Dicas para ordenar os correios no Outlook.com

Vamos rever alguns conselhos para classificar os correios no Outlook.com:

Dicas para ordenar os correios no Outlook.com

Essa é uma série de dicas que irão ajudar você a lidar com as mensagens que chegam em sua caixa de entrada. São conselhos que proporcionarão muitas vantagens e uma conta de e-mail mais organizada e limpa.

A ordem é importante em qualquer e-mail da caixa de entrada, no entanto, para aqueles que têm uma elevada atividade torna-se um requisito essencial. Essa é a principal forma de deixar sua caixa de entrada arrumada permitindo que você seja  capaz de encontrar seus e-mails, no futuro sem problemas.

Conselhos para organizar suas correspondências eletrônicas no Outlook.com

O Outlook.com nos fornece uma série de abordagens para classificar nossos e-mails com pouca intervenção por nossa parte, rápida e muita prática.

Isto ocorre devido as ferramentas disponíveis nesta conta de e-mail que automatizam a ordem das mensagens.

Para começar, devemos estabelecer um bom fim para as pastas e subpastas das quais teremos acesso a partir da barra lateral esquerda.

Estas devem conter e mensagens de grupo de acordo com diferentes métodos de gestão (categorias, remetentes, datas, importância, etc.).

Também podemos criar um número ilimitado de subpastas que proporcionam níveis diversos de sistemas em que o método exige.

Outra opção que podemos recorrer é marcar os e-mails. Uma vez que marcamos os e-mails no Outlook.com, estes serão marcados na parte superior do ambiente, logo abaixo da barra de menu. Assim, podemos observar a qualquer hora e lugar as mensagens sem nos perder entre o resto dos mails recebidos.

Finalmente, a criação de regras é essencial se nós recebemos um monte de mensagens diariamente. Portanto, não vamos precisar lidar com a realização de classificação particular de cada e-mail recebido. Esta opção tem muitas condições que podem estabelecer o modo de agir em conformidade com nossas necessidades e desejos.

Geralmente, ele é usado para criar regras de correio para salvar de forma automatizada em diferentes pastas ou subpastas.

Os seguintes conselhos são recomendados para quem deseja manter em ordem as mensagens recebidas através da conta do Outlook.com. Seguindo estas pequenas regras, você conquistará uma caixa de entrada limpa e organizada.

Além disso, sua caixa de correio geral estará mais segura, facilitando o acesso aos e-mails em questão.

Se você possui uma conta neste serviço de e-mail, então é importante entender e conhecer todos os serviços e ferramentas que ele possui para desfrutar com maior qualidade as atividades do seu correio eletrônico.

Mudanças na caixa de entrada do Outlook.com

A Microsoft anunciou muitas mudanças na caixa de entrada do Outlook.com.

Mudanças na caixa de entrada do Outlook.com

A caixa de entrada está passando por uma série de reformas e este aplicativo on-line terá um novo nível tornando-se ainda mais útil hoje em dia.

Talvez essas mudanças correspondem a rumores recentes de que falamos sobre uma possível mudança no Outlook.com para Outlook Web.

A verdade é que o anúncio oficial indica que o Outlook.com permanecerá com esse nome, mas com mudanças significativas em seu ambiente e funcionalidade.

Novas mudanças na caixa de entrada do Outlook.com

As novas mudanças na caixa de entrada do Outlook.com será encaminhada para melhorar a ordem dos e-mails existentes e coloca-los ao seu alcance, rapidamente, as opções mais utilizadas.

Como se isso não bastasse, ele também acrescentou uma série de funcionalidades que até agora não foi possível. Saberemos mais sobre isso depois.

Eventualmente, o sistema de Clutter será ativado, algo que tínhamos falado anteriormente. É uma ferramenta para melhor gerenciar a sua caixa de entrada.

E, em seguida, as mensagens são classificadas de acordo com a importância das mesmas. O sistema Clutter promete aprender com as decisões dos utilizadores para determinar a importância de cada e-mail no futuro.

Alterações na sua caixa de entrada:

As melhorias nas as sugestões de pesquisa e as mudanças no tipo de filtragem permitirá encontrar e-mails não importando o quanto eles são antigos. Também será possível fazer buscas aprimoradas sobre os contatos, algo ideal para aqueles com um monte de gente em sua agenda.

O novo sistema chamado de “Link preview” pretende representar uma pré-visualização de um site ao inserir um link dentro de um e-mail. Visualizar automaticamente o website correspondente, incluindo YouTube, para que os beneficiários podem decidir melhor se deseja abrir o link incluso.

Agora será mais fácil copiar e colar imagens no corpo de e-mails. Até agora isso foi possível pela opção “Imagens embutidos”, no entanto a Microsoft decidiu facilitar o procedimento quando se utiliza esse recurso.

Alterações na caixa de entrada do Outlook.com

Finalmente, chega a utilização dos aplicativos de terceiros que foi muito prometida. Estes estarão disponíveis na leitura e escrita de novos e-mails. Conversamos recentemente sobre o Boomerang, embora este aplicativo seja adicionado em muitos outros.

Quando estarão disponíveis as novas mudanças na caixa de entrada Outlook.com?

Todas estas novas mudanças na caixa de entrada do Outlook.com estará disponível em breve. Mesmo hoje em dia, um grande número de usuários agora possui acesso a modificações através da pré-visualização do sistema Outlook.com.

Espera-se que a versão final dessas excelentes mudanças chegue a todos os usuários nas próximas semanas.

Agregar categorias na caixa de entrada do Outlook

Em cada pouco tempo escrevemos um novo artigo sobre como podemos ordenar a nossa caixa de entrada do Outlook para que a gestão de correios seja mais eficiente. Isto deve-se a que tanto para nós como para o próprio Outlook é fundamental que a navegação através dos correios seja ágil e rápido. É por isso que hoje vamos a ver como agregar categorias na caixa de entrada do Outlook.

Guia para agregar categorias na caixa de entrada do Outlook

caixa de entrada do Outlook

Como sempre que queremos realizar as ações dentro da nossa conta do Outlook, o primeiro passo é entrar no Outlook.com com o nosso correio eletrónico e senha. Quando nos dirigirmos para a caixa de entrada, podemos começar o nosso tutorial. Neste caso podemos começar a adicionar categorias. Na barra de ferramentas do Outlook, na parte superior da caixa de entrada temos uma pasta onde se pode ler a palavra Categorias. Se queremos que um correio se associe a alguma destas categorias que o Outlook terá criado por defeito selecionamos e nos vamos para a barra de ferramentas. Marcamos a categoria que queremos para este correio e automaticamente passará a ser desta categoria e podemos filtrar posteriormente selecionando a categoria escolhida.

Criar novas categorias para a caixa de entrada do Outlook

Desde a pasta de opções podemos agregar novas categorias para poder ordenar o nosso correio tal como queremos. Podemos criar categorias de trabalho, estudo, etc. Tal como fazíamos com as pastas, agora podemos fazer com as categorias. Inclusivamente podemos criar categorias dentro das pastas para termos a nossa caixa de entrada do Outlook ordenada.

Limpe a caixa de entrada no Outlook

Ter uma caixa de entrada no Outlook ordenada é imprescindível se trabalharmos diariamente com o nosso gestor de correios. Por isso hoje veremos este guia de como limpar a caixa de entrada no Outlook desejando somente os correios imprescindíveis.

Guia para limpar a caixa de entrada do Outlook

Limpe a caixa de entrada no Outlook

Quando tivermos entrado no Outlook com o nosso nome de usuário e a senha podemos começar a limpar desde a caixa de entrada. A forma mais simples de limpar os nossos correios é ir selecionando aqueles que nós não gostamos e selecionar em eliminar. Podes selecionar mais do que um, mas esta opção é muito pesada se tiveres muitos artigos. Por isso veremos outras opções hoje. Se nós selecionarmos a parte superior da caixa de entrada vemos várias opções, selecionamos em “Limpar” e aparecerá várias opções entre aquelas que selecionarmos como “Programar Limpeza”. Quando estivermos neste ponto vai aparecer-nos três opções:

  • Manter apenas a última mensagem deste remetente
  • Eliminar todas as mensagens que tenhas há mais de 10 dias
  • Mover todas as mensagens que tenhas há mais de 10 dias e selecionar a pasta

Como vocês podem observar desde estas opções podemos ordenar e limpar o nosso correio de uma forma mais automatizada e muito mais simples.

Limpando a nossa caixa de entrada do Outlook

Para terminar de limpar a nossa caixa de entrada apenas teremos que selecionar a opção que mais se adequa às nossas necessidades para não apagar correios importantes. Antes sempre poderás recuperar estes últimos desde a pasta de eliminados em tempo prudencial, passado esse tempo perderás definitivamente a tua conta.