jun 04

Agregar categorias na caixa de entrada do Outlook

Em cada pouco tempo escrevemos um novo artigo sobre como podemos ordenar a nossa caixa de entrada do Outlook para que a gestão de correios seja mais eficiente. Isto deve-se a que tanto para nós como para o próprio Outlook é fundamental que a navegação através dos correios seja ágil e rápido. É por isso que hoje vamos a ver como agregar categorias na caixa de entrada do Outlook.

Guia para agregar categorias na caixa de entrada do Outlook

caixa de entrada do Outlook

Como sempre que queremos realizar as ações dentro da nossa conta do Outlook, o primeiro passo é entrar no Outlook.com com o nosso correio eletrónico e senha. Quando nos dirigirmos para a caixa de entrada, podemos começar o nosso tutorial. Neste caso podemos começar a adicionar categorias. Na barra de ferramentas do Outlook, na parte superior da caixa de entrada temos uma pasta onde se pode ler a palavra Categorias. Se queremos que um correio se associe a alguma destas categorias que o Outlook terá criado por defeito selecionamos e nos vamos para a barra de ferramentas. Marcamos a categoria que queremos para este correio e automaticamente passará a ser desta categoria e podemos filtrar posteriormente selecionando a categoria escolhida.

Criar novas categorias para a caixa de entrada do Outlook

Desde a pasta de opções podemos agregar novas categorias para poder ordenar o nosso correio tal como queremos. Podemos criar categorias de trabalho, estudo, etc. Tal como fazíamos com as pastas, agora podemos fazer com as categorias. Inclusivamente podemos criar categorias dentro das pastas para termos a nossa caixa de entrada do Outlook ordenada.

Pesquisas no Outlook entrar

mai 06

Limpe a caixa de entrada no Outlook

Ter uma caixa de entrada no Outlook ordenada é imprescindível se trabalharmos diariamente com o nosso gestor de correios. Por isso hoje veremos este guia de como limpar a caixa de entrada no Outlook desejando somente os correios imprescindíveis.

Guia para limpar a caixa de entrada do Outlook

Limpe a caixa de entrada no Outlook

Quando tivermos entrado no Outlook com o nosso nome de usuário e a senha podemos começar a limpar desde a caixa de entrada. A forma mais simples de limpar os nossos correios é ir selecionando aqueles que nós não gostamos e selecionar em eliminar. Podes selecionar mais do que um, mas esta opção é muito pesada se tiveres muitos artigos. Por isso veremos outras opções hoje. Se nós selecionarmos a parte superior da caixa de entrada vemos várias opções, selecionamos em “Limpar” e aparecerá várias opções entre aquelas que selecionarmos como “Programar Limpeza”. Quando estivermos neste ponto vai aparecer-nos três opções:

  • Manter apenas a última mensagem deste remetente
  • Eliminar todas as mensagens que tenhas há mais de 10 dias
  • Mover todas as mensagens que tenhas há mais de 10 dias e selecionar a pasta

Como vocês podem observar desde estas opções podemos ordenar e limpar o nosso correio de uma forma mais automatizada e muito mais simples.

Limpando a nossa caixa de entrada do Outlook

Para terminar de limpar a nossa caixa de entrada apenas teremos que selecionar a opção que mais se adequa às nossas necessidades para não apagar correios importantes. Antes sempre poderás recuperar estes últimos desde a pasta de eliminados em tempo prudencial, passado esse tempo perderás definitivamente a tua conta.

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