Enviar e-mail para todos os contatos

A opção de enviar e-mails para todos os contatos nos permite comunicar com todos eles de forma simples e rápido, agilizando a mensagem que desejamos entregar a todos.Enviar e-mail para todos os contatos

Referimos-nos a compor um e-mail que pode ser enviado para todos os contatos que temos na nossa conta Outlook.com.

E-mail para todos os contatos do Outlook.com

Desta vez, vamos aprender os passos para concluir esta ação tão interessante para muitos usuários. Podemos ver como podemos deixar de fora um ou mais desses contatos mantendo todo o resto.

Como enviar e-mails para todos os contatos

Para saber como enviar e-mails para todos os contatos no Outlook.com você deve primeiro fazer o login neste serviço gratuito de e-mail.

Uma vez na sua conta Outlook, você irá entrar em contato com a seção. Para fazer isso, clique no canto superior esquerdo da tela para exibir o lançador de aplicativos e, finalmente, selecione “Contatos“.

Aqui poderá ver a lista de contatos no painel do lado esquerdo. Na parte superior da tela, pressione “Todos”, a fim de marcar todos os contatos de sua lista.

Então, você verá no painel do lado direito, todos os contatos selecionados. Clique em “Enviar e-mail” para continuar a redigir a nova mensagem.

Enviar Mensagens para Todos os Contatos

Assim, você será transferido para uma nova janela onde poderá completar o editor de formulários. Depois que estiver com os dados prontos e completos continue pressionando a opção “Enviar“.

O e-mail será enviado imediatamente, porém, no caso de um grande número de contatos você poderá levar algum tempo para concluir a operação.

Para deixar de fora alguns desses contatos você deve apenas desmarcar a seção de contato antes de clicar em “Enviar e-mail”. Você conseguirá o mesmo efeito se remover o campo “Para” antes de clicar no botão “Enviar” no editor de formulários.

Considerações sobre como enviar e-mail para todos os contatos do Outlook.com

Quando decidimos enviar e-mails para todos os contatos do Outlook.com devemos considerar as pessoas incluídas nesta lista. Também é aconselhável, para evitar a geração de spam, a repetição deste tipo de ação.

Portanto, a opção para enviar e-mails que incluem todos os contatos de nossa agenda no Outlook.com deve ser utilizado em casos específicos e de absoluta necessidade. Note-se que muitas pessoas ignoram os contatos existentes e evitam as correntes.

No caso de você não pode enviar mensagens para todos os contatos, e só fazer um destes, a principal causa do problema é que os contatos são do Twitter, Facebook ou qualquer outra rede social. Além disso, esses contatos não especificaram um endereço de e-mail para que possamos enviar uma nova mensagem.

Mantenha apenas o último e-mail de um remetente

Então, você saberá como preservar apenas o último e-mail de um remetente no Outlook.com.

Mantenha apenas o último e-mail de um remetente

A configuração é feita diretamente da caixa de entrada e resultará em apenas visualizar o último e-mail de qualquer remetente.

Essas etapas devem ser executadas para cada remetente particular.

Mantenha apenas o último e-mail de um remetente em sua caixa de entrada

Isso significa um produto de limpeza em sua caixa de entrada e o melhor a ser feito automaticamente.

Para começar, é preciso acessar a suacaixa de correio no Outlook.com com login e senha como faz normalmente com sua conta Outlook.

Em seguida, identificar a mensagem de um remetente específico sobre o qual irá trabalhar.

Depois de pronto, selecione a mensagem na lista e clique em “Mover para” seguido de “Mover todos os emails …”.

Isso vai dar lugar ao surgimento de uma nova janela de configuração, apesar de sempre ter em sua caixa de entrada.

Em seguida estabeleça a configuração como mostrado na imagem. Por um lado indicando que querer “Mantenha sempre o mais recente e mover o resto”. Finalmente, indique a pasta onde a mensagem é movida para o “Move To” campo.

Depois disso, pressione “Move All” para salvar as alterações. Esta ação tem efeito imediato com a qual poderá ver os resultados rapidamente na tela.

Mantenha apenas o último e-mail de um remetente e mova o resto

Os passos que você viu até agora para manter apenas o último e-mail de um remetente e mover o resto se aplica ao Outlook.com em sua configuração mais recente. Ao longo do tempo, a Microsoft fez algumas mudanças no ambiente que poderia variar as opções aqui apresentadas. Como alternativa a esta configuração, você pode ir diretamente para a criação de regras da sua caixa e estabelecer as mesmas opções de classificação.

Se você quiser acabar com essa configuração, e manter todas as mensagens recebidas no futuro a partir deste remetente, você irá realizar uma ação manual, como descrito mais adiante.

Na caixa de entrada você irá pressionar a roda dentada em forma suspensa e selecionar “Gerenciar Regras“. Você será, então, levado para uma nova tela onde terá que procurar a regra que está afetando esses e-mails e excluí-la.

Assim, você viu como manter apenas o último e-mail de um remetente e mover o resto automaticamente, assim como medidas para cancelar esta definição.

Excluir regras

Em seguida, você vai aprender a excluir as regras no Outlook.com.
Excluir regras conta outlookUma necessidade que os usuários apresentam frequentemente devido as regras criadas incorretamente ou procedimentos automatizado que não são mais úteis.

Para excluir uma regra no Outlook.com você deve seguir uma série de passos. Antes de excluir cada regra você deve ter certeza de que está fazendo os passos corretamente para evitar problemas futuros, como um último recurso, você sempre pode voltar a criar a regra como fez originalmente.

Como remover as regras?

O primeiro passo para eliminar as regras requer que você entre em sua conta neste serviço de e-mails de da Microsoft. Uma vez lá dentro você será direcionado à sua caixa de entrada, onde você pode ver as mensagens recentes.

Você deve ir ao menu que possui uma forma de engrenagem ou roda dentada que fica no canto superior direito da tela. Quando pressionado, selecione “Gerenciar Regras” e aguarde alguns segundos até que o sistema carregue a próxima tela.

Em seguida, você verá uma lista de todas as regras atualmente existentes. Além disso, no topo, aparecerá uma contagem de todas as regras ativas no momento.

Basta clicar sobre a lixeira que está à direita de cada regra e a mesma será removida imediatamente. Você deve agir com extrema cautela, pois o procedimento não exige confirmação de qualquer tipo e você não poderá restaurá-las mais tarde.

Como veremos mais tarde, você sempre pode voltar a criar uma regra, para isso, você deve clicar em “Novo” e indicando as condições e ações semelhantes às da regra que foi excluída.

Precauções que devem ser tomadas para remover as regras

No Outlook.com coexisti regras de diferentes tipos. Algumas são criadas por nós manualmente e por outros comandos que utilizamos para trabalhar. Um exemplo claro disso é a opção “Clean/ Limpar“, que sem informar sobre como criar regras na nossa caixa para cumprir as ações indicadas.

Ao tentar excluir as regras no Outlook.com você deve considerar a função que está atualmente realizando cada uma das consequências que terá de excluí-la. Como indicamos anteriormente, sempre podemos recriá-la novamente manualmente.

Desta forma podemos ter mais controle sobre a nossa caixa de correio e mensagens que chegam. Você pode, então, ter o máximo de cuidado ao remover as regras no Outlook.com sempre que for necessário e a situação o justifique.