Gerenciar complementos no Outlook.com

Em outras ocasiões, temos falado sobre os complementos do Outlook.com, aqui temos a intenção de mostrar como navegar entre eles e como podem ser adicionados se desejar.

Gerenciar complementos no Outlook.com

Basicamente, você deve consultar o procedimento para administrar suplementos no Outlook.com para ser usado pelos usuários.

As funções essenciais do sistema permanecem intactos se não fizer qualquer alteração, ao adicionar complementos, teremos mais ferramentas para o nosso trabalho diário neste serviço de e-mails.

Como gerir suplementos no Outlook.com

Não há grandes complicações na administração de suplementos do Outlook.com, você só precisa seguir os passos que aqui ensinaremos, depois você deve selecionar aqueles que mais se adequa para você e suas necessidades.

Além disso, você será capaz de eliminar aqueles que não são necessários em sua caixa.

Para isso, devemos primeiro acessar sua conta Outlook como faz normalmente quando se trabalha no Outlook.com.

Uma vez lá, pressione menu localizado no canto superior direito da tela que parece com uma roda dentada. Depois disso, clique em “Gerenciar Complementos“.

Neste ponto, temos de esperar até que o gerenciamento de complemento apareça na janela do Outlook para selecionar a opção em questão.

Se sobrepõe a nossa caixa de entrada e tem todas as opções necessárias para a configuração.

O que vemos, então, é uma lista de acessórios diferentes que existem neste momento para Outlook.com.

Gerenciar complementos em Outlook.com

Depois, você verá que cada opção irá aparecer indicando se está ativado ou desativado.

Também existe um botão que pode ser pressionado para mudar seu status e adicionar ou tirar da nossa caixa.

Considerações ao configurar os complementos no Outlook:

À esquerda desta lista vemos as categorias pelas quais podemos avançar. Neste momento, podemos encontrar apenas as opções “Todos” e “Meus complementos”, o último é onde podemos ver os complementos que estão atualmente habilitados na conta.

Uma vez que ativar um ou desativar os complementos, a mudança será imediata e simplesmente você irá voltar para a nossa caixa, clicando em “Fechar” no canto superior esquerdo da tela.

Devemos também observar que alguns suplementos não são gratuitos, eles podem resultar em um determinado custo que deve ser pago no momento do uso. Se for o caso, há a possibilidade de um teste gratuito da versão atual do complemento, como o Google Maps para Outlook.

Aparentemente, a Microsoft simplificou bastante a forma como trabalhamos com suplementos no Outlook.com, cada usuário irá decidir qual implementar no uso diário.

Responder a uma reunião no Outlook.com

Basicamente, a capacidade de responder uma reunião no Outlook.com significa que você pode expandir o número de recursos deste aplicativo.

Responder a uma reunião no Outlook.com

Entre todas as características novas que o novo Outlook.com traz para satisfazer os usuários deste aplicativo, a mais esperada é a possibilidade de resposta para agendar uma nova reunião.

Assim, para além de um retorno simples de e-mail, vamos estabelecer, ao mesmo tempo, uma forma muito mais pessoal para entrar em contato.

Considerações antes de responder com reuniões no Outlook.com

A primeira coisa a saber é que estamos dispostos a ter uma reunião com essa pessoa. Isso pode ser crucial para as empresas em que os membros não estão constantemente em contato pessoal e no mesmo local físico.

Além disso, antes de testá-lo é necessário conhecer o lugar e a maneira em que ela ocorrerá. A chamada de vídeo ou telefone pode ser a solução nos casos em que aja uma distância física.

Além disso, será definir um cronograma preliminar para a reunião. Vamos ter certeza de que pode fazê-lo no dia e hora em que propomos.

Respondendo às reuniões

Para responder reuniões temos de acessar qualquer um dos e-mails que recebemos. Uma vez lá dentro, basta pressionar a opção no lado direito e indicando padrão para “Responder a Todos”. Entre as muitas opções que aparecem em seguida, selecione “Responder a Todos para uma reunião”.

Como indicado pelo nome do comando, estaremos convidando todos os participantes nesta troca de e-mails e não apenas um em particular. Então, vamos ver que isso pode ser alterado posteriormente.

Reunião no Outlook.com

Você será, então, transferido para uma nova janela que aparecerá na tela.

Ela exige que nós estabelecemos todos os detalhes da reunião, entre eles estão: o assunto, local, data e hora de início e término para o lembrete e horário em que ele será armazenado.

Responder uma reunião no Outlook.com

Se você quiser, também pode incluir uma mensagem em resposta ao correio tradicional. Este fica na parte inferior e terá que completar o e-mail com todos os dados que considerar necessários.

Assistência de uma nova reunião

Na seção “Contatos” no lado direito pode indicar quem serão os participantes da reunião que estamos construindo. Eles receberão a mensagem com a nova proposta.

Finalmente, selecione “Enviar” para que o convite seja direcionado aos participantes e assim, obter uma resposta. Todos os outros comandos como “Anexar” ou “suplementos” são apenas opcionais. Se você quiser eliminar a formação desta reunião antes de enviar pressione “Download”.

Enviar convite para reunião no outlook.com

Com estes comandos vimos como podemos responder uma reunião no Outlook.com, graças às novas opções que nos traz esta nova aplicação.

Vantagens do Outlook Mobile

Usar o Outlook Mobile tem suas vantagens e aqui, neste tutorial, iremos mostrar as principais vantagens que podem, eventualmente, convencê-lo a usar este aplicativo.

Vantagens do Outlook Mobile

São diferentes destaques do Outlook em diferentes versões: Android, iOS e Windows 10 Mobile.

Estas aplicações, que podemos ser consideradas como versões diferentes, dependendo do sistema operacional que estiver constantemente sendo modificado para atender as necessidades dos usuários.

Aqui temos a intenção de apresentar quais virtudes que eles têm em comum e que você vai notar quando usá-los. Eles também possuem características, opções e ferramentas que estão destacadas no Outlook Mobile.

Destaques do Outlook Mobile

Primeiro, e talvez um dos mais fortes destaques em relação ao Outlook Mobile, é a bandeja de correio unificada. Isto significa que todas as mensagens que chegam em nossa caixa, seja uma ou mais, podem ser vistas em um só lugar.

Gestos deslizantes no Outlook

Este último é apenas parcialmente verdadeiro, lembre-se que agora temos duas seções chamadas “Outro” e “Prioridade”.

Mesmo assim, independentemente do número de caixas de correio que estabelecemos e a fonte dos mesmos (Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, etc.), vamos ver todos integrados dentro de uma única seção de mensagem.

Também é para destacar os gestos deslizantes que podemos utilizar para agir rapidamente em um e-mail.

Programa e-mails no Outlook

Desta forma, quando deslizamos para a esquerda e direita em cada mensagem na lista, podemos realizar algumas ações como programá-la, arquivá-la, excluí-la, ou qualquer outra função para escolher determinada ação.

Programar os e-mails é uma característica particular e muito interessante. Ele nos permite escolher qual e-mail queremos que retorne, de forma posterior, à nossa caixa de entrada.

Enviar disponibilidade no Outlook

Assim, iremos limpar a vista das mensagens que não são importantes no momento, mas os que poderemos visualizar novamente mais tarde.

Compartilhar disponibilidade de dados de calendário é um recurso que foi recentemente implementada.

Assim, e de uma forma muito simples e rápida, podemos enviar aos nossos contatos, mediante a um e-mail, os horários dos quais temos disponíveis.

Anexar correios no Dropox GDrive e OneDrive

Isto pode ser usado para dar uma reunião ou qualquer outra atividade.

Finalmente, não podemos deixar de citar a capacidade de anexar arquivos localizados na onedrive, o Google Drive ou Dropbox.

Estas são apenas algumas das características que encontramos no Outlook para Android, Outlook para iOS e no Outlook para Windows 10 Mobile, uma das versões mais recentes a chegar no mercado.