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Responder a uma reunião no Outlook.com

Basicamente, a capacidade de responder uma reunião no Outlook.com significa que você pode expandir o número de recursos deste aplicativo.

Entre todas as características novas que o novo Outlook.com traz para satisfazer os usuários deste aplicativo, a mais esperada é a possibilidade de resposta para agendar uma nova reunião.

Assim, para além de um retorno simples de e-mail, vamos estabelecer, ao mesmo tempo, uma forma muito mais pessoal para entrar em contato.

Considerações antes de responder com reuniões no Outlook.com

A primeira coisa a saber é que estamos dispostos a ter uma reunião com essa pessoa. Isso pode ser crucial para as empresas em que os membros não estão constantemente em contato pessoal e no mesmo local físico.

Além disso, antes de testá-lo é necessário conhecer o lugar e a maneira em que ela ocorrerá. A chamada de vídeo ou telefone pode ser a solução nos casos em que aja uma distância física.

Além disso, será definir um cronograma preliminar para a reunião. Vamos ter certeza de que pode fazê-lo no dia e hora em que propomos.

Respondendo às reuniões

Para responder reuniões temos de acessar qualquer um dos e-mails que recebemos. Uma vez lá dentro, basta pressionar a opção no lado direito e indicando padrão para “Responder a Todos”. Entre as muitas opções que aparecem em seguida, selecione “Responder a Todos para uma reunião”.

Como indicado pelo nome do comando, estaremos convidando todos os participantes nesta troca de e-mails e não apenas um em particular. Então, vamos ver que isso pode ser alterado posteriormente.

Reunião no Outlook.com

Você será, então, transferido para uma nova janela que aparecerá na tela.

Ela exige que nós estabelecemos todos os detalhes da reunião, entre eles estão: o assunto, local, data e hora de início e término para o lembrete e horário em que ele será armazenado.

Responder uma reunião no Outlook.com

Se você quiser, também pode incluir uma mensagem em resposta ao correio tradicional. Este fica na parte inferior e terá que completar o e-mail com todos os dados que considerar necessários.

Assistência de uma nova reunião

Na seção “Contatos” no lado direito pode indicar quem serão os participantes da reunião que estamos construindo. Eles receberão a mensagem com a nova proposta.

Finalmente, selecione “Enviar” para que o convite seja direcionado aos participantes e assim, obter uma resposta. Todos os outros comandos como “Anexar” ou “suplementos” são apenas opcionais. Se você quiser eliminar a formação desta reunião antes de enviar pressione “Download”.

Enviar convite para reunião no outlook.com

Com estes comandos vimos como podemos responder uma reunião no Outlook.com, graças às novas opções que nos traz esta nova aplicação.

Melhorias na agenda dos contatos

Os usuários que são assinantes do Office 365, verão as novas alterações e melhorias na agenda dos contatos do Outlook.com na hora de enviar novos e-mails. Se você utiliza este serviço de correio eletrônico, então notará essas mudanças e com certeza irá apreciar tais melhorias.

Trata-se de uma mudança sutil que vai dar um melhor fluxo ao escrever mensagens no Outlook.com.

A partir de agora, serão mostradas sugestões sobre os possíveis destinatários de cada novo e-mail a ser enviado. Isto pode parecer menor, mas ainda economiza tempo, se você costuma enviar muitas mensagens aos seus contatos diariamente.

As alterações à lista de contatos

Esta mudança não será reconhecida por muitos usuários se estes já costumam utilizar este recurso incluído. No entanto, as alterações existem mesmo que não sejam perceptíveis a olho nu.

Isso ocorre porque as mudanças foram feitas na forma em que Outlook.com aprende com nossas atividades diárias e tenta prever quem vai enviar a seguinte mensagem. É precisamente ali, no algoritmo que é realizado este cálculo, onde ocorre as mudanças, como indicado no site oficial do desenvolvedor do Office e do Outlook.com.

Contatos possíveis para enviar mensagens

A Microsoft reune informações sobre os nossos e-mails enviados e recebidos, sobre os chats realizados e qualquer outra atividade que podem se tornar importante na hora de prever o próximo destinatário. O resultado vai ser verificado para a lista que é exibida automaticamente cada vez que queremos completar os campos “Para” e “cc”.

Assim, podemos ver cada contato oferecidos a sua foto do perfil para identificá-los rapidamente. Este é um recurso existente já há vários anos, mas que poucas pessoas perceberam.

Em seguida, para terminar com este artigo que fala sobre a necessidade da Microsoft de continuar a trabalhar mesmo nos menores detalhes, como é o caso das melhorias na agenda de contatos do Outlook.com.

Adicione contatos do Skype a partir do Outlook.com

Adicionar os contatos do Skype a partir do Outlook.com, assim, você poderá entrar em contato com qualquer usuário diretamente a partir desta plataforma.

Adicione contatos do Skype a partir do Outlook.com

Neste artigo, você irá aprender como pode adicionar um ou mais usuários para a sua conta e, portanto, conseguir o mesmo contato para a comunicação.

É muito simples, e, cada vez mais, não ter que depender de diferentes versões do Skype, você simplesmente encontrará on-line anexado ao Outlook.com. Veja mais detalhes e como executar as medidas necessárias mais abaixo.

Uma vez que você decidir adicionar os contatos do Skype no Outlook.com, deverá saber pelo menos o nome da outra pessoa. Também pode ser útil obter o nome de utilizador Skype, ou seja, o apelido que este contato utiliza no aplicativo.

A pesquisa é realizada no diretório do Skype em um banco de dados amplo com todos os usuários registrados até o momento. Ali estão todas as pessoas que criaram contas, embora estas não estejam ativas atualmente.

Adicionando contatos do Skype a partir do Outlook.com

Para começar, você pode adicionar contatos do Skype no Outlook.com, para isso, você deve acessar o sistema deste serviço de e-mails on-line da Microsoft.

Uma vez lá, abra o Skype on-line para acessar seu nome de usuário e senha. O sistema não exigirá que você introduza as suas credenciais novamente porque já estará no Outlook.com e ambas as contas estão ligadas.

Uma vez pronto, pressione sobre o ícone da lupa localizado na barra lateral direita. Ali, você deverá começar a introduzir o nome do seu contato (ou nome de usuário). Então, você verá o surgimento de um novo comando na parte inferior, este conterá a mensagem “Pesquisar no diretório do Skype”, mas lá, você conseguirá obter o resultado e não os contatos já adicionados.

Adicionar os contatos do Skype no Outlook

Selecione a opção “Pesquisar no diretório do Skype” para o sistema realizar uma pesquisa mais aprofundada.

Os resultados aparecerão abaixo e você deverá acrescentar aqueles que correspondem à sua busca. Para esta tarefa, você deve selecionar a opção “Adicionar Contatos”.

Assim, o pedido será enviado e você só precisará esperar até que a outra pessoa se comprometa a entrar em contato e usar todas as formas de comunicação que o Skype oferece.

E assim, você aprendeu com este guia, como adicionar os contatos do Skype a partir do Outlook.com.