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Opções para partilhar e anexar arquivos no Outlook

As possibilidades de anexar arquivos no Outlook são três e hoje veremos como podemos fazê-lo e com distintas opções existentes. Com a união do Outlook.com e o SkyDrive temos uma opção mais para colocar arquivos em nuvem e que uma pessoa que não tenha conta no Outlook também pode descarregar esses arquivos ao seu computador.

Anexar arquivos com o Outlook

Adicionar

  • Como juntar dados: a primeira opção para anexar arquivos no Outlook é fazê-lo como dados juntos. Esta opção está disponível desde o menu superior quando vamos a enviar um novo correio. Podemos adicionar tanto anexos como quisermos e o formato que quisermos. Este é o único que teremos que ter cuidado é as dimensões do mesmo.
  • Como incorporar imagens: outra opção é adicionar imagens desta forma. Como os dados anexados teremos disponíveis esta opção desde o menu superior quando enviamos um novo correio. Graças a esta opção, o destinatário das imagens não terá que descarrega-las para poder vê-las, no mesmo correio verás como se tratasse de um texto numa pasta.
  • Partilhar desde o SkyDrive: a última opção é a mais nova e como temos comentado permite-nos adicionar arquivo em nuvem para que outras pessoas possam descarrega-la. Se o arquivos está em nuvem no SkyDrive, apenas teremos que selecioná-lo para que ele se ligue ao destinatário.

Partilhar, difundir e anexar arquivos no Outlook

Graças a estas opções é muito fácil partilhar, difundir e anexar arquivos no Outlook com os nossos contatos sem a necessidade de ter que utilizar discos ou memórias.

Enviar arquivos grandes pelo Outlook

Nalguma ocasião temos falado sobre a possibilidade de enviar arquivos no Outlook através do SkyDrive ou do próprio editor de correios. Hoje daremos alguns truques para subir ou enviar arquivos pesados no Outlook. Se por exemplos queremos enviar uma pasta com numerosas fotos ou um programa, teremos várias opções para que o tempo se reduza.

Truques para reduzir o peso dos arquivos ao enviar com o Outlook

Se nos encontrarmos com qualquer arquivo que consideramos muito pesado uma boa forma de reduzi-lo é comprimi-lo. Existem vários programas gratuitos que te permite comprimir os arquivos para reduzi-los para 25% do seu peso. Quando estiver comprimido podes enviá-lo. A pessoa que o recebe apenas tem que descomprimi-lo com um desses programas gratuitos que podem ser os seguintes: WinZip, WinRar, 7 Zip…Outro truque para poder enviar arquivos pesados é partir esses arquivos. Há muitos programas que nos permite partir um arquivos pesado. Também podemos partir em várias partes. Enviamos em partes para que este tempo de espera seja reduzido e a pessoa consiga receber e apenas terá que voltar a unir as partes com alguns destes programas.

Combinar ambas as técnicas para enviar arquivos com o Outlook

Se queremos reduzir de forma considerável o tempo de envio de um arquivo, isto é o que podemos fazer combinando ambas as técnicas. Podemos partir o arquivo e comprimir cada uma das partes. Desta forma nos asseguramos de um envio muito mais rápido e em menor tempos. Como viu não é muito complicado!