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Criar regras para um grupo de e-mails

Para criar regras para um grupo de e-mails específicos, você deve seguir uma série de passos que vamos deixar neste tutorial:

Ao longo do tempo, podemos perceber o avanço do serviço de e-mail Outlook.com, que evoluiu consideravelmente quando percebemos a possibilidade de criar regras, selecionando grupos de mensagens ou também adicionando condições extras.

Com base no que vemos aqui, seremos capazes de criar regras para várias mensagens de e-mail simultaneamente. A condição é verificada com base no remetente de cada e-mail.

Como criar regras para um grupo de e-mails?

O primeiro passo para aprender como criar regras para um grupo de e-mails no Outlook.com, obrigada que você acesse sua conta da mesma maneira que costuma fazer. Você, então, deve acessar o “Outlook.com” sem as aspas para começar a trabalhar.

Uma vez lá, selecione as mensagens que quer criar a regra em questão. A seleção é feita clicando na caixa localizada à esquerda de cada e-mail.

Em seguida, vá para o menu superior, representado por pontos e pressione “Criar regra” entre as opções apresentadas.

Neste ponto, vale a pena esclarecer, sendo mensagens de diferentes remetentes, o endereço de e-mail do mesmo será adicionado automaticamente à condição.

Como ação para a regra atual, você deverá optar pela opção “Excluir”. No entanto, você pode optar por qualquer tipo de ação entre os permitidos pelo sistema.

Finalmente pressione “Criar regra”, que dará lugar à criação da regra atual e a mesma aplicação nas mensagens selecionadas.

Considerações finais sobre a criação de regras para um grupo de e-mails

As regras destinam-se a facilitar a realização de tarefas que podem ser automatizados. Assim que fizer isso, você irá estabelecer essas atividades com certa frequência nos e-mails.

A forma de identificar e agrupar as mensagens de grupo são muito variadas e podem ser deste o remetente que o enviou o e-mail até a natureza da mensagem propriamente dita.

Neste último caso, podemos fazer uso de palavras-chave ou outras características do e-mail.

Excluir regras

Em seguida, você vai aprender a excluir as regras no Outlook.com.
Excluir regras conta outlook Uma necessidade que os usuários apresentam frequentemente devido as regras criadas incorretamente ou procedimentos automatizado que não são mais úteis.

Para excluir uma regra no Outlook.com você deve seguir uma série de passos. Antes de excluir cada regra você deve ter certeza de que está fazendo os passos corretamente para evitar problemas futuros, como um último recurso, você sempre pode voltar a criar a regra como fez originalmente.

Como remover as regras?

O primeiro passo para eliminar as regras requer que você entre em sua conta neste serviço de e-mails de da Microsoft. Uma vez lá dentro você será direcionado à sua caixa de entrada, onde você pode ver as mensagens recentes.

Você deve ir ao menu que possui uma forma de engrenagem ou roda dentada que fica no canto superior direito da tela. Quando pressionado, selecione “Gerenciar Regras” e aguarde alguns segundos até que o sistema carregue a próxima tela.

Em seguida, você verá uma lista de todas as regras atualmente existentes. Além disso, no topo, aparecerá uma contagem de todas as regras ativas no momento.

Basta clicar sobre a lixeira que está à direita de cada regra e a mesma será removida imediatamente. Você deve agir com extrema cautela, pois o procedimento não exige confirmação de qualquer tipo e você não poderá restaurá-las mais tarde.

Como veremos mais tarde, você sempre pode voltar a criar uma regra, para isso, você deve clicar em “Novo” e indicando as condições e ações semelhantes às da regra que foi excluída.

Precauções que devem ser tomadas para remover as regras

No Outlook.com coexisti regras de diferentes tipos. Algumas são criadas por nós manualmente e por outros comandos que utilizamos para trabalhar. Um exemplo claro disso é a opção “Clean/ Limpar“, que sem informar sobre como criar regras na nossa caixa para cumprir as ações indicadas.

Ao tentar excluir as regras no Outlook.com você deve considerar a função que está atualmente realizando cada uma das consequências que terá de excluí-la. Como indicamos anteriormente, sempre podemos recriá-la novamente manualmente.

Desta forma podemos ter mais controle sobre a nossa caixa de correio e mensagens que chegam. Você pode, então, ter o máximo de cuidado ao remover as regras no Outlook.com sempre que for necessário e a situação o justifique.

Regras do Outlook para ordenar mensagens

Hoje veremos uma técnica para ordenar as nossas mensagens no Outlook de forma automática através das regras do Outlook para ordenar mensagens. Estas regras permitem-nos decidir o que queremos que o Outlook faza com uma mensagem recebida que atenda determinada regra, por exemplo, uma mensagem de um destinatário em concreto, queremos que o Outlook coloque o correio recebido numa pasta indicada por nos.

Configurar as regras no Outlook

Para poder configurar as regras no Outlook, a primeira coisa que temos que fazer é ir para a página principal do Outlook.com e entrar com a nossa direção do correio eletrónico e a nossa senha a nossa conta Outlook. Quando estivermos lá dentro, nós temos que situar-nos na parte superior direita da nossa caixa de entrada do Outlook e selecionar em “Mais definições de correio”. A seguinte página que nos aparece, nós vamos para a seção “Personalizar o Outlook”. É aqui onde devemos selecionar a opção “Regras para ordenar novas mensagens”. E podemos começar a criar as nossas próprias regras de mensagens, para isso selecionamos em Novo. Adicionamos aquilo que queremos que se aplique estas regras e para que pasta terão que ir estas mensagens. Selecionamos em Guardar e aí teremos a nossa regra de mensagens do Outlook criada.

Correio ordenado com o as regras do Outlook

Cria estas regras de mensagens na próxima vez que entres poderás consultar o teu correio Outlook de uma forma muito mais ordenada e com cada mensagem em sua pasta correspondente! Verás que ordenar as tuas mensagens com as regras do Outlook vale mesmo a pena!