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Encerrar os e-mails prioritários a partir do Outlook para Android

Através de uma forma muito simples de usar as opções que o Outlook proporciona aos usuários, podemos remover os e-mails prioritários do Outlook para Android.

Encerrar os e-mails prioritários a partir do Outlook para Android

Não estamos ensinando a excluir essas mensagens, mas sim, voltar ao formato anterior em que todos foram listados em uma única seção.

Através dos passos que vamos aprender aqui será possível visualizar todos os e-mails (prioridade um) que são recebidos em nossa caixa de entrada e sincronizados com a aplicação do Outlook para o Android.

Remover a pasta de prioridade no Outlook para Android

Uma vez que se pegue a pasta prioridade no Outlook para Android podemos continuar a ver todo o correio na mesma seção.

Além disso, todas as mensagens que são unificadas em uma única lista mpode ser discriminada. Referimo-nos a possibilidade de restabelecer a seção de prioridade que tinha usado até agora.

Muitos utilizadores decidiram voltar para a forma de uma única caixa de entrada uma vez que estão habituados a ela. Lembre-se que a divisão dos pós em dois setores diferentes foi implantada em atualizações recentes e automaticamente.

Certamente o maior benefício do reaproveitamento de uma única caixa de entrada são aqueles que recebem uma quantidade mínima de mensagens por dia. Para aqueles que têm dificuldade em organizar a sua prioridade na seção continua a ser muito importante.

Removendo a pasta prioridade

Para saber como remover a prioridade da pasta você deve acessar o Outlook para Android a partir do seu dispositivo móvel. Uma vez lá dentro, vamos prosseguir com as etapas descritas abaixo.

Clique no menu de configuração no canto superior direito da tela. Nós podemos identificar porque tem uma roda de engrenagem em branco.

Nós seremos movidos para uma nova tela onde você verá diferentes opções de configuração em relação à sua conta e da aplicação específica.

Entre os itens que vemos na tela devemos pressionar em “Priority Inbox”. Esta liga ou desliga, dependendo do caso, a seção em questão neste momento.

A mudança é automática e imediata e pode retornar à seção principal para exibir o resultado.

Como observamos, se não estão em conformidade em remover a pasta prioridade no Outlook para Android podemos repetir os passos que temos visto aqui, neste tempo, sempre que for preciso. Basta seguir atentamente cada detalhe.

Responder a uma reunião no Outlook.com

Basicamente, a capacidade de responder uma reunião no Outlook.com significa que você pode expandir o número de recursos deste aplicativo.

Entre todas as características novas que o novo Outlook.com traz para satisfazer os usuários deste aplicativo, a mais esperada é a possibilidade de resposta para agendar uma nova reunião.

Assim, para além de um retorno simples de e-mail, vamos estabelecer, ao mesmo tempo, uma forma muito mais pessoal para entrar em contato.

Considerações antes de responder com reuniões no Outlook.com

A primeira coisa a saber é que estamos dispostos a ter uma reunião com essa pessoa. Isso pode ser crucial para as empresas em que os membros não estão constantemente em contato pessoal e no mesmo local físico.

Além disso, antes de testá-lo é necessário conhecer o lugar e a maneira em que ela ocorrerá. A chamada de vídeo ou telefone pode ser a solução nos casos em que aja uma distância física.

Além disso, será definir um cronograma preliminar para a reunião. Vamos ter certeza de que pode fazê-lo no dia e hora em que propomos.

Respondendo às reuniões

Para responder reuniões temos de acessar qualquer um dos e-mails que recebemos. Uma vez lá dentro, basta pressionar a opção no lado direito e indicando padrão para “Responder a Todos”. Entre as muitas opções que aparecem em seguida, selecione “Responder a Todos para uma reunião”.

Como indicado pelo nome do comando, estaremos convidando todos os participantes nesta troca de e-mails e não apenas um em particular. Então, vamos ver que isso pode ser alterado posteriormente.

Reunião no Outlook.com

Você será, então, transferido para uma nova janela que aparecerá na tela.

Ela exige que nós estabelecemos todos os detalhes da reunião, entre eles estão: o assunto, local, data e hora de início e término para o lembrete e horário em que ele será armazenado.

Responder uma reunião no Outlook.com

Se você quiser, também pode incluir uma mensagem em resposta ao correio tradicional. Este fica na parte inferior e terá que completar o e-mail com todos os dados que considerar necessários.

Assistência de uma nova reunião

Na seção “Contatos” no lado direito pode indicar quem serão os participantes da reunião que estamos construindo. Eles receberão a mensagem com a nova proposta.

Finalmente, selecione “Enviar” para que o convite seja direcionado aos participantes e assim, obter uma resposta. Todos os outros comandos como “Anexar” ou “suplementos” são apenas opcionais. Se você quiser eliminar a formação desta reunião antes de enviar pressione “Download”.

Enviar convite para reunião no outlook.com

Com estes comandos vimos como podemos responder uma reunião no Outlook.com, graças às novas opções que nos traz esta nova aplicação.

Vantagens do Outlook Mobile

Usar o Outlook Mobile tem suas vantagens e aqui, neste tutorial, iremos mostrar as principais vantagens que podem, eventualmente, convencê-lo a usar este aplicativo.

Vantagens do Outlook Mobile

São diferentes destaques do Outlook em diferentes versões: Android, iOS e Windows 10 Mobile.

Estas aplicações, que podemos ser consideradas como versões diferentes, dependendo do sistema operacional que estiver constantemente sendo modificado para atender as necessidades dos usuários.

Aqui temos a intenção de apresentar quais virtudes que eles têm em comum e que você vai notar quando usá-los. Eles também possuem características, opções e ferramentas que estão destacadas no Outlook Mobile.

Destaques do Outlook Mobile

Primeiro, e talvez um dos mais fortes destaques em relação ao Outlook Mobile, é a bandeja de correio unificada. Isto significa que todas as mensagens que chegam em nossa caixa, seja uma ou mais, podem ser vistas em um só lugar.

Gestos deslizantes no Outlook

Este último é apenas parcialmente verdadeiro, lembre-se que agora temos duas seções chamadas “Outro” e “Prioridade”.

Mesmo assim, independentemente do número de caixas de correio que estabelecemos e a fonte dos mesmos (Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, etc.), vamos ver todos integrados dentro de uma única seção de mensagem.

Também é para destacar os gestos deslizantes que podemos utilizar para agir rapidamente em um e-mail.

Programa e-mails no Outlook

Desta forma, quando deslizamos para a esquerda e direita em cada mensagem na lista, podemos realizar algumas ações como programá-la, arquivá-la, excluí-la, ou qualquer outra função para escolher determinada ação.

Programar os e-mails é uma característica particular e muito interessante. Ele nos permite escolher qual e-mail queremos que retorne, de forma posterior, à nossa caixa de entrada.

Enviar disponibilidade no Outlook

Assim, iremos limpar a vista das mensagens que não são importantes no momento, mas os que poderemos visualizar novamente mais tarde.

Compartilhar disponibilidade de dados de calendário é um recurso que foi recentemente implementada.

Assim, e de uma forma muito simples e rápida, podemos enviar aos nossos contatos, mediante a um e-mail, os horários dos quais temos disponíveis.

Anexar correios no Dropox GDrive e OneDrive

Isto pode ser usado para dar uma reunião ou qualquer outra atividade.

Finalmente, não podemos deixar de citar a capacidade de anexar arquivos localizados na onedrive, o Google Drive ou Dropbox.

Estas são apenas algumas das características que encontramos no Outlook para Android, Outlook para iOS e no Outlook para Windows 10 Mobile, uma das versões mais recentes a chegar no mercado.