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Partilhar um calendário no Outlook.com

No artigo de hoje iremos mostrar como partilhar um calendário no Outlook.com. Esta funcionalidade é muito útil e interessante, na medida em que permite partilhar calendários que tenha na sua conta com outros utilizadores.

Sem dúvida que permite juntar pessoas com as quais você pretende efetuar determinado evento no seu calendário. Você sabe bem que com o Outlook.com, você poderá controlar e organizar a sua vida pessoal e profissional, dividindo os vários eventos no seu calendário.

Como partilhar um calendário no Outlook.com

Como habitualmente, a primeira coisa que temos que fazer é autenticar-nos no Outlook.com com o nosso email e a senha.

Depois deveremos seguir para a opção Calendário que se encontra no canto superior esquerdo. Aí, na mesma barra superior, você terá a opção Partilhar no menu. Agora, nessa página, você encontra todos os calendários existentes na sua conta, os quais poderá partilhar. No momento em que tiver a partilhar o Outlook.com deve ter certeza das pessoas com quem pretende dar acesso.

As pessoas a quem pretende dar acesso podem já se encontrar na sua lista de contatos ou ser um novo. Certifique-se que define todos os privilégios das pessoas a quem vai partilhar o calendário. Por fim, selecione a opção “partilhar”.

Para que serve partilhar o calendário Outlook.com

Partilhar o calendário Outlook.com com os restantes contatos tem as suas vantagens e desvantagens. A vantagem é que pode partilhar momentos importantes, e quando marca uma data importante para mais do que um contato ficam a saber. Mas repare num exemplo, um grupo de trabalho, onde cada utilizador marca o seu período de férias.

Com o calendário Outlook.com partilhado podem então, marcar as férias de cada um e fica-se a saber quando estão a trabalhar e ausentes. Indo ainda mais longe, podemos ver a diferentes datas e compromissos de tempo que terá cada uma dessas pessoas. O que nos permite organizar melhor as possíveis reuniões e distribuição de trabalho para cada um.

Partilhar um calendário do Outlook com várias pessoas

Hoje em dia, nós temos imensos compromissos e, certamente, muitos de nós temos que gerir um grupo de pessoas, usando o calendário do Outlook para manter todos os nossos compromissos organizados. Para tudo correr bem é primordial termos a nossa agenda devidamente organizada e comunicar com as várias pessoas do grupo. Desta forma, hoje iremos ensinar a partilhar um calendário do Outlook com várias pessoas.

Partilhar calendário do Outlook por email

Chegam-nos como anexos aos nossos correios eletrónicos da caixa de entrada, os calendários partilhados por email. Basicamente, no corpo da nossa mensagem observamos um calendário do Outlook incorporado, o qual podemos alterar instantaneamente antes de voltar a enviá-lo, nomeadamente modificar o tipo ou tamanho da fonte, realçar os dias e muito mais. Tudo isto é realizado em tempo real. Além disso, você poderá ver ou ter o calendário do Outlook ao lado do seu correio eletrónico ou optar pelo modo de sobreposição de calendário.

Partilhar calendário do Outlook publicado online

Outra opção disponível é publicar o calendário a partir do Outlook na Internet, tendo a possibilidade de mostrá-lo para várias pessoas. E, esta opção, não requer nenhum editor nem que o utilizador tenha uma conta do Exchange para conseguir partilhar calendário publicado online. Caso opte por publicar o calendário através do Office.com, então você será a única pessoa com acesso a alterações e apenas poderá efetuá-las via Outlook. Sem dúvida que esta opção permite um maior aperfeiçoamento para quem deseja aceder ao seu calendário e uma forma mais prática e rápida de partilhar com várias pessoas ao mesmo tempo. Siga as nossas dicas e surpreenda-se com a interligação da sua empresa a nível mundial, usando o calendário do Outlook para organizar a sua empresa.

Unir o calendário do Facebook e Outlook

A funcionalidade de unir o calendário do Facebook e Outlook é uma das opções que mais nos ajudam a interligar o Outlook.com com as redes sociais. Esta opção consiste em sincronizar o calendário de ambos os serviços. Desta maneira não terás qualquer tipo de dúvidas para iniciar a tua sessão no Facebook, podendo observar diretamente o teu estado. Sem dúvida que é uma grande funcionalidade e, graças ao Facebook podemos exportar a nossa agenda de eventos para outros serviços como o Outlook.com.

Sincronizar o calendário do Facebook com o Outlook.com

Para começar a iniciar a sessão no Facebook e aceder a página em que se encontram os novos Eventos temos que dirigir-nos para a roda da entrada, na parte superior direito e selecionar a opção “Exportar”.

Seguidamente, aparecerá uma mensagem no ecrã a informar-nos se queremos exportar os eventos. Baixamos o arquivo de exportação para o nosso computador ou tablet e guardamos aonde mais desejarmos, de forma a acedermos facilmente.

Para continuares deves iniciar a sessão no Outlook.com e utilizar a barra superior para voltares ao calendário e aguardar alguns segundos para que carregue. No menu que aparece no ecrã deves selecionar a opção “Importar”.

Assegura-te que marcas a opção “Importar um calendário existente” e seleciona a opção “Examinar” para começar o processo de exportação do arquivo. Para finalizar tens que clicar sobre “Importar” para concluir o processo.

Exportar eventos do Facebook

Também é necessário a opção para exportar um único evento da nossa agenda e podemos afirmar que é completamente possível.

Para que consigas aquilo que desejas apenas tens que selecionar o evento que pretendes e selecionar a opção “Exportar”. Os arquivos que descarregamos a partir do Facebook para o nosso computador têm a extensão “.ics”.

A melhor opção é que o Outlook recebe estes arquivos no seu calendário, desta forma não terás qualquer problema em importar ou exportar eventos a partir de inúmeras plataformas.