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Segurança no Outlook

Cada pouco tempo é bem escrito um artigo sobre a segurança no Outlook. É um elemento fundamental para utilizar o nosso correio de uma forma segura e sem risco de que nos pudessem hackear o correio, por isso hoje verá as recomendações que fez a Microsoft para que a segurança no Outlook seja a maior possível.

Recomendações da Microsoft para aumentar a segurança do Outlook

A primeira recomendação que dá a Microsoft para conseguir a segurança do Outlook é a de instalar um software que enfrente a entrada de vírus. Este software tem que estar atualizado na sua última versão para enfrentar o vírus mais recente. A senha tem que ser segura, 8 caracteres ou mais, e com números e letras. Além disso é importante alterar no mínimo uma vez por ano. Por sua vez, as recomendações são apresentadas uma vez em cada 70 dias. A segurança do teu computador e de tudo aquilo que o rodeia depende da atualização do Sistema Operativo. Portanto, uma atualização sempre será positiva para enfrentar ataques que podem entrar desde o Outlook. Por último, a Microsoft recomenda a utilização de uma estratégia para recuperar a senha daquelas que estão disponíveis no Outlook. Desde recuperá-la através do telemóvel basta fazer uma pergunta de segurança. É importante recordar que quando se salva no Outlook desde um computador público temos que encerrar sempre a sessão para que não entre vírus ou nos roubem a conta.

Segurança no Outlook extra

Á parte destes conselhos de segurança básicos dados pela Microsoft podemos adicionar segurança extra entrando no nosso correio por https ou obrigando o Outlook que nos informe da alteração da senha em cada 70 dias.

Enviar um email no Outlook: Opções

Existem certas opções para enviar um email no Outlook que na maioria desconhecemos e que nos podem ser muito úteis quando trabalhamos com o gestor de correios da Microsoft. Por defeito, estas opções vêm em qualquer gestor de correio e também estavam no Hotmail, mas espero que hoje vejamos como utilizá-las quando queremos enviar um email no Outlook.

O que é CC e como utilizá-lo quando queremos enviar um email no Outlook?

Quando queremos enviar um email no Outlook, na coluna da esquerda aparecem-nos várias opções para escolher. O fundamental é que neste correio terá que escolher o destinatário da mensagem. Mas há outra importante que é a CC. O CC significa com cópia. O seu funcionamento é bem simples, apenas há que colocar uma direção de correio e escolher a mensagem não apenas o destinatário, também esta pessoa que há colocado em CC. O destinatário sabe que há posta em cópia esta segunda pessoa.

O que é o CCO e como utilizá-lo quando queremos enviar um email no Outlook?

Se não queremos que o destinatário principal da mensagem se encontre na nossa mensagem será enviado também a outra pessoa, podemos coloca-lo como cópia oculta. Para isso há que adicionar a direção do correio eletrónico desta segunda pessoa onde está o CCO. Muitas vezes podem estar enviando um correio e também haver outra pessoa que esteja recebendo uma cópia, há que ter isto sempre na conta. E em resumo estas são as três opções que podemos escolher quando queremos enviar um email a um destinatário.

Ações instantâneas no Outlook

Hoje queremos aprofundar as ações instantâneas no Outlook, as que nos permitem utilizar o nosso gestor de correiosde uma forma muito mais eficiente. Com as ações instantâneas no Outlook podemos realizar uma série de ações sobre um ou varios correis, sem a necessidade de abrir-los nem sair da caixa de entrada, com a economia de tempo que isso supõe. Como veremos hoje outlook dá-nos a possibilidade de adicionar ou eliminar as ações instantâneas que queremos que apareçam no nosso correio Outlook.

Configurar as ações instantâneas no Outlook

Para configurar as ações instantâneas no Outlook, a primeira coisa que há para fazer é entrar com o nosso correio eletrónico e senha. Feito isso, estaremos na Caixa de Entrada, lugar onde podemos começar a realizar o nosso tutorial. Na mesma caixa de entrada, na parte superior, nós encontramos uma roda de opções. Entramos e nós temos que selecionar “Mais definições de correio”. Desde esta página todavia não podemos alterar as ações instantâneas, teremos que buscar e entrar previamente em “Personalizar o Outlook”. Nesta pasta teremos a opção de ações instantâneas, entraremos e começamos a configurá-la. Entre as ações instantâneas que nos aparecerem: mover o correio, limpar, classificar, arquivas, etc. podemos adicionar ou eliminar alguma das coisas existentes. Guardamos e listamos, teremos a nossa caixa de entrada as ações instantâneas totalmente modificadas ao nosso gosto.

Economiza tempo com as ações instantâneas no Outlook

Se queres mover uma mensagem, elimina-la ou arquivá-la com as ações instantâneas poderás fazer apenas com um clique, com a economia de tempo que é suposto.