Hoje queremos aprofundar as ações instantâneas no Outlook, as que nos permitem utilizar o nosso gestor de correiosde uma forma muito mais eficiente. Com as ações instantâneas no Outlook podemos realizar uma série de ações sobre um ou varios correis, sem a necessidade de abrir-los nem sair da caixa de entrada, com a economia de tempo que isso supõe. Como veremos hoje outlook dá-nos a possibilidade de adicionar ou eliminar as ações instantâneas que queremos que apareçam no nosso correio Outlook.

Configurar as ações instantâneas no Outlook

Para configurar as ações instantâneas no Outlook, a primeira coisa que há para fazer é entrar com o nosso correio eletrónico e senha. Feito isso, estaremos na Caixa de Entrada, lugar onde podemos começar a realizar o nosso tutorial. Na mesma caixa de entrada, na parte superior, nós encontramos uma roda de opções. Entramos e nós temos que selecionar “Mais definições de correio”. Desde esta página todavia não podemos alterar as ações instantâneas, teremos que buscar e entrar previamente em “Personalizar o Outlook”. Nesta pasta teremos a opção de ações instantâneas, entraremos e começamos a configurá-la. Entre as ações instantâneas que nos aparecerem: mover o correio, limpar, classificar, arquivas, etc. podemos adicionar ou eliminar alguma das coisas existentes. Guardamos e listamos, teremos a nossa caixa de entrada as ações instantâneas totalmente modificadas ao nosso gosto.

Economiza tempo com as ações instantâneas no Outlook

Se queres mover uma mensagem, elimina-la ou arquivá-la com as ações instantâneas poderás fazer apenas com um clique, com a economia de tempo que é suposto.