Tag: organizar

Criar categorias

Muitos usuários não sabem que o Outlook tem a capacidade de criar categorias para os seus e-mails.

Criar categoriasEstamos falando de um recurso que pode ser usado a partir do Outlook.com que permite que você adicione categorias de uma forma simples e rápida às mensagens que você achar mais importantes. Neste tutorial vamos explicar como.

A opção de criar categorias dos seus mensagens na sua caixa de entrada pode ser utilizada diversas vezes quanto necessário, podendo selecionar diversos e-mails, colocando-os em categorias diferentes, se achar necessário. Para isso, basta seguir o procedimento descrito abaixo.

Como criar categorias?

Para criar categorias dos seus mensagens na sua caixa de entrada deve ser atribuída uma das categorias a uma mensagem do Outlook.com. Selecione qualquer um dos e-mails que você queira estabelecer uma categoria específica, você também pode acessá-lo para alcançar o mesmo resultado.

Aqui você notará o surgimento de opções do menu na tela, na barra superior do Outlook.com. Você deverá clicar no menu “Categorias” e pressionar em “Nova categoria“.

Finalmente você digita o nome da nova categoria, levando em consideração de que esta categoria será atribuída à mensagem em questão.

Considerações relevantes para criar categorias

Assim que você cria uma nova categoria, o sistema irá avisar assim que o processo for concluído, estes estarão disponíveis para serem atribuídos a outros e-mails no futuro. Você pode atribuir várias mensagens dos e-mails recebidos, se tiverem selecionados na lista.

Se você precisar excluir uma categoria existente precisará acessar a tela de configuração. Esta ação pode ser executada, selecionando o menu em forma de engrenagem no canto superior direito da tela e depois clicando em “Gerenciar Categorias“.

Desta forma, você pode criar categorias da caixa de entrada sempre que necessário, de forma rápida e simples.

Organizar os arquivos no OneDrive

 Desta vez vamos falar sobre os passos para organizar os arquivos no OneDrive de maneira simples e rápida.

Organizar os arquivos no OneDrive

Na verdade, aqui vamos focar na possibilidade de organizar os arquivos de forma manual sem o uso de qualquer um dos ajustes de padrão.

Quando estamos trabalhando no OneDrive podemos reorganizar os documentos manualmente e estabelecer para nós mesmos a ordem desejada.

Então ensinaremos a você a evitar o uso de critérios pré-definidos pelo sistema, tais como a data e tamanho, para abrir caminho para as suas próprias necessidades.

Ordenar arquivos manualmente no OneDrive

Você pode classificar os arquivos manualmente no OneDrive sempre que necessário. Além disso, esse recurso pode ser aplicado a cada pasta específica e as configurações são mantidas ao longo do tempo.

Curiosamente, pode até mesmo executar essa tarefa no diretório raiz ou na pasta principal do OneDrive. Se aplicá-lo para outra pasta deverá ir para a mesma, seguindo os procedimentos descritos abaixo.

Como destaque, afirmamos que as pastas não podem ser ordenadas de forma semelhante aos arquivos. Ao decidir fazer uma reorganização destes documentos, os mesmo serão excluídos.

Como organizar os arquivos no OneDrive?

Para organizar os arquivos no OneDrive de maneira simples e rápida, você deve fazer o login para este serviço de armazenamento da Microsoft. Uma vez dentro, você deve se direcionar para a pasta que deseja classificar ou reorganizar.

Então, vá até a tela do menu a direita, clicando no botão “Ordenar por“. Ali você encontrará diferentes opções, selecione “Reorganizar“. Em seguida, você será redirecionado para uma nova janela onde você pode configurar o local de ícones.

Selecione um para mover-se, segurando o botão do mouse arraste-o para onde quiser. Por fim, para salvar as alterações que você precisa, selecione “Salvar ordem de classificação“.

Imediatamente as alterações serão salvas e como critério de organização selecionado, você poderá visualizar o botão “Personalizado”. Os arquivos são mantidos ordenados de acordo com a sua escolha, até que decida mudá-los. Mesmo que possa voltar a quaisquer critérios pré-estabelecidos que o OneDrive ofereça.

Desta forma, você pode organizar os arquivos no OneDrive sempre que necessário de acordo com o seu gosto e necessidade específica.