entrada ou qualquer pasta de correio em que nos encontramos.

Quais são os filtros no Outlook para Android?

Os filtros que estamos falando neste artigo nos permitem alternar entre três mensagens de exibição diferentes do seu dispositivo móvel.

Teremos o filtro “não lido”, que irá apresentar apenas as mensagens que foram sincronizadas, mas que ainda não abrimos.

“Marcado” servirá para ver na lista de e-mails que foram marcados anteriormente. Isso serve para destacar as mensagens mais importantes para que o usuário não perca de vista ou uma leitura que será necessária no futuro e para a qual você deseja acessar rapidamente.

Finalmente, os “Anexos”, este filtro servirá para e-mails recebidos ou enviados (dependendo da pasta em que nos encontramos) que têm anexos na sua elaboração.

Como aplicar filtros no Outlook para Android?

Os filtros são aplicados de uma forma muito simples. Para executar este procedimento é preciso ter o aplicativo Outlook para Android pré-instalado em seu dispositivo móvel e acessá-lo, a fim de seguir os passos descritos abaixo.

A partir de qualquer pasta, ou Caixa de entrada, caixa de enviadas, arquivo, etc, pressione no canto superior direito da tela. Selecione a opção chamada “Filtros” encontrada dentro do menu com forma de engrenagem.

Neste ponto, vamos ver um menu de contexto ser exibido com os três filtros nomeados na seção anterior. Selecione um que você ache útil para suas necessidades e depois, você verá como o filtro é aplicado imediatamente e automaticamente.

Uma vez que tem sido usado filtro, podemos ver o surgimento de uma legenda no canto superior direito da tela. Podemos clicar nela para alternar para outro filtro entre qualquer disponíveis.

Também é possível pressionar o X localizado à direita da legenda e remover qualquer filtro aplicado naquele momento.

Desta forma teremos alcançado com sucesso o processo de filtragem e aprender um novo recurso do Outlook para o Android.

Mesclar pastas

A função de fundir pastas no Outlook.com não está disponível em um comando específico. No entanto, ele pode ser feito utilizando diferentes opções e podem ser encontrados em pastas Outlook.com.

Mesclar pastas outlook.com

Em outro artigo você aprendeu os passos para criar uma pasta e uma subpasta no Outlook.com.

Desta vez, você irá saber como pode ligar as duas pastas em sua conta do Outlook.com através de algumas simples etapas.

No entanto, é fundamental que você tenha certeza que deseja realizar essa ação, visto que, uma vez que ela seja feita não pode ser revertida facilmente e, portanto, tenha certeza sobre a decisão que irá tomar a esse respeito.

Mesclando pastas no Outlook.com

O primeiro passo para aprender a fundir pastas no Outlook.com é iniciar a sessão neste serviço de e-mail fornecido pela Microsoft. Uma vez dentro você deverá ir até a sua caixa de entrada e de lá começar a trabalhar.

Em seguida, você deve ir até a pasta da qual se encontram os correios eletrônicos de origem. Esta pasta será esvaziada e as mensagens serão levadas para uma nova pasta existente, o resultado da fusão será a última pasta.

Fusão de pastas no outlook.com

Uma vez que você tenha feito os passos citados à cima, deverá ter o cuidado de marcar a opção no topo da lista de mensagens. Então, você verá uma mensagem indicando quantos e-mails foram selecionados, no seu caso, você deve utilizar o opção “Selecionar tudo em sua pasta”.

Mesclar pastas

Neste ponto, se você seguiu corretamente todos os passos que forma explicado neste tutorial, deverá ter marcado todos os e-mails e a mensagem “foi selecionado tudo nesta pasta” será exibida.

Junte duas pastas no Outlook

O próximo passo exige que você pressione a opção “Mover” encontrado na barra superior do ambiente e é ativado sempre que você selecionar um ou mais e-mails. Entre as opções que aparecem na tela clique sobre a pasta de destino.

O sistema pode levar algum tempo para concluir a operação, isto só acontecerá se você conseguir um monte de mensagens de correio eletrônico na pasta de origem. Uma vez que o processo esteja completo, você terá terminado com a fusão.

Vantagens de fundir pastas no Outlook.com

Existem inúmeras vantagens ao fundir pastas no Outlook.com, estes dependem do utilitário, pois cada usuário deste serviço de correio eletrônico possui suas necessidades e desejos e a fusão poderá suprir algumas delas.

Em geral, a maior vantagem é que pode ordenar um grande número de mensagens de correio eletrônico, sem a necessidade de uma etapa manual, ou seja, sem a necessidade de mover uma mensagem de cada vez. No entanto, depende de cada pessoa se deseja ou não executar essa ação.

Uma vez que tenha terminado a fusão das duas pastas na sua conta do Outlook, você pode, se assim quiser, eliminar a pasta de origem. Além disso, se for necessário, você poderá escolher renomear uma ou ambas as pastas (origem e destino).

Notificações de aniversário

Desta vez, vamos discutir sobre as notificações de aniversário no Outlook.com.

Referimos-nos sobre as coisas diferentes que podemos fazer uma vez que atinge a nossa caixa de entrada de uma nova notificação para um evento, neste caso, notificação de um aniversário.

Em outro tutorial vimos como podemos agendar aniversário no Outlook.com, agora vamos ver o resultado dessa ação. Além disso, vamos analisar as diferentes opções oferecidas pelo sistema para esses casos.

Ações comuns nas notificações de aniversário do Outlook.com

As ações comuns nas notificações de aniversário do Outlook.com são aquelas que o sistema oferece quando recebemos o e-mail em questão. O mesmo não pode ocorrer quando a notificação é recebida em seu dispositivo móvel, embora isso vai depender da configuração escolhida.

A primeira coisa que vemos quando recebemos a notificação de aniversário no Outlook.com é o seguinte: “Birthday“, seguido do nome da pessoa e, em seguida, a data relevante.

Ao acessar o e-mail poderão aparecer diferentes opções listadas abaixo:

Enviar e-mail: isso permitirá começar a escrever imediatamente uma nova mensagem para cumprimentar o nosso contato.
Ver o perfil de contato: se quiser mais detalhes sobre esta pessoa antes de entrar em contato com ela.
Editar aniversário: para modificar qualquer um dos dados existentes, podemos também adicionar ou remover informações, se necessário.
Interromper o recebimento de notificações: portanto, não será notificado na próxima vez que este evento for cumprido.

Todas estas medidas podem ser tomadas diretamente da nossa caixa de entrada do e-mail em questão. De lá, mudou-se para a janela ou a forma adequada para concluir a ação.

Interromper o recebimento de notificações de aniversário

Com relação a parar de receber notificações de aniversário no Outlook.com, você deve ter certeza absoluta sobre isso. A próxima vez que este evento for cumprido, você não será notificado via e-mail ou através das notificações no dispositivo móvel.

Isso não significa que a entrada de calendário seja excluída, ela vai simplesmente ser editada para interromper o envio da notificação.