Dicas para ordenar os correios no Outlook.com

Vamos rever alguns conselhos para classificar os correios no Outlook.com:

Dicas para ordenar os correios no Outlook.com

Essa é uma série de dicas que irão ajudar você a lidar com as mensagens que chegam em sua caixa de entrada. São conselhos que proporcionarão muitas vantagens e uma conta de e-mail mais organizada e limpa.

A ordem é importante em qualquer e-mail da caixa de entrada, no entanto, para aqueles que têm uma elevada atividade torna-se um requisito essencial. Essa é a principal forma de deixar sua caixa de entrada arrumada permitindo que você seja  capaz de encontrar seus e-mails, no futuro sem problemas.

Conselhos para organizar suas correspondências eletrônicas no Outlook.com

O Outlook.com nos fornece uma série de abordagens para classificar nossos e-mails com pouca intervenção por nossa parte, rápida e muita prática.

Isto ocorre devido as ferramentas disponíveis nesta conta de e-mail que automatizam a ordem das mensagens.

Para começar, devemos estabelecer um bom fim para as pastas e subpastas das quais teremos acesso a partir da barra lateral esquerda.

Estas devem conter e mensagens de grupo de acordo com diferentes métodos de gestão (categorias, remetentes, datas, importância, etc.).

Também podemos criar um número ilimitado de subpastas que proporcionam níveis diversos de sistemas em que o método exige.

Outra opção que podemos recorrer é marcar os e-mails. Uma vez que marcamos os e-mails no Outlook.com, estes serão marcados na parte superior do ambiente, logo abaixo da barra de menu. Assim, podemos observar a qualquer hora e lugar as mensagens sem nos perder entre o resto dos mails recebidos.

Finalmente, a criação de regras é essencial se nós recebemos um monte de mensagens diariamente. Portanto, não vamos precisar lidar com a realização de classificação particular de cada e-mail recebido. Esta opção tem muitas condições que podem estabelecer o modo de agir em conformidade com nossas necessidades e desejos.

Geralmente, ele é usado para criar regras de correio para salvar de forma automatizada em diferentes pastas ou subpastas.

Os seguintes conselhos são recomendados para quem deseja manter em ordem as mensagens recebidas através da conta do Outlook.com. Seguindo estas pequenas regras, você conquistará uma caixa de entrada limpa e organizada.

Além disso, sua caixa de correio geral estará mais segura, facilitando o acesso aos e-mails em questão.

Se você possui uma conta neste serviço de e-mail, então é importante entender e conhecer todos os serviços e ferramentas que ele possui para desfrutar com maior qualidade as atividades do seu correio eletrônico.

Classificar e-mails por data

A opção para ordenar e-mails por data no Outlook.com é permitir a visualização rápida dos últimos e-mails recebidos.

Classificar e-mails por data no Outlook.comAo mesmo tempo, e em vez disso, será capaz de observar, na parte superior as mensagens mais antigas.

Veremos as precauções que devem ser tomadas ao fazer tais mudanças, bem como todas as possibilidades adicionais oferecidas.

Como classificar e-mails por data no Outlook.com

O primeiro passo para aprender a classificar e-mails por data no Outlook.com exige que você entre na sua conta do Outlook. Uma vez lá dentro você deve ir até a sua caixa de entrada. Esse é o ponto de partida deste tutorial.

Primeiro aprenda como classificar o e-mail recebido, aqueles que estão na caixa de entrada listados no painel central.

Então, você deve ir para o canto superior direito do painel central, logo abaixo da barra de menu. Encontre a opção “Classificar por”, é um menu do qual você irá selecionar para exibir os recursos restantes.

Entre as opções apresentadas, clique em “Date”. Este é o sistema mais utilizado por usuários junto com a opção chamada “Conversation”.

Ordenar mensagens por data no Outlook

Uma vez selecionado esta opção, poderá ver como as suas mensagens são classificadas em ordem crescente ou decrescente. Você pode alternar entre as duas opções, retornando a pressionar “Date”.

Se você alterar esse ajuste é preciso considerar a ordem crescente não permitirá ver os e-mails recentes recebidos na parte superior. Em seguida, vá para a última página, chegando assim no fim da lista.

Mais informações sobre a ordenação dos e-mails por data no Outlook.com

Uma vez que a tarefa é mudar a ordem dos e-mails que estão na caixa de entrada por data e temos dois tipos de o crescente e decrescente ou qualquer um dos outros métodos escolhidos, a nova configuração se aplica a todos os e-mails da caixa.

Então os outros e-mails enviados, e-mails do spam, aqueles apagados e os demais existentes serão exibido semelhante aos do inbox.

Criar categorias

Muitos usuários não sabem que o Outlook tem a capacidade de criar categorias para os seus e-mails.

Criar categoriasEstamos falando de um recurso que pode ser usado a partir do Outlook.com que permite que você adicione categorias de uma forma simples e rápida às mensagens que você achar mais importantes. Neste tutorial vamos explicar como.

A opção de criar categorias dos seus mensagens na sua caixa de entrada pode ser utilizada diversas vezes quanto necessário, podendo selecionar diversos e-mails, colocando-os em categorias diferentes, se achar necessário. Para isso, basta seguir o procedimento descrito abaixo.

Como criar categorias?

Para criar categorias dos seus mensagens na sua caixa de entrada deve ser atribuída uma das categorias a uma mensagem do Outlook.com. Selecione qualquer um dos e-mails que você queira estabelecer uma categoria específica, você também pode acessá-lo para alcançar o mesmo resultado.

Aqui você notará o surgimento de opções do menu na tela, na barra superior do Outlook.com. Você deverá clicar no menu “Categorias” e pressionar em “Nova categoria“.

Finalmente você digita o nome da nova categoria, levando em consideração de que esta categoria será atribuída à mensagem em questão.

Considerações relevantes para criar categorias

Assim que você cria uma nova categoria, o sistema irá avisar assim que o processo for concluído, estes estarão disponíveis para serem atribuídos a outros e-mails no futuro. Você pode atribuir várias mensagens dos e-mails recebidos, se tiverem selecionados na lista.

Se você precisar excluir uma categoria existente precisará acessar a tela de configuração. Esta ação pode ser executada, selecionando o menu em forma de engrenagem no canto superior direito da tela e depois clicando em “Gerenciar Categorias“.

Desta forma, você pode criar categorias da caixa de entrada sempre que necessário, de forma rápida e simples.